Если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный период для исчисления среднего заработка в целях расчета выплат при увольнении (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Расчет среднего заработка при выплате компенсации за неиспользованные отпуска производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Положением, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Пример
Сотрудник ООО "Конфетпром" Сорокин С. С. увольняется 31 марта 2022 г. по собственному желанию. Сотрудник был принят на работу 1 декабря 2021 г. с окладом в размере 30 000 руб. пропорционально отработанным дням. Сотрудник находился в феврале 2022 г. в командировке 3 дня (с 7 по 9 февраля 2022 г.), в марте 2022 г. - 1 день в отпуске без сохранения заработной платы (14.03.2022).
Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производится с помощью документа Увольнение (раздел Зарплата – Все начисления - кнопка Создать - Увольнение).
На закладке Условия увольнения в разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа.
Согласно условиям примера сотрудник увольняется 31.03.2022 (согласно ст. 84.1 ТК РФ дата увольнения является последним рабочим днем сотрудника). Если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный период для исчисления среднего заработка в целях расчета выплат при увольнении (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Прежде чем производить расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо сделать расчет и начисление оплаты труда за последний месяц работы сотрудника. В программе реализован расчет всех плановых начислений сотрудника на дату увольнения в документе Увольнение. Начисление других разовых (не плановых) выплат необходимо также произвести до окончательного расчета при увольнении.
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В нашем примере в документе автоматически произведен расчет зарплаты за отработанное время в месяце увольнения, компенсации отпуска, НДФЛ и страховых взносов. Расчет производится так же, как и в документе Начисление зарплаты и взносов. Но, в отличие от документа начисления зарплаты, в увольнении не производится расчет начисления по договорам ГПХ. Если с увольняемым сотрудником существуют отношения еще и в рамках таких договоров, то полагающееся вознаграждение будет начислено в обычном порядке в документе начисления зарплаты.
Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.
В нашем примере при увольнении сотрудника в последний день месяца автоматически:
- определяется количество дней за неиспользованный отпуск. Сотрудник был принят на работу 01.12.2021, а 31.03.2022 он увольняется по собственному желанию. На момент расторжения трудового договора сотрудником не были использованы дни ежегодного отпуска. Сотрудник отработал 4 месяца. Сотруднику компенсируется 9,33 дней (28 календ. дней ежегодного отпуска / 12 месяцев * 4 месяца) (п. 35 "Правил об очередных и дополнительных отпусках", утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ст. 423 ТК РФ);
- начисляется фактический заработок сотрудника за отработанное время в месяце увольнения. Сотрудник принят на работу с окладом в размере 30 000 руб. пропорционально отработанным дням. В марте 2022 г. - 22 рабочих дня. За отработанное время в марте (21 рабочий день, т. к. 1 день сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты) начислена зарплата в размере: 30 000 руб. / 22 дня * 21 день = 28 636,36 руб.;
- начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. При чем при расчете компенсации месяц увольнения входит в расчетный период для исчисления среднего заработка.
За расчетный период сотруднику был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, на сумму 113 899,52 руб. (кнопка Печать – Расчет среднего заработка).
В соответствии с установленным порядком, за месяцы расчетного периода, отработанные полностью, в расчет принимается 29,3 дней. Если месяц отработан не полностью, то в расчет принимается количество календарных дней, полученных путем деления 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, отработанных в данном месяце.
Согласно условию нашего примера сотрудник февраль и март 2022 г. отработал не полностью. В феврале 2022 г. он 3 дня находился в командировке (с 7 по 9 февраля 2022 г.). Количество календарных дней за февраль составляет: 29,3 дней / 28 дней * 25 дней = 26,16 дней. В марте 2022 г. - находился 1 день в отпуске без сохранения заработной платы (14.03.2022). Количество календарных дней за март составляет: 29,3 дней / 31 дней * 30 дней = 28,35 дней. Остальные 2 месяца (декабрь 2021 г., январь 2022 г.) отработал полностью.
Количество дней, принимаемых в расчет среднего заработка, составляет, всего - 113,11 (26,16 дней + 29,3 дней * 2 мес. + 28,35 дней).
Среднедневной заработок равен:113 899,52 руб. / 113,11 дней = 1 006,98 руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет: 1 006,98 руб. * 9,33 дней = 9 395,12 руб.