Зачем переходить на 1С-ЭПД
С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных становится обязательным. Но помимо выполнения требований закона, система дает бизнесу реальные стратегические выгоды:
Законность и безопасность
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) имеет полную юридическую силу и защищена квалифицированной подписью (КЭП).
Экономия ресурсов
Отказ от бумаги, печати, курьеров и физического архива снижает операционные расходы до 70%.
Скорость документооборота
Подписание в момент погрузки или выгрузки ускоряет взаиморасчёты и закрывает периоды без задержек.
Прозрачность для контролёров
Прямая интеграция с ГИС ЭПД гарантирует корректную передачу данных в ФНС и Минтранс.
Какие документы поддерживает 1С-ЭПД
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
- Электронный путевой лист (ЭПЛ)
- Электронная сопроводительная ведомость;
- Электронный заказ-наряд;
- Электронный заказ (заявка);
- Электронный договор фрахтования.
Кому подойдёт решение
От локального перевозчика до крупного логистического оператора — выберите сценарий под свои объёмы.
Производители
Заводы и фабрики с собственной или привлечённой доставкой.
Дистрибьюторы
Оптовые поставщики с множеством точек доставки и контрагентов.
Перевозчики
Транспортные и экспедиторские компании, оформляющие документы на каждую перевозку.
Розничные сети
Магазины и сети с доставкой до клиента или вывозом со склада.
Как мы помогаем перейти на обмен ЭПД
Подключение не требует остановки бизнес-процессов. Наши сертифицированные специалисты 1С сопровождают вас на каждом этапе.
Аудит текущей системы
Проверяем конфигурацию 1С на соответствие формату ЭПД, при необходимости обновляем.
Настройка и интеграция
Устанавливаем модуль 1С-ЭДО, настраиваем маршруты согласования и шаблоны документов.
Обучение и тестирование
Проводим тестовый обмен документами и обучаем сотрудников работе с функционалом.
Готовы упростить логистику вашей компании?
Оставьте заявку, и мы проведем бесплатный аудит вашей 1С на готовность к работе с электронными перевозочными документами.
В каких конфигурациях 1С работает 1С-ЭПД:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница 3.0
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
- мобильное приложение «1С-ЭПД» (для Android и iOS)
- отраслевые конфигурации на базе вышеперечисленных
- можно встроить в любые конфигурации на платформе 1С:Предприятия 8
Стоимость 1С-ЭПД
Пакеты на 12 месяцев. Чем больше документов — тем дешевле каждый.
Не знаете объём? Начните с постоплаты.
Успеете ли вы к 1 сентября?
Переход — это не одна кнопка. Нужно пройти четыре шага, и на каждый нужен запас времени.
Подключить 1С-ЭДО
ЭПД работает на движке электронного документооборота.
Выпустить КЭП
Квалифицированные подписи на сотрудников склада и диспетчеров.
Оформить МЧД
Машиночитаемые доверенности, связывающие подпись с полномочиями.
Протестировать
Пилот на 1–2 реальных маршрутах с реальными контрагентами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что будет, если не перейти на электронный документооборот?
С 1 сентября 2026 года перевозка груза без электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) приравнивается к перевозке без сопроводительных документов.
Это штрафы по ст. 12.31.1 и 11.14.2 КоАП РФ для водителя, должностных лиц и юрлица, отказ ФНС в признании расходов и вычета НДС, проблемы при проверках Ространснадзора и ГИБДД. Крупные грузоотправители уже сегодня отказываются работать с перевозчиками без ЭПД.
Можно ли настроить 1С-ЭПД в нетиповых конфигурациях?
Да, сервис можно использовать не только в типовых (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1СУправление нашей фирмой), но и доработать для нетиповых конфигураций.
Нужно ли регистрироваться в ГИС ЭПД?
Нет. Такой регистрации не существует. Достаточно подключить 1С-ЭПД, настроить ЭДО через оператора и обмен с контрагентами.
Нужен ли для работы интернет?
Интернет нужен непосредственно для отправки документов. Также необходимо обеспечить сотрудников интернетом (и желательно мобильными устройствами) в местах загрузки-выгрузки товара.
Перед рейсом водителю необходимо открыть мобильное приложение и проверить отображение QR-кода, тогда он сохранится в кэше и будет доступен без интернета.
Какая подпись необходима для ЭПД?
В соответствии с Правилами обмена ЭПД, утвержденными Постановлением Правительства РФ №931 от 21.05.2022, подписывается УКЭП, дополнительно на сотрудника организации нужна МЧД.
Водителю не требуется подписание ЭПД, достаточно сообщить диспетчеру о погрузке/разгрузке товара, используя простую подпись (логин/пароль). Сделать это можно, например, через мобильное приложение.
Кому нужна ЭЦП для перехода на ЭПД?
ЭЦП необходима всем участникам логистической цепочки - от бухгалтера до водителя. Мы поможем выпустить КЭП для всех сотрудникам, а также оформим машиночитаемые доверенности (МЧД).