СЭДО (система электронного документооборота) может использоваться для исправления ранее отправленных сведений по выплате пособий в СФР России. Для этого необходимо войти в систему, выбрать нужный документ и внести необходимые изменения. После этого документ следует отправить на повторное рассмотрение в СФР России.
Содержание
Шаг 1. Регистрация входящей справки для расчета пособий
Шаг 2. Корректировка документа «Больничный лист»
Шаг 3. Формирование исходящего сообщения о страховом случае ФСС
Шаг 4. Ответ на входящий запрос СФР с признаком перерасчета
Пример перерасчета пособия
В сентябре сотруднику Астрову А. В. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности, сведения были переданы в СФР (Социальный фонд). Пособие фондом было передано на оплату. В октябре сотрудник предоставил справку о доходах с предыдущего места работы. В результате потребовался перерасчет пособия.
Важно: Перерасчет пособия требуется в случаях, когда после отправки сведений в СФР появляются новые данные, влияющие на размер выплаты. Чаще всего это связано с предоставлением справки о доходах с предыдущего места работы или уточнением периодов.
Необходимо доначислить пособие за первые три дня за счет средств работодателя (выплата за счет работодателя), а также отправить сведения в фонд для перерасчета пособия. Для этого нужно подать заявление на перерасчет пособия через электронный документооборот в 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП).
Шаг 1. Регистрация входящей справки для расчета пособий
Так как в нашем примере перерасчет пособия связан с предоставлением справки о доходах, полученной у другого работодателя, необходимо зарегистрировать документ Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий). Эта входящая справка для расчета пособий станет основанием для корректировки больничного листа.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Шаг 2. Корректировка документа «Больничный лист»
Далее необходимо произвести корректировку больничного листа по кнопке Исправить (внизу формы). В документе установите флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате перерасчета пособия среднедневной заработок будет увеличен. Таким образом, расчет пособия по временной нетрудоспособности будет скорректирован с учетом новых данных.
Корректировка больничного листа в 1С:Зарплата и управление персоналом выполняется через кнопку Исправить. После установки флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей программа автоматически пересчитает среднедневной заработок.
Рекомендуем к прочтению
Работа с производственным календарем в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — как настраивать календарь, добавлять региональные праздники, переносить выходные и проверять корректность данных для точного расчёта зарплаты.
Читать статью →
Шаг 3. Формирование исходящего сообщения о страховом случае ФСС
Доначисленное пособие за счет средств работодателя необходимо выплатить, если новый размер пособия превышает старый (как в нашем примере). Фонду также нужно сообщить о перерасчете пособия. Если пособие передано фондом на оплату, то проактивный процесс завершен. Чтобы возобновить проактивный процесс, создайте и отправьте в фонд данные документа Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (по кнопке Создать на основании из документа Больничный лист или раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС). Это ключевой этап электронного документооборота с фондом.
Исходящее сообщение о страховом случае ФСС создается из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании. В документе обязательно установите флажок Перерасчет и укажите идентификатор строки реестра. Без корректного идентификатора строки реестра фонд не сможет обработать перерасчет.
В документе установите флажок Перерасчет и в поле Ответ на запрос укажите документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия, который был отправлен в СФР по больничному изначально. Поле Идентификатор строки реестра должно быть заполнено автоматически. В противном случае идентификатор строки реестра укажите вручную. Его можно взять из сведений документа Ответ на запрос ФСС для расчета пособия, который был отправлен первоначально по этому пособию. В документе нажмите на ссылку Успешно принят ФСС. В форме Регистрация ответов на запросы ФСС идентификатор строки реестра указан в поле Номер реестра прямых выплат. Скопируйте его и вставьте в исходящее сообщение о страховом случае. Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС для расчета пособия должен заканчиваться на ":1". Если двоеточия и номера строки нет, их можно дописать вручную в документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС. Проведите документ и отправьте сведения в фонд. Весь процесс выполняется в 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП).
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: кадровый учёт, 1С:ЗУП, трудовые отношения, новые законы и ответы на вопросы.
Шаг 4. Ответ на входящий запрос СФР с признаком перерасчета
Далее по пособию поступит входящий запрос из СФР с признаком перерасчета (рабочее место Входящие запросы ФСС для расчета пособий в разделе Кадры). На основании запроса создайте ответ на запрос ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. В разделе Исправление должен быть указан код причины перерасчета. В нашем примере – "1" (представлены дополнительные сведения о выплатах в расчетном периоде). Проведите и отправьте сведения в фонд. Правильное указание кода причины перерасчета критически важно для корректного перерасчета пособия.
Код причины перерасчета указывается в ответе на запрос ФСС в разделе Исправление. Код "1" означает, что представлены дополнительные сведения о выплатах в расчетном периоде. Без корректного кода причины перерасчета фонд не сможет обработать перерасчет.
Бывают ситуации, когда в фонд отправлены сведения для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но фондом пособие еще не передано на оплату. В этом случае проактивный процесс еще не завершен. Поэтому повторно отправьте в фонд только ответ на запрос ФСС для расчета пособия, в котором укажите код и причины исправления. Это позволяет корректно завершить выплаты по проактивному процессу.
Рекомендуем к прочтению
Настройка синхронизации данных между конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия — пошаговая инструкция по настройке автоматического обмена данными между программами, чтобы исключить двойной ввод и ошибки.
Читать статью →
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: кадровый учёт, 1С:ЗУП, трудовые отношения, новые законы и ответы на вопросы.
Вывод
Перерасчет пособия ранее отправленных сведений в СФР требует внимательного и последовательного подхода. Корректное заполнение всех документов — от входящей справки для расчета пособий до исходящего сообщения о страховом случае — гарантирует правильное доначисление пособия и успешное взаимодействие с Социальным фондом. Особое внимание следует уделить идентификатору строки реестра и коду причины перерасчета, чтобы избежать ошибок и задержек. Своевременное и точное исправление сведений позволяет минимизировать риски и обеспечить прозрачность расчетов с СФР. Использование электронного документооборота в 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) значительно упрощает этот процесс и снижает риск ошибок при выплатах по проактивному процессу.
Дата публикации: 21 июля 2026 г.
