Условия удержания алиментов могут быть изменены по целому ряду причин. Основаниями для этого являются изменение материального и семейного положения одной из сторон, а также иные заслуживающие внимания обстоятельства и интересы сторон (например, снижение уровня доходов, установление инвалидности, потеря работы лицом, обязанным уплачивать алименты, поступление ребенка на работу либо занятие им предпринимательской деятельностью). В зависимости от того, какие обстоятельства стали причиной подачи заявления об изменении размера выплат, сумма может быть увеличена либо уменьшена. При этом возможно даже освобождение лица, обязанного уплачивать алименты, от их уплаты (п. 1 ст. 119 СК РФ).
Если алименты уплачиваются на основании соглашения сторон об уплате алиментов, то изменение размера алиментов возможно также по согласованию (п. 2 ст. 101 СК РФ). Если материальное (семейное) положение получателя или плательщика алиментов существенно изменилось, однако они не смогли договориться об изменении соглашения об уплате алиментов, придется обращаться в суд с заявлением, которое должно быть очень обоснованным и убедительным (п. 4 ст. 101 СК РФ). Также только в судебном порядке можно изменить размер алиментов, которые взыскиваются по решению суда.
Законодательством предусмотрена индексация размера алиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме (ст. 117 СК РФ). Он увеличивается в прямой пропорциональности от увеличения суммы прожиточного минимума в том или ином регионе или в целом по территории страны. Второй вариант актуален для регионов, в которых прожиточный минимум не установлен региональным законодательством.
Пример
На основании исполнительного листа с сотрудника ООО "Программа" Морозова В. Б. с 1 февраля 2022 г. ежемесячно производится удержание алиментов на ребенка от первого брака в размере 25% от заработка и перечисление их бывшей жене Пучковой А. И. через Сбербанк. В апреле 2022 г. сотрудник обратился в суд с исковым заявлением на уменьшение размера алиментов в связи с рождением ребенка во втором браке. По решению суда иск сотрудника был удовлетворен и с 15 апреля 2022 г. размер алиментов на содержание первого ребенка изменяется с 1/4 части (25%) на 1/6 часть заработка.
Оклад сотрудника составляет 40 000 руб. С апреля 2022 г. сотруднику на основании заявления предоставляются два стандартных налоговых вычета по 1 400 руб. на первого и второго ребенка (ранее применялся вычет на первого ребенка).
Выполняются следующие действия:
- Изменение условий удержания алиментов.
- Расчет и удержание алиментов.
Изменение условий удержания алиментов
Назначение сотруднику ежемесячного удержания алиментов на ребенка от первого брака в размере 25% от заработка и суммы вознаграждения за их перевод бывшей жене через Сбербанк было произведено документом Исполнительный лист (раздел Зарплата - Исполнительные листы).

Для изменения с определенной даты условий удержания, назначенного документом Исполнительный лист, а также для его прекращения, предназначен документ Изменение исполнительного листа (раздел Зарплата - Алименты и другие удержания - кнопка Создать - Изменение условий исполнительного листа). Документ удобно вводить на основании исполнительного листа, условия которого требуется изменить. Для выбранного исполнительного листа можно изменить любые условия, кроме получателя. Порядок заполнения новых условий полностью аналогичен порядку заполнения самого исполнительного листа. В случае прекращения удержания указывается только дата прекращения, начиная с которой удержания, назначенные выбранным исполнительным листом, при расчете выполняться не будут. В нашем примере размер алиментов на содержание первого ребенка изменяется с 15 апреля 2022 г. с 1/4 части (25%) на 1/6 часть заработка. Документ не нужно вводить, если сотрудник увольняется. Удержание алиментов будет прекращено автоматически в связи с увольнением.

Расчет и удержание алиментов
Ежемесячное удержание алиментов производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотруднику в плановом порядке.
Согласно условию нашего примера заработок сотрудника в апреле 2022 г. составил 40 000 руб. С апреля 2022 г. сотруднику предоставляются два стандартных налоговых вычета по 1 400 руб. на первого и второго ребенка. С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 4 836 руб. Расчет удержания алиментов с 01.04.2022 по 14.04.2022 производится в размере 25% от заработка сотрудника, а с 15.04.2022 по 30.04.2022 - 1/6 части заработка. Норма рабочего времени по пятидневной рабочей неделе в апреле 2022 г. - 21 день.
В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа. Сумма налога, учитываемая при расчете базы для удержаний, вычисляется пропорционально сумме доходов сотрудника. Данный алгоритм разработан в целях максимально точного определения базы для расчета удержаний по исполнительным листам.
- Сумма дохода, на которую начисляются алименты (с 01.04.2022 по 14.04.2022 (за 10 дней) в размере 25%. Доход составляет: 19 047,61905 руб. (40 000 руб. / 21 дн. * 10 дн.).
- Сумма дохода, на которую начисляются алименты (с 15.04.2022 по 30.04.2022 (за 11 дней) в размере 1/6 части заработка. Доход составляет: 20 952,38095 руб. (40 000 руб. / 21 дн. * 11 дн.).
- Доля заработка, входящая в расчет базы для удержаний с 01.04.2022 по 14.04.2022: 19 047,61905 руб. (сумма доходов, учитываемых при определении расчетной базы (25%) / 40 000 руб. (общая сумма доходов за месяц) = 0,47619.
- Доля заработка, входящая в расчет базы для удержаний с 15.04.2022 по 30.04.2022: 20 952,38095 руб. (сумма доходов, учитываемых при определении расчетной базы (1/6 заработка) / 40 000 руб. (общая сумма доходов за месяц) = 0,52381.
- Общая сумма исчисленного НДФЛ за месяц составляет 4 836 руб. (40 000 руб. (заработок сотрудника за апрель) - 2800 руб. (вычеты на детей) * 13%).
- Расчет сумм НДФЛ, учитываемых при определении базы удержаний. Сумма НДФЛ за период с 01.04.2022 по 14.04.2022 составляет: 4 836 руб. * 0,47619 = 2 302,86 руб. Сумма НДФЛ за период с 15.04.2022 по 30.04.2022 составляет: 4 836 руб. * 0,52381 = 2 533,14 руб. Вычисление суммы НДФЛ производится с точностью до нескольких знаков после запятой. Расчет НДФЛ в целях определения базы для удержаний по исполнительным листам не связан с правилами округления налога в целях налогового учета по НДФЛ. Порядок расчета с точностью до нескольких знаков позволяет определить базу удержаний наиболее точно.
- Сумма алиментов с 01.04.2022 по 14.04.2022 составляет: 4 186,19 руб. (19 047,61905 руб. - 2 302,86 руб.) * 25%.
- Сумма алиментов с 15.04.2022 по 30.04.2022 составляет: 3 069,87 руб. (20 952,38095 руб. - 2 533,14 руб.) * 1/6.
Сумма денежного перевода через Сбербанк определяется как (4 186,19 руб. + 3 069,87 руб.) * 1,75% = 126,98 руб.
После произведенного расчета удержаний алиментов можно распечатать карточку учета исполнительного документа с оплатами, открыв документИсполнительный лист и нажав на кнопкуПечать - Карточка учета исполнительных документов с оплатами.
Для аналитического учета удержаний по исполнительным документам предназначен отчет Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др. (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.). В нем отражается информация о сотрудниках-должниках, получателях и суммах фактически произведенных удержаний. Если удержание перечислено получателю при посредничестве платежного агента, заполняются сведения об агенте и сумме его вознаграждения.
В бухгалтерском учете удержанные суммы алиментов отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников", а суммы почтовых сборов и банковских переводов - по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников".