СЭДО при исправлении ранее отправленных сведений по выплате пособий в СФР России в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Сотрудникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

С 01.01.2023 форму СТД-Р необходимо выдавать по форме, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказом № 713н утвержден также порядок заполнения формы.

Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению сотрудника (заявление подается в письменной форме или направляется в порядке, установленном работодателем, на электронный адрес работодателя) или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у этого работодателя.

Сроки выдачи формы СТД-Р:

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;

- при увольнении в день прекращения трудового договора.

Форма может быть представлена сотруднику на бумажном носителе или в виде электронного документа (формат представления выбирает сотрудник в заявлении), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Если форма представлена сотруднику на бумажном носителе, она заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юридическим лицом, заверяет документ личной подписью.

Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и сотрудником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника. В ней указываются следующие события:

- прием на работу;

- перевод на другую работу;

- увольнение с работы;

- подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде;

- изменение наименования страхователя;

- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;

- приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;

- возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Кроме того, в форме отражаются сведения, которые были отменены или исправлены.

До 2023 года, если сотрудник обращался за сведениями о своей трудовой деятельности в ПФР России, то фонд предоставлял их по форме СТД-ПФР. С 2023 года сотрудник за сведения о своей трудовой деятельности обращается в СФР (Фонд пенсионного и социального страхования РФ). Фонд предоставит ему сведения по форме СТД-СФР (форма утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н).

Запросы из фонда для расчета пособий поступают страхователю по следующим пособиям: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет (если ранее страхователь отправил в фонд исходящее сообщение о начале отпуска), при рождении ребенка (не всегда).

Запрос содержит сведения, которые есть у фонда, и сведения, которые работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ с подтвержденными сведениями фонда, недостающими сведениями и скорректированными сведениями от фонда либо информацией об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

Ответ на запрос фонда для расчета пособий отправлять нужно обязательно! Срок отправки ответа зависит от вида пособия.

Документ "Исходящее сообщение о страховом случае ФСС" необходим для инициации проактивного процесса со стороны страхователя. Этим документом страхователь информирует ФСС России о жизненных событиях застрахованного лица (например, сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком).

Система электронного документооборота (СЭДО) может быть применена для автоматизации процесса оформления и учета больничных листов в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. В рамках СЭДО можно электронно заполнить и отправить заявление на получение больничного листа, а также контролировать сроки его выдачи и продления.

Внедрение СЭДО в медицинских учреждениях и организациях, занимающихся выплатами больничных по несчастным случаям на производстве или профессиональным заболеваниям, позволяет сократить время на обработку документов и повысить эффективность работы. Кроме того, это способствует предотвращению возможных ошибок в заполнении документов и улучшению качества обслуживания граждан.

Система электронного документооборота (СЭДО) по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет позволяет автоматизировать процесс оформления и учета документов, связанных с выплатами пособий. В рамках СЭДО можно электронно заполнить заявление на получение пособия и отправить его в соответствующую организацию. Это позволяет сократить время на оформление документов и ускорить начисление пособий.

Кроме того, СЭДО позволяет упростить процесс контроля за сроками выдачи пособий и предотвратить возможные ошибки в заполнении документов. Это способствует повышению эффективности работы организаций, занимающихся выплатами пособий, и улучшению качества обслуживания граждан.

Система электронного документооборота (СЭДО) по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам позволяет автоматизировать процесс оформления и учета больничных листов, ускорить их обработку и сократить время на получение выплат пособий.

В рамках СЭДО врачи могут электронно заполнять больничные листы и отправлять их в электронном виде в страховую компанию. Страховая компания в свою очередь может быстро обработать документы, проверить их на соответствие требованиям законодательства и начислить пособия за счет средств обязательного медицинского страхования.

Кроме того, СЭДО позволяет упростить процесс контроля за сроками выдачи больничных листов, предупредить возможные ошибки в заполнении документов и сократить время на их анализ и учет. Все это способствует повышению эффективности работы медицинских учреждений и страховых компаний, а также улучшению качества обслуживания граждан.

С 01.01.2022 вступила в силу обновленная редакция Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 255-ФЗ). Основные изменения связаны с тем, что с 01.01.2022 ФСС России перешла на беззаявительный (иначе говоря, проактивный) порядок выплаты пособий. Его суть в том, что информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, фонды будут получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребенком), а на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребенка). От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС России. По Правилам взаимодействие работодателя с ФСС России в части передачи документов и сведений для расчета и выплаты пособий осуществляется через систему социального электронного документооборота СЭДО. СЭДО – это бесплатный сервис. Подключиться к нему можно и через программы 1С.