Алименты представляют собой одну из форм содержания несовершеннолетних детей. При этом родители вправе добровольно заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов) в соответствии с главой 16 Семейного кодекса.
В случае если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.
В соответствии со статьей 81 Семейного кодекса при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей. При этом размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Помимо размера алиментов как доли заработка и (или) иного дохода законодательство предусматривает возможность назначения алиментов в твердой денежной сумме.
Обратите внимание! Работодатель по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительных документов, обязан ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица. До 27.09.2021 уплачивать или переводить за его счет лицу, получающему алименты (взыскателю), не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику. C 27.09.2021 в трехдневный срок удержанную сумму работодатель обязан перевести на депозитный счет службы судебных приставов (ч. 3 ст 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Исключение — если исполнительный лист работодателю представил сам взыскатель (это возможно для периодических платежей или сумм, не превышающих 100 тыс. руб.) (ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В этом случае удержанные суммы нужно, как и ранее, перечислять непосредственно взыскателю.
Пример
В ООО "ТЕКС" 31 марта 2022 г. поступил исполнительный лист, выданный Таганским межмуниципальным судом г. Москвы, на удержание со Снежкова М. А. алиментов (с 21.03.2022 по 18.09.2023) на одного ребенка в размере 25% от заработка и перечисление их перечисление их почтовым переводом Пучковой А. И. Оклад сотрудника составляет 60 000 руб.
Выполняются следующие действия:
- Настройка видов удержаний.
- Ввод документа "Исполнительный лист".
- Расчет и удержание алиментов.
- Настройка тарифов платежных агентов.
Настройка видов удержаний
Для регистрации удержаний по исполнительным документам в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания установите флажок Удержания по исполнительным документам.
Вид удержания Удержание по исполнительному документу рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в исполнительном документе (способ расчета удержания, наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности), при расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке Расчет базы. В разделе Прочие базовые доходы перечисляются прочие доходы, например, выплаты бывшим сотрудникам, призы и подарки и т. д. Кроме того, в конкретном документе Приз, подарок можно указать, что эту сумму не нужно учитывать при расчете исполнительных листов (устанавливается флажок Подарок (приз) исключается из расчетной базы исполнительных листов).
Вид удержания Вознаграждение платежного агента (удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу) рассчитывается в разрезе получателя с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе (если удерживается несколько сумм в адрес одного получателя, тариф применяется ко всей переводимой сумме).
В программе для удержания по исполнительным документам может быть описано несколько разных видов удержаний, например, если необходимо видеть удержания в аналитических отчетах по отдельным строкам по виду взыскания. Изначально такое удержание одно – Удержание по исполнительному документу. Если в программе было создано несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист, то в документе для назначения сотруднику удержания можно выбрать требуемое в настоящий момент удержание. Аналогичный принцип действует и для удержания Вознаграждение платежного агента. Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца на закладке Основное можно снять, если удержание не должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца.
Ввод документа "Исполнительный лист"
Для назначения сотруднику удержания в связи с поступившим исполнительным документом (соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт и др.) используется документ Исполнительный лист. Кроме того, документ позволяет назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод перечисляемых получателю удержанных денежных средств.
- Раздел Зарплата – Исполнительные листы.
- Кнопка Создать.
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ. Для выбора в списке физического лица, с которым заключен, например, договор ГПХ нажмите на меню Еще - Выбрать из полного списка.
- В поле Получатель выберите получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты). Указание получателя позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически, а также рассчитать вознаграждение платежного агента от всей переводимой получателю суммы, а не от каждой по отдельности (в случае, если на одного человека поступило несколько исполнительных документов с одинаковым получателем, и если используется один и тот же платежный агент).
- В поле Адрес получателя укажите адрес получателя, если средства переводятся через почту или другим подобным способом. Если средства переводятся через банк, получателю можно указать реквизиты его счета (в справочнике Контрагенты на закладке Банковские счета контрагентов).
- В поле Удерживать с... по укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом. Если срок удержания не определен, то дату окончания в поле по можно не указывать. В этом случае удержание прекратится либо автоматически по достижению общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), либо удержание можно будет прекратить документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа).
