В статье на реальном примере разбираем, как определить трехкратный среднемесячный заработок, настроить документ «Увольнение» для необлагаемой части и начислить облагаемую часть через «Разовое начисление». Узнаете, как избежать ошибок при расчете среднедневного заработка и правильно оформить все кадровые документы в 1С:ЗУП.
Содержание
Пример расчета выходного пособия
Расчет и начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Расчет и начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Пример расчета выходного пособия
Сотрудница ООО "Стиль" Тарасова Л. В. была принята на работу 1 декабря 2022 г. с оплатой по окладу 60 000 руб. 31 марта 2023 г. она увольняется по соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора, являющимся неотъемлемой частью трудового договора, сотруднице установлена выплата выходного пособия при увольнении (компенсации) в размере 250 000 руб. Ежегодный отпуск сотрудница использовала полностью, компенсация при увольнении по соглашению сторон за неиспользованный отпуск не начисляется. За расчетный период сотруднице начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия, в сумме 220 000 руб. Количество отработанных дней в расчетном периоде составляет 73. Для правильного расчета при увольнении в 1С ЗУП важно понимать, как определить необлагаемую часть выходного пособия и облагаемую часть.
Выполняются следующие действия:
- Расчет выходного пособия при увольнении (компенсации) в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок при увольнении.
- Расчет выходного пособия при увольнении (компенсации) в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок при увольнении.
Расчет и начисление выходного пособия (компенсации) в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: кадровый учёт, 1С Зарплата и управление персоналом, трудовые отношения, новые законы и ответы на вопросы.
Регистрация факта прекращения трудового договора и окончательный расчет при увольнении в 1С ЗУП с сотрудником производится с помощью документа Увольнение (раздел Зарплата – Все начисления). В программе 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) предусмотрены все необходимые инструменты для корректного расчета выходного пособия при увольнении.
В нашем примере сотрудница увольняется по соглашению сторон, поэтому на закладке Условия увольнения в поле Основание увольнения выберите п. 1 ч. 1 ст. 77. Чтобы правильно оформить увольнение по соглашению сторон в 1с, необходимо заполнить все реквизиты документа в соответствии с документами при увольнении сотрудника 1с.
Важно: При увольнении по соглашению сторон, если выплата предусмотрена трудовым договором, НДФЛ с выходного пособия при увольнении и страховые взносы на выходное пособие начисляются не на всю сумму выходного пособия по трудовому договору, а только на сумму, превышающую трехкратный среднемесячный заработок при увольнении (или шестикратный для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ. Правильное определение необлагаемой части выходного пособия критически важно для корректного начисления зарплаты и взносов в 1с.
Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части выходного пособия (компенсации). Этот вопрос законодательно не урегулирован. В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза. В нашем примере рассмотрим когда расчет среднедневного заработка для выходного пособия умножается на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника.
Для начисления выходного пособия при увольнении (компенсации), которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами, воспользуемся уже настроенным видом начисления Компенсация при увольнении (выходное пособие), который рассчитывается в документе Увольнение. В нашем примере необходимо определить трехкратный среднемесячный заработок при увольнении сотрудника, чтобы понять, вся сумма положенного по соглашению сторон выходного пособия по трудовому договору не облагается НДФЛ и страховыми взносами или нет.
Трехкратный среднемесячный заработок при увольнении сотрудника определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Количество рабочих дней за 3 месяца в период с 1 апреля по 30 июня 2023 г. составляет 61. Это значение введите в поле Выходное пособие за на закладке Условия увольнения. В результате будет произведен расчет выходного пособия при увольнении (компенсации) при увольнении по соглашению сторон, сумма которого является необлагаемой частью выходного пособия (не облагается НДФЛ и страховыми взносами).
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам с расчетом при увольнении в 1С ЗУП и оформлением документов при увольнении сотрудника 1с
Для анализа результата расчета выходного пособия при увольнении (компенсации) можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка для выходного пособия по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (для выходного пособия).
Рекомендуем к прочтению
СЭДО при исправлении ранее отправленных сведений по выплате пособий в СФР России в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» — пошаговая инструкция по исправлению ошибок в реестрах прямых выплат: от регистрации входящей справки до ответа на запрос СФР с признаком перерасчета.
Читать статью →
Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных за этот период дней. В нашем примере сотруднице начислен доход за расчетный период в сумме 220 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для выходного пособия, составляет 73. В программе 1С Зарплата и управление персоналом этот расчет выполняется автоматически.
