Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием

Дорогой клиент,
Мы рады представить вам нашу инновационную программу на платформе 1С:Предприятие 8.3 для автоматизации хлебокомбинатов, пекарен и пищевых предприятий. Наше решение разработано с учетом специфических потребностей предприятий хлебобулочного и кондитерского производства.

Наша программа предоставляет полный контроль над всеми аспектами от производства до продажи хлеба, начиная от закупки ингредиентов и управления складом, до процесса выпечки и контроля продаж. Она позволяет оптимизировать процессы, улучшить точность измерений, минимизировать ошибки и снизить затраты на производство.

Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием 3.0 разработано на базе 1С:Управление нашей фирмой 3.0 с сохранением основного функционала. Добавлено много функций и отчетов для работы диспетчера, менеджера по приему заказов, мастера производственного участка, руководителя.

Программа для автоматизация хлебобулочного и кондитерского производства на платформе 1С:Предприятие 8.3

Возможности "Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием", редакция 3.0:

• программа ведет контроль приема заказов. от магазинов по дням недели, диспетчер не забудет ни про одного покупателя, при поступлении заказа, магазин исчезает из списка и остаются только те, кто не дал заказ (например, покупатель должен давать заказы по пн, вт, ср, чт, пт система будет показывать диспетчеру, что должен быть заказ от него в эти дни недели, в сб и вс не покажет);
• создана система для ускорения ввода заказа покупателя: по договору, по шаблону, по разнарядке, подбором;
• существует возможность принимать один общий заказ, а создаваться будут два и более заказа покупателя на разные организации, в зависимости от настроек учета (например, вы отгружаете товар от ООО и ИП, принимаете один заказ, будет создано два заказа покупателя от ООО и ИП);
• предусмотрен функционал по одному заказу, создавать разные расходные накладные в зависимости от склада отгрузки (например, часть продукции отгружается со склада 1, другая часть со склада 2, будет принят один заказ и созданы две расходные накладные склад 1 и склад 2 соответственно);
• быстрое и удобное формирование маршрутного листа, контроль перегруза автомобиля по весу и объему;
• создан путевой лист на транспортное средство для контроля и быстрой печати водителям;
• существует возможность в пакетную печать добавлять любую печатную форму, для этого в настройках договора покупателя надо установить отметку о выводе данной печатной формы;
• подключайте за несколько минут мобильное приложение для приема заказов для клиентов, вебвитрину и готовый интернет-магазин для подачи заказа через интернет на компьютере;
• удобные аналитические отчеты для пользователя, не надо знать счета учета и понимать специфику бухгалтерского учета по сравнению с решениями на основе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
• расчет расхода сырья в зависимости от влажности муки;
• удобные производственные отчеты и сменный производственный отчет;
• продавать товары между своими организациями становится проще и быстрее – появился механизм Интеркампани;
  
• удобное рабочее место кассира для торговли через свои розничные точки;
• в программу встроен обмена EDI-сообщениями и юридически значимыми документами с торговыми сетями. Вы сможете принимать и отправлять EDI-сообщения торговым сетям, например, в X5 Group, «Магнит», METRO, Auchan, «Лента» прямо из 1С.;
  
• синхронизация с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для тех, кому нужно сдавать бухгалтерскую отчетность (для ООО);

Удобная система контроля приема заказов

Программа показывает в списке только тех клиентов, которые в этот день должны дать заказ. Когда заказ принят, магазин исчезает из списка. Диспетчер всегда точно будет знать, от кого не поступил заказ, сможет позвонить, напомнить и принять заказ покупателя. Данный функционал особенно интересен хлебокомбинатам и пекарням, где ежедневно надо принимать большое количество заказов.

Рабочее место создания заказов

Рабочее место позволяет быстро принимать заказ, видеть долг клиента, количество принятого заказа на сегодняшний день. Автоматическое заполнение полей из списка контроля заказов, ускоряет работу диспетчера по приему. Для существенного сокращения времени приема заказа, предусмотрена возможность быстрого приема заказа:

• с помощью подбора;
• загрузкой из заранее введенных шаблонов;
• заполнением по разнарядке магазина;
• по матрице договора.

