Администрирование
В Администрировании вносятся данные об организации. Этот раздел заполняется самым первым после регистрации компании в системе. Часть сведений будут подгружены автоматически из электронной подписи, остальное нужно будет заполнить самостоятельно.
Вкладки, которые необходимо заполнить:
Информация об организации
В разделе "Информация" об организации заполняются все три вкладки: "Общая информация", "Дополнительная информация" и "Приём граждан". Поля, отмеченные красной звёздочкой, обязательны к заполнению. В полях "Фактический адрес" и "Почтовый адрес" информацию можно выбрать из справочника.
Информация о платёжных реквизитах
Раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа "Совершение сделок с использованием системы", а также руководителю организации, получившему в ЕСИА статус "Администратор организации в ГИС ЖКХ". Здесь нужно указать реквизиты счёта, на который управляющая организация принимает платежи.
Сотрудники
В разделе Сотрудники добавляется, изменяется и просматривается информация о сотрудниках, а так же настраиваются права доступа. Эти функции доступны пользователям с правом доступа Администрирование прав доступа пользователей. Сотрудники должны быть зарегистрированы на портале Госуслуг. Руководитель организации в ЕСИА или уполномоченное на это лицо настраивает доступы для каждого сотрудника.
Функции
С помощью этой вкладки можно управлять функциями управляющей организации. Функции добавляются при регистрации в системе.
В верхней части страницы отображается блок параметров поиска. В центральной части отображается список функций организации.
Обособленные подразделения
Эта вкладка нужна для поиска филиалов (обособленных подразделений) УО, просмотра информации об этих организациях и их сотрудниках.
Чтобы осуществить поиск по филиалам, необходимо заполнить поля блока поиска – наименование организации и её КПП. Соответствующие параметрам поиска организации появятся внизу.
Платежные агенты
Платёжный агент – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приёму платежей физических лиц. Если у организации отсутствует договор с платёжным агентом, в этом случае информация по платёжному агенту не заполняется, достаточно платёжных реквизитов самой организации (УО, ТСЖ, ЖСК, ТСН).
Информационные системы
Работа с данной вкладкой осуществляется, если УО имеет собственную информационную систему, которая уже интегрирована или которую нужно интегрировать с ГИС ЖКХ.Вкладка позволяет работать с уже существующей информационной системой: просматривать информацию о ней, изменять её, работать с заявками на предоставление прав доступа, работать с сведениями о тестировании информационной системы и о поставщиках информации.
Предоставление прав доступа
Вкладка нужна, если УО договаривается с сторонней организацией, которая будет раскрывать информацию за неё (Оператор ИС). Здесь можно передать свои полномочия и предоставить права доступа поставщика информации. Доступ также можно предоставить компании со статусом Расчётный центр, иному лицу или собственной информационной системе.
Настройка организации
Настройки организации. В данном разделе задаются нужные для организации настройки.
Журнал событий
В данном разделе с помощью фильтра можно просмотреть кто, в какое время и какие действия совершал. Журнал событий можно выгрузить из системы в формате xlsx для дальнейшей работы.
