Всё о работе с запросами СФР по пособиям: виды пособий, состав ответа, сроки и обязательность отправки. А также — как правильно заполнить исходящее сообщение о страховом случае, чтобы инициировать проактивную выплату.
Содержание
Общие сведения о входящих запросах СФР
Особенности работы с запросами СФР
Формирование ответа на запрос СФР в 1С
Исходящее сообщение о страховом случае ФСС
Общие сведения о входящих запросах СФР
Все входящие запросы СФР для расчета пособий, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры) в программе 1С Зарплата и управление персоналом. В 1С ЗУП настроен полный электронный документооборот СФР, что позволяет оперативно обрабатывать все входящие запросы СФР для расчета пособий непосредственно в 1С Зарплата и управление персоналом.
Запрос СФР для расчета пособия содержит блок сведений, которые есть у фонда (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок сведений, которые работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ на запрос СФР в 1С, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты, ее причину.
Важно: Правильное заполнение ответа на запрос СФР в 1С критически важно для своевременного получения пособий. В 1С Зарплата и управление персоналом предусмотрены все необходимые инструменты для корректного формирования ответов на запросы СФР для расчета пособий.
Особенности работы с запросами СФР
Программа 1С ЗУП определяет срок ответа на запрос, а именно: к дате поступления запроса прибавляется число рабочих дней, установленных законодательством. В колонке Осталось дней в 1С Зарплата и управление персоналом отображается количество календарных дней, оставшихся до срока отправки ответа на запрос СФР в 1С.
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: кадровый учёт, 1С Зарплата и управление персоналом, электронный документооборот СФР, трудовые отношения, новые законы и ответы на вопросы.
Из рабочего места в 1С ЗУП можно на основании запроса по кнопке Создать на основании создать документ Больничный лист или Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. При работе с СФР больничный в 1С Зарплата и управление персоналом важно учитывать, что электронный документооборот СФР позволяет автоматически получать все данные по электронным листкам нетрудоспособности.
Важно: Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать входящий запрос СФР для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии СФР больничный. Рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от СФР России, в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН в 1С ЗУП.
Что делать, если не приходит запрос от СФР для расчета пособия? Фонд сообщает: если вдруг предзаполненные сведения не поступили, работодателю необходимо в инициативном порядке сформировать и направить в региональное отделение СФР РФ сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. В программе 1С Зарплата и управление персоналом для этого необходимо создать документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС). Это один из видов исходящих сообщений СФР, которые страхователь может отправлять в фонд через 1С ЗУП.
Формирование ответа на запрос СФР в 1С
Чтобы сформировать ответ на запрос СФР в 1С, необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия в 1С Зарплата и управление персоналом. Документ можно создать:
Рекомендуем к прочтению
СЭДО при исправлении ранее отправленных сведений по выплате пособий в СФР России в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» — пошаговая инструкция по исправлению ошибок в реестрах прямых выплат: от регистрации входящей справки до ответа на запрос СФР с признаком перерасчета.
Читать статью →
- из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры),
- из документа Больничный лист на закладке Сведения для ФСС,
- по кнопке Создать на основании на основании входящего запроса СФР для расчета пособия из рабочего места Входящие запросы ФСС для расчета пособий.
Документ в 1С ЗУП заполняется автоматически сведениями для расчета пособия сотруднику. Заполнение сведений в документе различается в зависимости от вида пособия: для пособия по беременности и родам СФР или пособия по уходу за ребенком СФР набор сведений будет разным. Проверьте сведения. Если подключен сервис "1С-Отчетность" и выполнена настройка СЭДО в 1С ЗУП, то можно непосредственно из 1С Зарплата и управление персоналом отправить ответ на запрос СФР в 1С по кнопке Отправить в Фонд.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам с настройкой СЭДО в 1С ЗУП, ответами на запросы СФР для расчета пособий и решением любых ошибок СЭДО СФР в 1С Зарплата и управление персоналом
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: кадровый учёт, 1С Зарплата и управление персоналом, электронный документооборот СФР, трудовые отношения, новые законы и ответы на вопросы.
Исходящее сообщение о страховом случае ФСС
Документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС) в 1С ЗУП необходим для запуска проактивного процесса со стороны страхователя. Это один из видов исходящих сообщений СФР, которые можно отправлять через электронный документооборот СФР из 1С Зарплата и управление персоналом. Этим документом страхователь информирует СФР России о жизненных событиях застрахованного лица (например, сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком или от фонда не приходит запрос от СФР по другим видам пособий). 1С ЗУП автоматически проверяет корректность заполнения всех реквизитов.
Документ также можно создать:
- из документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата – Отпуск по уходу и возвраты из отпуска) по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО) на закладке Прямые выплаты ФСС,
- из документа Больничный лист на закладке Сведения для ФСС или по кнопке Создать на основании.
Сведения в документе 1С Зарплата и управление персоналом заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документов по СФР больничный и отпуска по уходу за ребенком СФР. При проведении документа в 1С ЗУП производится проверка заполнения. Если некоторые сведения не заполнены или заполнены некорректно, программа сообщит об этом, чтобы избежать ошибок СЭДО СФР.
Важно: Флажок Перерасчет реестра прямых выплат устанавливается, если необходимо отправить через СЭДО новые сведения по пособию, которые ранее были отправлены реестром прямых выплат. Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС, если подключен сервис "1С-Отчетность" и выполнена настройка СЭДО в 1С ЗУП.
Вывод
Работа с входящими запросами СФР для расчета пособий в 1С Зарплата и управление персоналом полностью автоматизирована через электронный документооборот СФР. Своевременное формирование ответов на запросы СФР для расчета пособий и отправка исходящих сообщений о страховых случаях ФСС гарантируют корректное взаимодействие с фондом и своевременное получение пособий сотрудниками. При настройке СЭДО в 1С ЗУП важно правильно заполнять все реквизиты документов, чтобы избежать ошибок СЭДО СФР и задержек в выплатах.
Если не приходит запрос от СФР по пособию, работодатель может инициировать процесс самостоятельно через Исходящее сообщение о страховом случае ФСС. Вся информация об обмене с СФР в 1С отображается в соответствующих журналах документов 1С ЗУП, что позволяет контролировать статус каждого отправленного документа и сроки ответа.
Дата публикации: 27 июля 2026 г.