- В разделе Способ расчета укажите способ расчета удержания согласно условиям поступившего исполнительного документа (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание Удержание по исполнительному документу):
- переключатель в положение Фиксированной суммой установите, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой. Введите сумму удержания, которая будет удерживаться независимо от начисленной сотруднику зарплаты, отработанного им времени и т.п.;
- переключатель в положение Процентом установите, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом. Введите процент от заработка, начисленного сотруднику в периоде удержания, или от прожиточного минимума (выберите необходимое из списка). При расчете от прожиточного минимума следует предварительно занести прожиточный минимум региона получателя в справочник Прожиточные минимумы (раздел Настройка – Прожиточные минимумы) и выбрать его. Сама величина прожиточного минимума указывается в этом справочнике. В случае ее изменения в нем можно будет указать новую величину. В случае изменения региона получателя изменить используемый прожиточный минимум можно с помощью документа Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа). При расчете от заработка будут учтены начисления, перечисленные в виде удержания Удержание по исполнительному документу на закладке Расчет базы;
- переключатель в положение Долей установите, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%);
- если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажок Прекратить удержания по достижению предела и указать сумму. Тогда общая сумма удержаний по этому документу не превысит заданного предела – при расчете она будет автоматически ограничена. В этом случае после того, как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с "нулевым" результатом можно путем принудительного его прекращения документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа).
Внимание
С 11.11.2021 алименты удерживаются с пособий по нетрудоспособности, независимо от того указано об этом в исполнительном листе или нет. Постановлением от 02.11.2021 № 1908 Правительство РФ утвердило новый перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. С этой же даты утратит силу аналогичный перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Поэтому флажок Учитывать больничные листы необходимо установить. При создании нового документа Исполнительный лист флажок будет установлен автоматически.
- В разделе Взыскание в поле Очередность взыскания (становится доступным, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) установлен флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы) можно указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) относится исполнительный лист.
- Раздел Денежный перевод через платежного агента заполняется, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при посредничестве платежного агента: банка или почты (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание Вознаграждение платежного агента):
- установите флажок Использовать платежного агента для расчета и удержания с сотрудника комиссии (вознаграждения) платежного агента и выберите платежного агента из справочника Контрагенты (раздел Настройка - Контрагенты), куда он должен быть предварительного добавлен. Указание платежного агента позволит автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
- услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу. Выбор тарифа производится из справочника Тарифы платежных агентов (раздел Выплаты – Тарифы платежных агентов). По умолчанию в программе поставляются тарифы Сбербанка и Почты России. Перед назначением поставляемого с программой тарифа рекомендуется проверить его актуальность, применимость для конкретного региона и т.п. При необходимости условия можно изменить в карточке тарифа, а также можно добавить другие тарифы.
- По ссылке В печатных формах отображается как "Исполнительный лист"; Не заданы реквизиты документа (номер, кем и когда выдан) в открывшемся разделе Отображение в печатных формах указываются сведения, которые войдут в соответствующие графы карточек учета исполнительного документа (их можно будет распечатать после проведения документа):
- в поле Вид исполнительного документа выберите вид документа Исполнительный лист или Соглашение об уплате алиментов;
- в поле Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан) укажите настоящие реквизиты исполнительного документа.
- Кнопка Провести.
- После оформления документа и сохранения его в программе можно распечатать карточку учета исполнительного документа, нажав на кнопку Печать - Карточка учета исполнительных документов.
- Если необходимо изменить условия расчета суммы удержания или порядка выплаты удержанных сумм получателю, либо прекратить удержания (в том случае, когда в исходном документе Исполнительный лист не была указана дата окончания в поле по), следует воспользоваться документом Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Изменение условий исполнительного листа). Документ удобнее вводить на основании изменяемого документа Исполнительный лист по кнопке Создать на основании - Изменение исполнительного листа.
Расчет и удержание алиментов
Ежемесячное удержание по исполнительному листу производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам. В документах, например, Больничный лист, Выплата бывшим сотрудникам, Дивиденды, Командировка, Материальная помощь, Начисление за первую половину месяца, Начисление по договорам, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Отпуск, Отпуск по уходу за ребенком, Премия, Простой сотрудников, Разовое начисление, Начисление прочих доходов, Увольнение, Увольнение списком также рассчитываются удержания по исполнительным листам.
В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа. Сумма налога, учитываемая при расчете базы для удержаний, вычисляется пропорционально сумме доходов сотрудника. Данный алгоритм разработан в целях максимально точного определения базы для расчета удержаний по исполнительным листам.
В нашем примере НДФЛ рассчитан отдельно для сумм, включаемых в расчет базы и исключаемых из него (алименты начисляются с 21.03.2022).
Согласно условию нашего примера общая сумма дохода сотрудника составляет 60 000 руб.
- Сумма дохода, на которую начисляются алименты (с 21.03.2022 по 31.03.2022 (за 9 дней), составляет: 24 545,4545 руб. (60 000 руб. / 22 дн. * 9 дн.).