Расчет среднедневного заработка для выходного пособия составляет: 220 000 руб. / 73 дн. = 3 013,70 руб.
Таким образом, за 61 рабочий день сумма выходного пособия при увольнении составляет: 3 013,70 руб. * 61 дн. = 183 835,70 руб., которая будет частью выходного пособия при увольнении (компенсации) при увольнении по соглашению сторон, являющейся необлагаемой частью выходного пособия (не облагается НДФЛ и страховыми взносами), т. к. она меньше установленного трудовым договором размера 250 000 руб. Эта сумма является выходным пособием по трудовому договору в необлагаемой части.
Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания документа Увольнение в 1С ЗУП. Так выполняется расчет при увольнении в 1С ЗУП для необлагаемой части.
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: кадровый учёт, 1С Зарплата и управление персоналом, трудовые отношения, новые законы и ответы на вопросы.
Расчет и начисление выходного пособия (компенсации) в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Вторая часть выходного пособия при увольнении (компенсации) при увольнении по соглашению сторон, облагаемая НДФЛ и страховыми взносами (превышающая трехкратный среднемесячный заработок при увольнении), рассчитывается как разница между установленной по соглашению сторон суммой выходного пособия по трудовому договору (компенсации) и рассчитанной суммой выходного пособия при увольнении, не превышающей трехкратный среднемесячный заработок при увольнении, и составляет: 250 000 руб. – 183 835,70 руб. = 66 164,30 руб. Это и есть облагаемая часть, с которой будет рассчитан НДФЛ с выходного пособия при увольнении и страховые взносы на выходное пособие.
Важно: Облагаемая часть выходного пособия при увольнении начисляется отдельным документом Разовое начисление с использованием специально созданного вида начисления. НДФЛ с выходного пособия при увольнении рассчитывается в этом документе, а страховые взносы на выходное пособие — при окончательном расчете за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов. Это стандартный порядок расчета при увольнении в 1С ЗУП для облагаемой части.
Эту сумму (отступные при увольнении по соглашению в облагаемой части) следует начислить с помощью документа Разовое начисление (раздел Зарплата – Разовые начисления). Но для этого предварительно необходимо создать новый вид начисления, например, Компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка). В документе будет произведен расчет НДФЛ с выходного пособия при увольнении, а расчет страховых взносов на выходное пособие будет произведен при окончательном расчете за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) на закладке Взносы. Так в 1С ЗУП выполняется начисление зарплаты и взносов для облагаемой части выходного пособия при увольнении.
Выходное пособие при увольнении (компенсации) при увольнении по соглашению сторон, начисленное сотруднику в полном размере составляет 250 000 руб. (183 835,70 руб. — необлагаемая часть выходного пособия + 66 164,30 руб. — облагаемая часть, с которой удержан НДФЛ с выходного пособия при увольнении и начислены страховые взносы на выходное пособие). Это и есть полный расчет при прекращении трудового договора в части выходного пособия по трудовому договору.
Вывод
Расчет выходного пособия при увольнении (компенсации) при увольнении по соглашению сторон в 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) требует разделения на облагаемую и необлагаемую часть выходного пособия. Необлагаемая часть выходного пособия рассчитывается в документе Увольнение с использованием вида начисления Компенсация при увольнении (выходное пособие). Облагаемая часть (превышающая трехкратный среднемесячный заработок при увольнении) начисляется через Разовое начисление с отдельным видом начисления, с последующим расчетом НДФЛ с выходного пособия при увольнении и страховых взносов на выходное пособие в документе Начисление зарплаты и взносов. Важно правильно определить количество рабочих дней в трех месяцах, следующих за увольнением, для расчета среднедневного заработка для выходного пособия и определения необлагаемой части выходного пособия. Корректное разделение позволяет избежать ошибок при исчислении НДФЛ с выходного пособия при увольнении и страховых взносов на выходное пособие.
При увольнении по соглашению сторон в 1с важно правильно оформить все документы при увольнении сотрудника 1с, включая приказ об увольнении и записку-расчет. В 1С Зарплата и управление персоналом автоматизированы все этапы: от регистрации соглашения до полного расчета при увольнении в 1С ЗУП. Знание того, как оформить увольнение по соглашению сторон в программе, поможет избежать ошибок и штрафов. Отступные при увольнении по соглашению (как часть выходного пособия по трудовому договору) должны быть правильно разделены на облагаемую и необлагаемую часть выходного пособия для корректного расчета при прекращении трудового договора.
Дата публикации: 27 июля 2026 г.
