Начисление дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудового договора в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Пример

Сотруднику ООО "Программа" Яшину А. И. 27 января 2022 г. вручили уведомление об увольнении в связи с сокращением штата сотрудников организации, которое произойдет 28 февраля 2022 г. Сотрудник принял решение досрочно уволиться 3 февраля 2022 г.

Необходимо начислить сотруднику дополнительную компенсацию за досрочное расторжение трудового договора.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида начисления.
2. Расчет и начисление дополнительной компенсации.

Настройка вида начисления

1. Раздел Настройка – Начисления.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Компенсация при досрочном увольнении.
4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. Флажок Начисление больше не используется устанавливается, если на предприятии этот вид начисления больше не используется.
6. На закладке Основное:
   • в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Прочие начисления и выплаты. В поле Начисление выполняется – значение По отдельному документу (такое начисление до окончательного расчета будет начисляться отдельным документом Разовое начисление);
   • в поле Периодичность начисления укажите нужно ли контролировать периодичность начисления и как;
   • в разделе Расчет и показатели переключатель по умолчанию установлен в положение Результат рассчитывается. По ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формулы и опишите формулу расчета:

   СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейКомпенсации

   где:

   СреднийЗаработокОбщий – среднедневной или среднечасовой заработок, рассчитанный при выплате дополнительной компенсации;

   КоличествоДнейКомпенсации – количество рабочих дней по графику сотрудника со дня, следующего за днем фактического увольнения, по дату увольнения, указанную в уведомлении (включительно);

   
   
   • в разделе Расчетный период среднего заработка переключатель в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству устанавливается по умолчанию. Стандартный расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события. Если в коллективном договоре прописан иной расчетный период для определения среднего заработка, переключатель следует установить в положение В соответствии с коллективным договором и указать количество месяцев расчетного периода.




7. На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию.




8. На закладке Зависимости настраивается возможность использования этого начисления при расчете других начислений и удержаний. В табличных частях отображаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку Расчет базы этого вида начисления/удержания).




9. На закладке Приоритет указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.




10. На закладке Средний заработок флажки необходимо снять.



11. На закладке Налоги, взносы, бухучет:
    • в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается (письма Минфина России от 20.03.2018 № 03-15-06/17473, от 03.08.2017 № 03-04-06/49795);
    • поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ заполнять не нужно. Доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц на основании ст. 217 НК РФ, не отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ;
    • в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода укажите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
    • в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите значение пп. 9, ст.255 НК РФ. Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата сотрудников организации, что соответствует условию нашего примера;
    • в разделе Статистическая отчетность установите переключатель в положение учитывается и выберите в поле В форме П-4 с 2020 года (В форме П-4 по 2019 год) – Выплата социального характера (абз. 2 п. 88 приказа Росстата от 24.11.2021 № 832);
    • в разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение По настройкам сотрудника (способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники)). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8". В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) элементы этого справочника характеризуются только наименованием, в программе "1С:Бухгалтерия 8" для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия 8" формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету;
    • в разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода выберите 1 - Заработная плата и иные доходы с ограниченнием взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов.
      
      
12. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки.
13. Кнопка Записать и закрыть.

Расчет и начисление дополнительной компенсации

Согласно условию нашего примера сотруднику 27 января 2022 г. вручили уведомление об увольнении в связи с сокращением штата сотрудников организации, которое состоится 28 февраля 2022 г. Сотрудник принял решение досрочно уволиться 3 февраля 2022 г. При досрочном расторжении трудового договора сотрудник получает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В нашем примере сотруднику выплачивается компенсация за период с 04.02.2022 по 28.02.2022, т. е. за 16 рабочих дней.

Среднедневной заработок для расчета компенсации исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней (п. 4 Положения № 922).

Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события.

За расчетный период сотруднику начислен доход, учитываемый при расчете среднедневного заработка, в сумме 110 000 руб. Количество фактически отработанных дней составляет 53.

Среднедневной заработок равен: 110 000 руб. / 53 дней = 2 075,47 руб.

Сумма дополнительной компенсации составляет: 2 075,47 руб. * 16 дней = 33 207,52 руб.

Начисление дополнительной компенсации производится с помощью документа Разовое начисление (раздел Зарплата – Разовые начисления).

1. В поле Начисление выберите вид начисления. В нашем примере – Компенсация при досрочном увольнении.
2. В полях Дата начала и Дата окончания укажите период, за который выплачивается дополнительная компенсация.
3. В поле Учитывать как по умолчанию отражается вид операции Расчеты по оплате труда. Это значит, что при синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом". Если выбран вид операции Прочие расчеты с персоналом, то при синхронизации будет сформирована проводка по кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
4. В табличной части введите новую строку, нажав на кнопку Подбор или Добавить, в которой укажите:
   • в колонке Сотрудник – сотрудника, которому выплачивается компенсация;
   • в колонке Дней компенсац. – количество дней, за которые выплачивается компенсация. В нашем примере – 16;
   • в колонке Ср. заработок (общ.) автоматически указывается средний заработок сотрудника. По ссылке Подробнее можно проанализировать данные, которые были учтены при расчете среднего заработка;
   • в колонке Результат автоматически указывается сумма компенсации. В нашем примере – 33 207,52 руб.
5. Кнопка Провести и закрыть.

При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма дополнительной компенсации отражается по дебету счета учета затрат (выбор счета зависит от вида деятельности, в рамках которой сотрудник выполняет трудовые функции) и по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".