Если учет ведется по нескольким организациям, программа позволить принять один заказ, разделив его на несколько заказов покупателей на разные организации, самостоятельно распределит все позиции списка.

Современный подход к сборке автомобиля для погрузки

Диспетчеру теперь не надо тратить много времени на сборку автомобиля, по кнопке Заполнить программа автоматически загрузит все заказы согласно отбору. Далее сотрудник может добавить или убрать любой заказ самостоятельно. Программа покажет перегруз по весу или объему, сумму собранного автомобиля. По кнопке Записать, будет создан маршрутный лист по организации.

Приоритет доставки заказов для водителя

Диспетчер может установить в программе приоритет доставки заказов по магазинам, и программа по заданному порядку будет выводить расходные накладные на печать и печатать маршрутный лист по порядку доставки

Учет потерянных клиентов и ведение стоп листа по контрагентам

В режиме реального времени можно увидеть, сколько дней покупатель не давал заказ. Сотрудник вовремя сможет выяснить причину отсутствия заказа и вернуть клиента.

Стоп-лист позволяет контролировать отгрузки по суммам, и не допустить накопление больших долгов покупателям.

Ведение учета по путевым листам

Разработан документ Путевой лист, который автоматически заполняется согласно маршрутным листам. Все точки разгрузки заполняются и подставляются в печатную форму путевого листа. Данные на диспетчера, механика и врача можно прописать в параметрах учета, и они автоматически будут подставляться в документ.

Интеграция с Telegram

В прикладном решении можно обмениваться текстовыми сообщениями c клиентами из мессенджера Telegram.
Клиент обращается к боту компании, созданному в Telegram (через @BotFather). При получении системой сообщения от клиента создается новое обсуждение и автоматически добавляются ответственные сотрудники.
В окне обсуждения сотрудники могут общаться с клиентом от лица бота (Telegram) – получать и отправлять сообщения без переключения на другие приложения. Вся история переписки сохранится в программе.

Интеграция с WhatsApp и чатом на сайте

Теперь обсуждения в программе можно подключить к чатам на сайтах и WhatsApp. Клиенты могут отправлять заявки, задавать вопросы и уточнять заказы в режиме реального времени в чате или мессенджере. Из чата на сайте также можно сразу созвониться с продавцом для презентации товара или обсуждения деталей сделки. Дополнительно появилась возможность получать в программе уведомления из других информационных систем с помощью механизма Webhook. Например, принимать заявки на интересующие товары, получать отзывы покупателей или обратную связь по работе компании. Диалоги с клиентами открываются в отдельном обсуждении, что позволяет менеджеру отвечать на вопросы, видеть историю общения и покупок, и формировать заказы в одном месте, сокращая время на обработку заявок.
Для настройки новых возможностей в разделе Настройки - Интеграции - Чаты и видеозвонки - Сообщения из других программ по кнопке Создать выберите "Чат WhatsApp", "Чат на сайте" или "Интеграцию Webhook". В форме подключения доступна краткая пошаговая инструкция и ссылка на информацию для технического специалиста.
Важно! При настройке интеграции в WhatsApp ни в одной базе не должно быть активных интеграций с вводимым сочетанием имени канала и токена.

Интеграция 1С с IP телефонией

Преимущества работы с телефонией:

• При входящем звонке автоматически определится имя клиента (откроется карточка клиента);
• Во время звонка можно работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами этого клиента;
• Входящие звонки распределяются ответственным за клиентов менеджерам;
• Позвонить клиенту можно из его карточки и любого списка (где есть контактная информация);
• Если номер определяется как неизвестный, можно сразу добавить нового клиента;
• История всех звонков фиксируется в CRM (в том числе пропущенных);
• Ссылка на запись разговора с клиентом сохранится в карточке звонка.
• Вы сможете принимать и совершать звонки с помощью настольных телефонов, софтфонов (программных телефонов) и мобильных устройств.

Используйте возможности телефонии в 1С:УНХБКП для развития вашего бизнеса и повышения продаж.

