С 1 июля 2017 у управляющих организаций, ТСЖ, ЖК, ЖСК появилась обязанность размещать в системе сведения о начислениях и внесении платы за жилищно-коммунальные услуги. Раздел содержит информацию о платёжных документах, квитировании, реестре извещений о принятии к исполнению распоряжения.
Оглавление:
Платежные документы
1.1. В данном разделе с помощью фильтра можно посмотреть размещенные платежные документы (далее ПД) за предыдущие периоды. Щелкнув возле платежного документа на активную панель, его можно:
- Открыть
- Квитировать
- Отозвать
- Разместить информацию о внесении платы
- Выгрузить файл
- История событий
Важно! Заполнить вкладку «Платёжные документы» не получится, если в личном кабинете ГИС ЖКХ не размещена информация о лицевых счетах и приборах учёта.
Перед первой загрузкой ПД на портал ГИС ЖКХ необходимо сначала загрузить долговой платежный документ, в котором отразится задолженность и авансовые платежи потребителей. Это нужно, чтобы дальнейшие начисления отображались в ГИС ЖКХ корректно и не возникло путаницы. Чтобы разместить долговой ПД необходимо щелкнуть на "Выгрузить" и выбрать пункт "Шаблон импорта платежного документа".
Чтобы скачать шаблон на компьютер необходимо перейти в раздел "Реестр статусов обработки файлов".
Шаблон должен быть в статусе "Обработан". Сохраняем его на компьютер и заполняем.
Важно! При заполнении "Шаблона импорта платежного документа" в столбце "Тип ПД" нужно выбрать "Долговой".
Заполненный шаблон необходимо загрузить на портал ГИС ЖКХ. Для этого в разделе "Платежные документы" щелкаем на "Загрузить" и выбираем пункт "Проекты платежных документов".
Важно! При загрузке шаблона следует убедиться, что в "Поиске" правильно указан расчетный период и стоит галочка на против "Добавление ПД".
Загруженный шаблон нужно проверить, все ли данные загрузились. Для этого его нужно скачать перейдя в раздел "Реестр статусов обработки файлов". Шаблон должен быть в статусе "Обработан". Сохраняем его на компьютер и проверяем. Позиции со статусом "ОК" удаляем, позиции с ошибками нужно исправить и заново загрузить на портал ГИС ЖКХ.
После того, как все ПД загружены в ГИС ЖКХ их необходимо разместить. Для этого, на странице "Платежные документы" устанавливаем период, за который были загружены ПД, ставим галочку "Работа с добавленными" и щелкаем на "Разместить информацию о начислениях".
Долговой платежный документ так же можно внести вручную. Для этого в разделе "Платежные документы" щелкаем на активную панель "Добавить" и выбираем позицию " Долговой платежный документ".
После загрузки долговых ПД, можно переходить к загрузке текущих платежных документов. Принцип их загрузки с помощью шаблона и вручную такой же как и у долговых ПД. Единственное, что в шаблоне в столбце "Тип ПД" выбираем "Текущий"
Чтобы вручную внести информацию о текущем ПД в разделе "Платежные документы" возле ЛС щелкаем на елочку "Добавить" - "Текущий платежный документ".
1.2. Платёжный документ на оплату взноса на капитальный ремонт.
Если управляющая организация, ТСЖ, ЖК, ЖСК – владелец специального счёта, в их личном кабинете, в реестре платёжных документов по лицевым счетам, отображается вкладка «На оплату взноса на капитальный ремонт».
Перед загрузкой текущего ПД нужно загрузить долговой платежный документ. Для этого выгружаем "Шаблон импорта платежного документа" (см.пункт 1.1.) вносим данные и загружаем с помощью кнопки "Проекты платежных документов".
Далее последовательность действий такая же, как и у текущего платежного документа (см. пункт 1.1.)
2. Квитирование
В ГИС ЖКХ в настройках организации есть возможность установить режим автоматического квитирования при поступлении оплаты. Но при автоматическом режиме сумма по платежному документу квитируется полностью только в том случае, если она вплоть до копейки совпадает с суммой начислений по платежному документу.
При поступлении оплаты в систему от банка или платежного агента информация об идентификаторе платежного документа пока не передается.
В загрузившихся данных на против нужной оплаты ставим галочку и щелкаем на "Сквитировать".
В открывшимся окне щелкаем "Далее", оплата перераспределится на услуги и документ будет сквитирован.
3.Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения
В данном разделе содержится информация об оплатах. Щелкнув на активную панель возле оплаты ее можно:
- просмотреть
- сквитировать
- аннулировать информацию о внесении платы
Оплаты выгружаются из программ в шаблоны и грузятся на портал ГИС ЖКХ.
Чтобы загрузить шаблон нужно щелкнуть на "Загрузить информацию".
После того, как шаблон загрузиться и будет проверен на ошибки (см.пункт 1.1.), оплаты нужно будет разместить, для этого нужно щелкнуть на "Разместить информацию о внесении платы".
.png)