Сотрудникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
С 01.01.2023 форму СТД-Р необходимо выдавать по форме, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказом № 713н утвержден также порядок заполнения формы.
Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению сотрудника (заявление подается в письменной форме или направляется в порядке, установленном работодателем, на электронный адрес работодателя) или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у этого работодателя.
Сроки выдачи формы СТД-Р:
- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении в день прекращения трудового договора.
Форма может быть представлена сотруднику на бумажном носителе или в виде электронного документа (формат представления выбирает сотрудник в заявлении), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Если форма представлена сотруднику на бумажном носителе, она заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юридическим лицом, заверяет документ личной подписью.
Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и сотрудником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника. В ней указываются следующие события:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- увольнение с работы;
- подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде;
- изменение наименования страхователя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;
- приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
- возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
Кроме того, в форме отражаются сведения, которые были отменены или исправлены.
До 2023 года, если сотрудник обращался за сведениями о своей трудовой деятельности в ПФР России, то фонд предоставлял их по форме СТД-ПФР. С 2023 года сотрудник за сведения о своей трудовой деятельности обращается в СФР (Фонд пенсионного и социального страхования РФ). Фонд предоставит ему сведения по форме СТД-СФР (форма утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н).
Формирование сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем по форме СТД-Р, производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р (документ заполняется отдельно на каждого сотрудника).
По просьбам пользователей, которые считают, что в форму СТД-Р должны включаться все мероприятия до 2020 года из бумажной трудовой книжки по соответствующему работодателю, даже те, которые не передавались в ПФР, реализована такая возможность. Для этого в настройках кадрового учета установите флажок Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года (раздел Настройка - Кадровый учет). При установленном флажке в форму попадут все зарегистрированные документом Регистрация трудовой деятельности либо непосредственно самими кадровыми документами (флажок Отразить в трудовой книжке должен быть установлен) мероприятия до 2020 года.
- Раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки или список Сотрудники (кнопка Оформить документ – Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р).
- Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то в поле Организация выберите организацию, по сотруднику которой необходимо сформировать сведения.
- В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая дата).
- В поле Сотрудник укажите сотрудника, по которому формируются сведения.
- В результате выбора сотрудника в форме указываются:
- его персональные данные – дата рождения, СНИЛС;
- если сотрудник предоставил заявление о выборе порядка ведения учета сведений о его трудовой деятельности, то в полях Дата заявления о продолжении и Дата заявления о предоставлении указывается дата заявления. Если сотрудник выбрал трудовую книжку, то заполняется поле Дата заявления о продолжении. Если выбрал предоставление сведений о трудовой деятельности - Дата заявления о предоставлении;
- в табличной части – кадровые мероприятия по сотруднику (прием, перевод, увольнение и т.д.).
- По ссылке Подписи поля Руководитель кадровой службы и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах. Эти данные используются для расшифровки подписи в печатной форме сведений.
- После формирования сведений их необходимо провести (кнопка Провести).
- По кнопке
СТД-Р можно распечатать сведения о трудовой деятельности сотрудника. - По кнопке можно сохранить форму СТД-Р в электронном виде согласно формату.
СТД-Р можно распечатать сведения о трудовой деятельности сотрудника.
можно сохранить форму СТД-Р в электронном виде согласно формату.
.png)
