Согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение сотрудника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности сотрудника и в период пребывания в отпуске. При этом нет запрета на увольнение сотрудника по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ) во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Расчет среднего заработка при выплате компенсации за неиспользованные отпуска производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Положением, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Если весь расчетный период сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком и не работал, то средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной ему за предшествующий период, равный расчетному. Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком работал неполное рабочее время, то период работы и оплата труда учитывается при расчете среднего заработка (ч. 1 - 3 ст. 256 ТК РФ, п. п. 2, 4, пп. "е" п. 5, п. п. 6, 12 Положения о средней заработной плате от 24.12.2007 № 922).
При определении количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Исключение - если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполное рабочее время (ч. 4 ст. 93, ч. 1, 2 ст. 121, ч. 1 ст. 127, ч. 1 - 3 ст. 256 ТК РФ).
Пример
Сотрудница ООО "ТЕКС" Зуйкова И. П. принята на работу 1 февраля 2017 г. Сотруднице ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 20 000 руб. С 01.09.2018 по 18.01.2019 сотруднице предоставлялся отпуск по беременности и родам, затем с 19.01.2019 по 11.11.2022 – отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница увольняется по собственному желанию 23.03.2022 (не выходя на работу).
Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производится с помощью документа Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения или раздел Зарплата – Все начисления).
На закладке Условия увольнения в разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа.
В нашем примере для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск необходимо установить правильный период для расчета среднего заработка.
Расчет среднего заработка сотруднику производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. При его исчислении отдельные периоды и начисленные за это время суммы не учитываются. В их числе – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и начисленные за данное время пособия (пп. "б" п. 5 Положения № 922).
По условиям примера расчетный период для расчета компенсации приходится на даты с 01.03.2021 по 28.02.2022 и полностью состоит из времени, которое необходимо исключить. В этот период сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала (отпуск с 19.01.2019 по 11.11.2022).
Если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пп. "б" п. 5 Положения, средний заработок определяется из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения) (см. также письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если перенести расчетный период на 12 месяцев назад, то период приходится на даты с 01.03.2020 по 28.02.2021. Но этот период состоит также из времени, исключаемого из расчетного периода, поскольку сотрудница в отпуске по уходу за ребенком (с 19.01.2019).
Далее если перенести расчетный период еще на 12 месяцев назад, то период приходится на даты с 01.03.2019 по 29.02.2020. Этот период также состоит из времени, исключаемого из расчетного периода, поскольку сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 19.01.2019). Затем если перенести расчетный период еще на 12 месяцев назад, то период приходится на даты с 01.03.2018 по 28.02.2019. Часть этого периода состоит также из времени, исключаемого из расчетного периода, поскольку сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (с 01.09.2018 по 18.01.2019 ) и в отпуске по уходу за ребенком (с 19.01.2019). Следовательно, при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать начисления за период с 01.09.2017 по 31.08.2018.
В специальной форме Ввод данных для расчета среднего заработка в разделе Расчетный период среднего заработка установите переключатель в положение Задается вручную и укажите необходимый период. Данные о заработке и днях расчетного периода заполняются автоматически.
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В нашем примере в документе автоматически произведен расчет компенсации за неиспользованный отпуск (закладка Начисления).
Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.
В нашем примере при увольнении сотрудницы во время отпуска по уходу за ребенком автоматически:
- определяется количество дней за неиспользованный отпуск. Сотрудница была принята на работу 01.02.2017, а 23.03.2022 она увольняется по собственному желанию. С 03.04.2018 по 30.04.2018 она была в основном ежегодном отпуске (28 календарных дней). С 01.09.2018 по 18.01.2019 сотруднице предоставляется отпуск по беременности и родам, затем с 19.01.2019 по 11.11.2022 – отпуск по уходу за ребенком. Период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком – нет (ст. 121 ТК РФ). До отпуска по беременности и родам сотрудница отработала 1 год 7 месяцев. Отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней (с 01.09.2018 по 18.01.2019), т.е. 4 месяца 18 дней. На момент расторжения трудового договора сотрудницей были использованы 28 дней ежегодного отпуска (с 03.04.2018 по 30.04.2018). Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск начисляется за 12 месяцев работы (7 месяцев + 4 месяца 18 дней). Сотруднице компенсируется 28 дней отпуска (п. 35 "Правил об очередных и дополнительных отпусках", утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ст. 423 ТК РФ);
- начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. За расчетный период сотруднице был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, на сумму 220 952,38 руб. В соответствии с установленным порядком за месяцы расчетного периода, отработанные полностью, в расчет принимаются 29,3 дней. Если месяц отработан не полностью, то в расчет принимается количество календарных дней, полученных путем деления 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, отработанных в данном месяце. В апреле 2018 г. сотрудница была в отпуске с 03.04.2018 по 30.04.2018, поэтому количество календарных дней, принимаемых в расчет среднего заработка составляет 29,3 дн. / 30 дн. * 2 дня = 1, 95 дн. Остальные 11 месяцев сотрудница отработала полностью. Общее количество дней, принимаемых в расчет среднего заработка, составляет 324,25 (29,3 дн. * 11 месяцев + 1,95 дн.).
Среднедневной заработок равен: 220 952,38 руб. / 324,25 дн. = 681,43 руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет: 681,43 руб. * 28 дн. = 19 080,04 руб.
Согласно ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 работодатель в 3-дневный срок направляет в ФСС РФ уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка, лишение родительских прав, когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия.
.png)
