Массовое создание актов сверки в 1С

Расскажем, как массово создавать акты сверки взаиморасчетов в программах 1С, отправлять на email и выводить на печать.

Наша программа автоматизирует процесс формирования документов "Акт сверки взаиморасчетов" выводить на печать и отправлять на электронную почту выбранным контрагентам. Предоставляет удобный инструмент для массового формирования актов сверки в 1С. С помощью этой программы вы сможете автоматизировать процесс создания актов и значительно сократить время, затрачиваемое на эту задачу.

Возможности обработки для формирования сверок взаиморасчетов:

• формирует документы по списку контрагентов;
• перезаполняет существующие документы сверки взаиморасчетов;
• выводит на печать весь список печатных форм в единую табличную форму;
• по выбранному шаблону электронного письма, отправляет на электронный адрес контрагента документ сверки взаиморасчетов.

Расширение будет полезно бухгалтерам организаций, у которых большое количество контрагентов, позволит сократить время на создание, печать и отправку на электронную почту актов сверок.

Отзыв пользователя Дмитрий Ж. об обработке "Массовое формирование актов сверки взаиморасчетов" в сервисе 1С:Фреш:  Отличное решение для рассылки сверок.  Разработчик по нашей просьбе доработал некоторые моменты обработки. ПО поддерживается и улучшается. Текущий функционал достаточен, отлично справляется с задачами.

Порядок работы массового формирования актов сверки:

1. Установите расширение в свою конфигурацию;
2. Создайте шаблон сообщений для отправки по электронной почте и заполните учетную запись своей электронной почты;



3. Заполните адреса электронной почты в справочнике Контрагенты (желательно заполнять в справочнике Контактные лица с заданной ролью).

Рассылка актов сверки должна осуществляться бухгалтеру вашего клиента на определенный адрес, который необходимо записать в контактные лица, для того, чтобы документы не приходили на все электронные адреса введенные в карточке контрагента.
Откройте контрагента в одноименном справочнике и перейдите на закладку Контактные лица, добавьте электронный адрес и имя контактного лица.




Перейдите на закладку Дополнительные реквизиты, выберите Роль для формирования актов сверки, далее проделайте данную операцию со всеми контрагентами.



Перед формированием актов сверки выберите специально добавленную роль для отправки электронных писем, только на заданные адреса электронной почты.

4. Добавьте в список Исключенные контрагенты и нажмите кнопку Записать (программа будет хранить данный список),  по которому не надо формировать акты сверки по различным причинам (присылают по ЭДО или др.).



5. Нажмите Заполнить, программа загрузит список контрагентов по которым были остатки и обороты за выбранный период для создания документов сверки;




6. Отметьте контрагентов по одному или всех сразу, по которым будут созданы документы сверки и нажмите кнопку Сформировать, далее программа все выполнит самостоятельно.

Функционал расширения уже работает в конфигурациях:

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (документ Акт сверки взаиморасчетов);
• 1С:Управление нашей фирмой 3.0 (документ Сверка взаиморасчетов);
• 1С:Управление торговлей 11;
• Все отраслевые конфигурации созданные на их основе (ЖКХ, Строительство, СНТ, Аптеки, Торговля и др.).
• Существует возможность доработки расширения для любой конфигурации 1С

Обработка для формирования актов доступна в магазине расширений облачного сервиса 1С:Фреш:

• Тестовое подключение на 30 дней - бесплатно
• Подключение на 6 мес. - 800 руб.
• Подключение на 12 мес. - 1 400 руб.
• Нашим клиентам в сервисе 1С:Фреш все обработки предоставляются бесплатно, включая Ассистент бухгалтера и Загрузка чеков.

Как найти обработку для массового формирования актов сверки в сервисе 1С:ФРЕШ?

• Перейдите в раздел "Главное" и выберите "Магазин расширений";
• Нажмите "Настроить фильтры", далее из выпадающего списка выберите компанию "Сетевые решения"
• Установите требуемое расширение.

Видеопрезентация работы программы для автоматического формирование актов сверок взаиморасчетов

Требования для работы расширения "Ассистент сверки взаиморасчетов":

• Программа должна быть не БАЗОВОЙ версии;
• Установлены обновления не позже двух последних месяцев;
• Версия 1С:Платформы не ниже 8.3.22.1709.

Дорогой бухгалтер, данная обработка и все остальные, облегчающие вам работу, в сервисе 1С:Фреш предоставляются бесплатно, всем нашим клиентам. Позвоните нам и мы обязательно поможем.