Составление сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем (форма СТД-Р), в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

До 31.12.2020 включительно каждый сотрудник должен был подать работодателю письменное заявление о выборе порядка ведения его трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Заявление оформлялось в произвольной форме, разработать которую работодатель мог самостоятельно.

Если сотрудник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе.

Если сотрудник подал работодателю заявление о ведении его трудовой книжки на бумажном носителе, то он ведет ее как и прежде в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Право сотрудника на ведение трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется даже при переходе к другому работодателю. Такой сотрудник имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде.

Если сотрудник подал работодателю заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде, то работодатель должен выдать трудовую книжку на бумажном носителе сотруднику на руки и вести ее только в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При выдачи трудовой книжки необходимо сделать запись, что сотрудник подал заявление о предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Обратите внимание! Законодательством не предусмотрен переход с электронной трудовой книжки обратно к бумажной.

Сведения о поданном сотруднике заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Обратите внимание! Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Кто впервые устроится на работу с начала 2021 года их трудовые книжки сразу ведутся в электронном виде (бумажные трудовые книжки на указанных лиц не оформляются) (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Соответственно заявление такие сотрудники не подают.

Трудовой стаж – это продолжительность трудовой и общественной деятельности, которая исчисляется в предусмотренном законом порядке. В ст. 314 ТК РФ указывается, что становление и исчисление трудового стажа необходимо для получения гарантий и компенсаций. Порядок установления и исчисления стажа определяется Правительством РФ. Согласно действующему законодательству для каждого вида трудового стажа существуют свои правила исчисления (как общие, так и специальные). Общий порядок предусмотрен Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Различают следующие виды трудового стажа:

общий стаж – суммарная продолжительность трудовой (независимо от количества и продолжительности перерывов в ней) и иной общественно полезной деятельности, а также иных периодов работы, установленных законодательством;

непрерывный трудовой стаж – продолжительность работы в одной организации без перерыва или на разных предприятиях, если при переходе с одного предприятия на другое непрерывность стажа сохранялась в установленном порядке;

специальный стаж – продолжительность работы в определенной отрасли, профессии, должности.

С 1 января 2007 г. размер пособия по временной нетрудоспособности зависит не от непрерывного стажа, а от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

С 1 января 2010 г. в страховой стаж вместе с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной законом от 12.02.1993 № 4468-1 (п. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В период прохождения военной службы граждане не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Периоды прохождения военной службы по призыву и по контракту учитываются при расчете пособий, после того как бывший военнослужащий устраивается на работу по трудовому договору.

Финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанных с зачетом в страховой стаж периодов военной службы (с 01.01.2007), осуществляется за счет межбюджетных трансфертов, направляемых из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

К стажам общего характера относятся, например:

общий стаж;

страховой стаж – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для определения пенсии.

стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет;

стаж работы в организации – стаж работы в данной организации.