Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью (п. 1 Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства").
В соответствии со ст. 151 ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Временное заместительство характеризуется следующим:
- потребность в нем возникает только в случае производственной необходимости;
- работник на определенный срок освобождается от выполнения своих прямых обязанностей и переводится на должность отсутствующего работника, чтобы выполнить его обязанности.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом по организации, который издается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенного с работником.
Пример
Сотрудник ООО "Стиль" Дубов А.И. должностным окладом 30 000 руб. в период с 30 июля по 7 августа 2020 г. исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника Никонова А.И. с должностным окладом 40 000 руб. В этот период Никонов А.И. находится в отпуске. В соответствии с приказом руководителя организации на период замещения сотруднику производится доплата разницы в окладах.
Необходимо начислить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника за июль и август 2020 г.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида начисления.
- Регистрация доплаты за временное заместительство.
- Расчет и начисление доплаты за временное заместительство.
Настройка вида начисления
Для начисления доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника необходимо произвести настройки, аналогичные настройке для начисления доплаты за совмещение профессий. В плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей, который настроен и готов к использованию (при необходимости его настройки можно уточнить).
Регистрация доплаты за временное заместительство
Регистрация доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производится с помощью документа Совмещение должностей (раздел Кадры – Все кадровые документы - кнопка Создать - Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать - Совмещение должностей):
- В поле Совмещение с ... по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты, в нашем примере – с 30.07.2020 по 07.08.2020.
- В разделе Вид совмещения оставьте установленный по умолчанию переключатель в положении Исполнение обязанностей сотрудника. В нашем примере доплата назначается в связи с временным заместительством, поэтому необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники.
- В разделе Размер доплаты:
- установите флажок Рассчитать по ФОТ и установите переключатель в положение Разница ФОТ, т.к. в нашем примере размер доплаты определяется разницей между ФОТ временно отсутствующего и его замещающего сотрудника. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ сотрудников (временно отсутствующего и замещающего);
- поле Размер доплаты автоматически заполняется разницей между ФОТ сотрудников;
- поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.
- Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ на совмещение. Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используйте кнопку Печать – Дополнительное соглашение.
Расчет и начисление доплаты за временное заместительство
Начисление доплаты за временное заместительство производится одновременно с начислением зарплаты за месяц автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Фактическая сумма доплаты за временное заместительство в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.
В июле 2020 г. – 23 рабочих дня. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Дубов А.И. исполнял 2 рабочих дня (с 30.07.2020 по 31.07.2020). Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. / 23 дня * 2 дня = 869,57 руб.
В августе 2020 г. – 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника он исполнял 5 рабочих дней (с 01.08.2020 по 07.08.2020). Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. / 21 день * 5 дней = 2 380,95 руб.
.png)
