Расчет в день увольнения включает: заработную плату за все дни, отработанные в текущем месяце, компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ) и иные компенсационные суммы, закрепленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами. За каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 мес.). Если отработан неполный месяц, то отпуск считается полным (если в нем отработано больше половины дней).
Согласно п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Пример
Сотрудник ООО "Программа" Карпов И. П. увольняется 25 февраля 2022 г. по собственному желанию. Сотрудник был принят на работу 3 февраля 2022 г. с окладом в размере 30 000 руб. пропорционально отработанным дням.
Регистрация факта прекращения трудового договора и окончательный расчет при увольнении с сотрудником производится с помощью документа Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения или раздел Зарплата – Все начисления).
На закладке Условия увольнения в разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа.
Согласно п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Согласно условию нашего примера сотрудник был принят на работу 03.02.2022, а уволен 25.02.2022 (т. е. в месяце приема на работу). Период для расчета среднего заработка – с 03.02.2022 по 25.02.2022.
Прежде чем производить расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо сделать расчет и начисление оплаты труда за отработанное время. В программе реализован расчет всех плановых начислений сотрудника на дату увольнения в документе Увольнение. Начисление других разовых выплат необходимо также произвести до окончательного расчета при увольнении.
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В нашем примере в документе автоматически произведен расчет зарплаты за отработанное время в месяце приема (установлен флажок Начислить зарплату), компенсации за неиспользованный отпуск, НДФЛ и страховых взносов. Расчет производится так же, как и в документе Начисление зарплаты и взносов. Но, в отличие от документа начисления зарплаты, в увольнении не производится расчет начисления по договорам ГПХ. Если с увольняемым сотрудником существуют отношения еще и в рамках таких договоров, то полагающееся вознаграждение необходимо начислить в документе начисления зарплаты.
Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.
В нашем примере при увольнении сотрудника в месяце приема на работу автоматически:
- начисляется фактический заработок сотрудника за отработанное время в месяце приема. Сотрудник принят на работу с окладом в размере 30 000 руб. пропорционально отработанным дням. В феврале 2022 г. 19 рабочих дней. За отработанное время (16 рабочих дней) сотруднику начислена зарплата в размере: 30 000 руб. / 19 рабочих дней * 16 фактически отработанных дней = 25 263,16 руб.;
- определяется количество дней за неиспользованный отпуск для начисления компенсации. На момент расторжения трудового договора сотрудником не были использованы дни ежегодного отпуска. Сотрудник отработал 23 календарных дня. Следовательно, в нашем примере компенсация за неиспользованный отпуск начисляется за 1 месяц работы. Сотруднику компенсируются 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев * 1 месяц) (п. 35 "Правил об очередных и дополнительных отпусках", утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ст. 423 ТК РФ);
- начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. В соответствии с установленным порядком за месяцы расчетного периода, отработанные полностью, в расчет принимаются 29,3 дней. Если месяц отработан не полностью, то в расчет принимается количество календарных дней, полученных путем деления 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, отработанных в данном месяце.
Согласно условию нашего примера сотрудник февраль 2022 г. отработал не полностью. Количество календарных дней за февраль составляет: 29,3 дн. / 28 дн. * 23 дн. = 24,07.
Среднедневной заработок равен: 25 263,16 руб. / 24,07. дн. = 1 049,57 руб.
Сумма начисления компенсации за неиспользованный отпуск составляет: 1 049,57 руб. * 2,33 дн. = 2 445,50 руб.
.png)