- Доля заработка, входящего в расчет базы для удержаний: 24 545,4545 руб. (сумма доходов, учитываемых при определении расчетной базы) / 60 000 руб. (общая сумма доходов за месяц) = 0,40909.
- Общая сумма НДФЛ за месяц составляет: 7 800 руб. (60 000 руб. * 13%).
- Сумма НДФЛ, учитываемая при определении базы удержаний, составляет: 7 800 руб. * 0,40909 = 3 190,90 руб. Вычисление суммы НДФЛ производится с точностью до нескольких знаков после запятой. Расчет НДФЛ в целях определения базы для удержаний по исполнительным листам не связан с правилами округления налога в целях налогового учета по НДФЛ. Порядок расчета с точностью до нескольких знаков позволяет определить базу удержаний наиболее точно.
- Сумма алиментов составляет: 5 338,64 руб. (24 545,4545 руб. - 3 190,90 руб.) * 25%.
Сумма почтового сбора при пересылке алиментов определяется как 190 руб. + 2% от суммы алиментов (от 5 000 руб. до 20 000 руб.): 190 руб. + 5 338,64 руб. * 2% = 296,77 руб.
После произведенного расчета удержаний алиментов можно распечатать карточку учета исполнительного документа с оплатами, открыв документ Исполнительный лист и нажав на кнопку Печать - Карточка учета исполнительных документов с оплатами.
Для аналитического учета удержаний по исполнительным документам предназначен отчет Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др. (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.). В нем отражается информация о сотрудниках-должниках, получателях и суммах фактически произведенных удержаний. Если удержание перечислено получателю при посредничестве платежного агента, заполняются сведения об агенте и сумме его вознаграждения.
В бухгалтерском учете удержанные суммы алиментов отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников", а суммы почтовых сборов и банковских переводов - по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников".
Настройка тарифов платежных агентов
В справочнике Тарифы платежных агентов (раздел Выплаты – Тарифы платежных агентов) описываются тарифы, согласно которым рассчитывается комиссия (вознаграждение) за денежный перевод по исполнительному листу. По умолчанию в программе уже введены тарифы Сбербанка и Почты России (перед назначением рекомендуется проверить актуальность тарифов, применимость для конкретного региона и т.п.). Тарифы других систем денежных переводов пользователь может ввести самостоятельно, указав способ исчисления процента, задав шкалу расчета, ограничения по максимальной и минимальной сумме.
Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения (вид удержания Вознаграждение платежного агента), следует указать в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу в разделе Денежный перевод через платежного агента документа Исполнительный лист (раздел Зарплата – Исполнительные листы), предварительно установив флажок Использовать платежного агента и выбрав его из справочника Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты).
На все регионы России распространяется базовый тариф и составляет:
| Размер пересылаемой суммы | Тариф |
|---|---|
| до 1 000 руб. включительно | 80 руб. + 5% от суммы |
| от 1 000 руб. до 5 000 руб. включительно | 90 руб. + 4% от суммы |
| от 5 000 руб. до 20 000 руб. включительно | 190 руб. + 2% от суммы |
| от 20 000 руб. до 500 000 руб. включительно | 290 руб. + 1,5% от суммы |
Для некоторых регионов РФ применяются особые тарифы почтовых переводов. Например, для Тюменской области применяется тариф с использованием шкалы с указанием фиксированных сумм и процентов не со всей суммы перевода, а с суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога:
| Размер пересылаемой суммы | Тариф |
|---|---|
| до 1 000 руб. включительно | 2% от суммы |
| от 1 000 до 5 000 руб. включительно | 20 руб. + 2% от суммы свыше 1 000 руб. |
| от 5 000 руб. до 20 000 руб. включительно | 100 руб. + 2% от суммы свыше 5 000 руб. |
| от 20 000 руб. до 500 000 руб. включительно | 400 руб. + 2% от суммы свыше 20 000 руб. |
С актуальными тарифами почтовых переводов по России можно ознакомиться на сайте Почты России.
Поставляемый программой тариф Сбербанк – тариф на банковский перевод: 1,75% от суммы перевода с дополнительными ограничениями (50 руб. – минимальный тариф, 2 000 руб. – максимальный тариф). Т.е. какая бы сумма не переводилась, стоимость перевода в любом случае составит не менее 50 руб., но и не более 2 000 руб.
В документе Ведомость в банк (Ведомость на счета) (раздел Выплата - Все ведомости на выплату зарплаты) в колонке Взыскано указываются удержанные суммы по исполнительным листам при выплате зарплаты (эту информацию с 01.06.2020 необходимо передавать банку (см. письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).
.png)
