Что изменилось с 25 августа 2025 года при размещении протокола ООС

Эта доработка является неотъемлемым этапом реализации требований ЖК РФ (часть 4 статьи 45 ЖК РФ) в части обязательного размещения сообщений о проведении собрания по всем формам проведения и приказа Минстроя №266 от 30.04.2025 в части присвоения сообщению уникального идентификационного номера (УИН), который в дальнейшем становится номером протокола.

Обновление функционала Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), произошедшее 25 августа, действительно внесло изменения в порядок информирования собственников помещений многоквартирных домов о проведении общего собрания собственников (ОСС). Согласно части 4 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации (ЖК РФ) и пункту 18.1 главы XI Приказа Минстроя России № 79/пр, инициатор должен уведомить всех владельцев помещений о предстоящем собрании минимум за десять дней до его начала путем размещения уведомления в ГИС ЖКХ и дополнительно выбранным способом:

• направлением почтового отправления каждому собственнику заказным письмом;
• вручением лично под подпись;
• размещением в специально отведенных местах, если такое решение принято общим собранием.

Ранее система позволяла вносить сообщение о собрании менее чем за десять дней до назначенной даты, однако после внесения изменений такая возможность была исключена. Теперь технически невозможно разместить уведомление о собрании на портале ГИС ЖКХ позже указанного срока независимо от формы голосования (очно-заочная, очная, заочная).

Какие данные инициатора стали обязательными для добавления сообщения об ОСС в ГИС ЖКХ.

Если инициатор физ. лицо:

• ФИО и СНИЛС;
• серия и номер паспорта;
• адрес регистрации по месту жительства, пребывания;
• контактный телефон.

Если инициатор ОСС юр. лицо:

• наименование, ОГРН или ИНН, или КПП;
• организационно-правовая форма;
• адрес в пределах нахождения лица и почтовый;
• номер контактного телефона;
• должность представителя организации;
• вид, номер и дата документа о назначении, избрании на должность.

Если инициатор лицо, управляющее МКД:

• ФИО;
• Должность инициатора;
• Вид документа о назначении (Приказ/Доверенность/Трудовой договор);
• Номер документа о назначении на должность;
• Дата документа о назначении.

Основные моменты изменений:

1. Отсутствие возможности загружать протокол непосредственно в разделе голосований. Раньше была доступна прямая загрузка протокола голосования прямо в раздел "Голосования". Теперь этот функционал перенесён.
2. Необходимость предварительно разместить сообщение о проведении собрания. Для того чтобы добавить протокол общего собрания, теперь сначала нужно опубликовать уведомление о самом факте проведения собрания ("сообщение о проведении ОС"). Это сделано специально, чтобы обеспечить прозрачность процедуры принятия решений и предотвратить ситуации, когда протокол публикуется задним числом
3. Изменённая структура вкладок. Функционал перенесли во вкладку "Сообщение о проведении ОС", таким образом повысив контроль над соблюдением сроков публикации уведомлений и протоколов.

В следующем релизе разработчики планируют добавить в систему поле «Способ размещения сообщения», где будут представлены варианты: оперативный и архивный метод внесения уведомления об ОС:

• Оперативный – основной способ, который позволяет добавить сообщение не менее чем за 10 дней до начала голосования и сразу получить УИН. В этом случае система отправит собственникам уведомление о запланированном собрании в личные кабинеты портала Госуслуг.
• Архивный – разместить сообщение допустимо в любое время при условии, что УИН собрания уже предоставлен по отдельному запросу ранее. Такой запрос можно будет направить через форму на сайте не позднее чем за 10 дней до начала ОС, указав причину и основные параметры собрания. К запросу нужно будет приложить скан сообщения о запланированном голосовании для размещения в подъезде МКД.

Если уведомление о проведении собрания было размещено вовремя, то в разделе "Информационные сообщения" появится кнопка "Добавить протокол"

Номер протокола и вопросы автоматически переносятся из сообщения. Следует учесть, что при внесении изменений в протокол он дублируется, а сами вопросы нельзя изменить или удалить.