1С:EDI обмен юридически значимыми документами с торговыми сетями

Модуль 1C:EDI — программный продукт от компании «1С», который позволяет обмениваться электронными документами с торговыми сетями из интерфейса «1С:Предприятие 8». Обмен соответствует правилам электронного документооборота (ЭДО).
Модуль позволит легко запустить EDI-обмен прямо в учетной системе 1С без дополнительной интеграции. Сложные настройки и доработки не потребуются.
Модуль подходит как для локальных программ 1С, так и для облачных версий программы.

Автоматическое формирование и рассылка актов сверки взаиморасчетов

Модуль позволяет автоматизировать учет расчетов с контрагентами. С его помощью можно массово создать акты сверки взаиморасчетов. С помощью настроек можно отобрать контрагентов по типу - покупатели, поставщики. При необходимости сформированные акты сверки можно вывести на пакетную печать, либо сразу отправить на электронную почту контрагента.

Мобильное Приложение «Кабинет клиента»

«Кабинет клиента» – мобильное приложение компании, в котором клиенты хлебозаводов и пекарен могут приобрести вашу продукцию. Мобильное приложение доступно бесплатно для смартфонов на Android в магазине приложений GooglePlay и для смартфонов на iOS в магазине AppStore.
Клиенту необходимо установить «Кабинет клиента» и подключиться к онлайн-магазину в мобильном приложении одним из способов: указать уникальный код или отсканировать QR-код, который вы выдадите.
Заказы будут поступать напрямую в вашу программу.

Подключение интернет магазина или вебвитрины для продажи своей продукции самостоятельно

Подключайте готовый интернет-магазины на современной КМС, настраивайте обмен с сайтом в программе и принимайте заказы напрямую в программу 1С Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием.

Уникальное решение для быстрого запуска продаж через Интернет. Сервис mag1с позволяет создать веб-витрину вашего магазина и загрузить в нее прайс-лист.
Процесс создания веб-витрины занимает всего несколько минут и не требует обычных для создания сайта затрат (оплата услуг веб-программиста, покупка домена и хостинга, дизайн, поддержка и администрирование сайта и т. п.). Ресурс mag1c не является CMS и не требует никаких специальных знаний. Веб-витрина вашего магазина создается автоматически и заполняется товарами из учетной системы. Экономьте на затратах, связанных с организацией онлайн-продаж: стоимость сервиса зависит только от количества заказов ваших клиентов.
Создать витрину может любой пользователь с правами администратора. Для запуска мастера настройки веб-витрины необходимо добавить специальное расширение. Остается сообщить адрес веб-витрины в Интернете покупателям (через соцсети, листовки, SMS-рассылки, объявления и т. д.) – и они сразу смогут просмотреть товары, набрать корзину и оформить заказ.

Дополнительные отчеты и функции для удобства работы пользователей хлебобулочного и кондитерского производства

• массовое формирование и вывод на печать пакета документов (ТОРГ 12, УПД, счет-фактуры, ведомости на погрузку, внешних печатных форм);
• автоматическая отправка смс сообщений должникам;
• отчет по сдельной заработной платы водителей и грузчиков;
• отчет по расчету себестоимости заказов покупателей;
• аналитические отчеты по продажам, возвратам, себестоимости понятные сотрудникам, без бухгалтерских требований:
• и многое другое.

Рабочий стол мастера производственной смены

Все документы мастера в одном месте, формирование документа "Закрытие смены", позволяет зафиксировать передачу смены другой бригаде.

Сменный производственный отчет

Разработан специализированный отчет-шахматка для наглядного просмотра расхода сырья по каждой произведенной продукции.

Документ "Закрытие смены" и отчет мастера

Формирование документа "Закрытие смены", позволяет зафиксировать передачу смены от одной бригады к другой.

Сводный отчет производства за смену показывает итог работы производственной смены, объем производства продукции и расход сырья на эту продукцию, плановый и фактический.

Программа 1С:Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием 3.0 повышает эффективность и качество работы вашего хлебобулочного и кондитерского предприятия. Если у Вас остались вопросы по программе или вы хотите получить тестовый доступ на 30 дней, обращайтесь к нам.

Программа внедрена в более 70 организаций