Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

Настройка графиков работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

1С:Зарплата и управление персоналом

Каждый работодатель должен определить действующий у него режим рабочего времени, т.е. графики работы для сотрудников.

Статья 100 ТК РФ называет следующие элементы режима рабочего времени:

- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

- работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

- время начала и окончания работы;

- время перерывов в работе;

- число смен в сутки;

- чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Графики работы, которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении или при переводе сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе, описываются в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников).

В комплект поставки включен график с наименованием Пятидневка. Данный график описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Если график работы, установленный в организации, соответствует графику Пятидневка, то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется.

Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год. Предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы.

Если в графике работы установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, то график за год будет автоматически обновляться при изменении производственного календаря. Если в график внесены ручные изменения, то при обновлении производственного календаря график будет полностью перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны. Если флажок не установлен (или он не предусмотрен для этого графика), то обновление графика на год производится вручную по кнопке Заполнить. Флажок доступен в графиках "по дням недели", "по циклам произвольной длины", если в настройках указано, что нужно учитывать праздничные дни при заполнении.

В заполненном графике для дней, которые являются рабочими, проставляется продолжительность рабочего дня. Ячейки графика с выходными и праздничными днями помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов.

При добавлении нового графика в справочник Графики работы сотрудников по кнопке Создать необходимо:
- указать наименование графика;
- выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные;
- настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика... вызывается форма Настройка графика работы.

График работы (создание) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов:

Выбора производственного календаря в поле Производственный календарь, которое становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). Список производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка - Производственные календари). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация.

Настройка графика работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

2. Указания способа заполнения графика в разделе Способ заполнения графика:

По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.). Если выбран данный способ, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели;
По циклам произвольной длины. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени.

3. Необходимости учета праздничных дней. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.

4. Для того чтобы рабочее время по графику сотрудников, совпадающее с нерабочими днями по Указам Президента РФ было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка - Расчет зарплаты). Далее в графике сотрудников, которые не будут работать в такие дни, необходимо установить флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. Организациям, которые продолжают работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше - видом времени Явка.

5. Ведения суммированного учета рабочего времени. Флажок Суммированный учет рабочего времени установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (если работа в организации ведется в непрерывном режиме, т. е. не останавливается на выходные и праздничные дни). Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты. Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени, то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по. При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика, Данным другого графика становятся активными, и в настраиваемом графике можно указать, какая норма будет использоваться при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (раздел Зарплата - Регистрации переработок), с помощью которого автоматически подсчитываются переработки за произвольный период.

6. Настройки продолжительности рабочей недели:

флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя;
флажок Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.

Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию

Обратите внимание! Флажок Неполное рабочее время, переключатели Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы, если в форме настройки кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет) установлен флажок Используется работа по неполной ставке. В разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.

7. Необходимости учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. в разделе Виды времени:

флажок Явка всегда установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время;
помимо времени явки, могут быть доступны созданные в качестве видов использования рабочего времени в справочнике Виды использования рабочего времени (раздел Настройка - Виды рабочего времени) другие виды времени, например, это может понадобиться для водителей, которым часы работы на линии и часы ремонта оплачиваются по разным ставкам. Для доступа других флажков, соответствующих по наименованию созданным самостоятельно видам времени, необходимо, чтобы был установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты);
флажок Ночные часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в ночные часы, т.е. установлен флажок Ночные часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
флажок Вечерние часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е. установлен флажок Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку;
флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.

Виды использования рабочего времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

8. Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла в разделе Расписание работы, табличная часть которого видоизменяется в зависимости от выбранного способа заполнения графика:

если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.), то в качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флажки в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням недели;
если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По циклам произвольной длины, то в качестве расписания указывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флажки в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням в течение цикла. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в таблицу, но для них указывается нулевое количество рабочих часов.

Обратите внимание, учет ночных и вечерних часов ведется отдельно от дневных, т. е. количество ночных и вечерних часов не входит в количество рабочих часов явки.

9. Продолжительности рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю), которая отражается в поле Длительность рабочей недели. Для графиков пятидневка, шестидневка и т. п. длительность рабочей недели подсчитывается автоматически в зависимости от указанных часов явки в расписании работы (расписание работы при этом заполняется таким образом, чтобы длительность рабочей недели соответствовала еженедельной продолжительности рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени определяется за определенный учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более календарного года). Соблюдение нормы рабочего времени за установленный учетный период для графиков суммированного учета в программе автоматически не контролируется, контроль над данными показателями возлагается на пользователя.

10. Даты, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика), которая задается в поле Дата отсчета. Данное поле доступно только для сменных графиков.

11. Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК.

Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать. Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы. При необходимости, нажав на ссылку Изменить свойства графика..., можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы и уточнить его свойства.

О компании

1000+
автоматизировано
компаний

4
собственных
конфигурации

№1
в интеграции
1С и ГИС

ТОП-5
партнеров
1С:Фреш отраслевой

Проведем аудит, решим вопросы: настроим и обучим работе с программой; окажем консультацию, обновим конфигурации; разработаем новый функционал; настроим серверное и торговое оборудование; НИЗКИЕ ЦЕНЫ на сопровождение.
	Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.

Получить консультацию

Услуги

Статьи

1С:Зарплата и управление персоналом

Графиком работы называется продолжительность периода, определяющая календарное время, в течение которого сотрудником должна быть отработана норма рабочих часов. Эта норма устанавливается законодательством и отражается в производственном календаре, где определено количество часов работы на каждый месяц года при 40-часовой рабочей неделе.

Понятие индивидуального графика работы в ТК РФ не закреплено. Под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени. По согласованию с работодателем сотрудник вправе регулировать время начала, окончания работы, общей продолжительности рабочего дня (смены) (ст. 102 ТК РФ). При гибком режиме рабочего времени, как правило, устанавливается суммированный учет рабочих часов, чтобы обеспечить отработку их необходимого количества в учетном периоде (ст. 102, 104 ТК РФ).

Индивидуальный режим рабочего времени может быть установлен отдельным сотрудникам непосредственно при трудоустройстве или впоследствии по соглашению с сотрудником (ст. 72 ТК РФ), или в одностороннем порядке работодателем при наличии соответствующих оснований (о предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ) (ст. 74 ТК РФ). Срок доведения графика работы до сотрудников необходимо закрепить в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

График работы считается индивидуальным, если он не распространяется на всех сотрудников организации.

1С:Зарплата и управление персоналом

Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон трудового договора и оплачиваемая пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Неполный рабочий день (смена) – это уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей неделе (например, 6 рабочих часов в день (вместо 8 часов) пять дней в неделю).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены) (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе по 8 часов в день).

Неполный рабочий день и неполная рабочая неделя - одновременно уменьшается продолжительность и ежедневной работы (смены), и недели (например, 4 рабочих дня в неделю по 6 рабочих часов).

Режим неполного рабочего времени должен быть установлен по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ).

Обратиться к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени также имеют право:

- работники, проходящие обучение в организации (ст. 203 ТК РФ);

- работники-инвалиды, если такой режим работы необходим им в соответствии с медицинскими рекомендациями.

Для остальных категорий работников неполное рабочее время устанавливается с согласия работодателя.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии - при возникновении определенных обстоятельств.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени).

1С:Зарплата и управление персоналом

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена законодательством для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время - не более 12 часов в неделю;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время - не более 17,5 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиям труда, - не более 36 часов в неделю.

Согласно ст. 320 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 36 часов в неделю (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами).

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается также для педагогических (ст. 333 ТК РФ) и медицинских работников (ст. 350 ТК РФ).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Тарифная ставка таким работникам устанавливается из расчета сокращенного рабочего времени.

1С:Зарплата и управление персоналом

Согласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Исходя из продолжительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделю определяется продолжительность рабочего дня.

Наиболее распространенной является 5-дневная рабочая неделя с двумя выходным днями - суббота и воскресенье. Наиболее распространенными режимами работы в рамках 5-дневной рабочей неделе при нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю являются:

- 8 ч * 5 дней;

- 8 ч 15 мин. * 4 дня + 7 ч (т.е. в пятницу продолжительность рабочего времени уменьшается).

Если это необходимо по условиям производства, то может быть установлена 6-тидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей недели не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Поэтому при 40-часовой рабочей неделе продолжительность работы в остальные дни составляет 7 часов:

7 ч * 5 дней + 5 ч * 1 день.

1С:Зарплата и управление персоналом

Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. Правительство РФ вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Согласно постановлению Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 "О переносе выходных дней в 2023 году" предусмотрен перенос выходных дней:

с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая;
А также переносятся:

с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября.

Таким образом, новогодние каникулы продлятся 9 дней – с 1 по 8 января 2023 г. (с учетом того, что 31 декабря 2022 г. является выходным днем). В феврале выходные дни продляться с 23 по 26 февраля. В апреле-мае выходные продлятся с 29 апреля по 1 мая, а также еще - с 6 по 9 мая. Кроме того, три выходных дня будет в июне (10 по 12 июня) и три дня в ноябре (с 4 по 6 ноября).

В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Отметим, что в среду 22 февраля, во вторник 7 марта и в пятницу 3 ноября сотрудники будут работать 7 часов, а не 8.

Таким образом, в 2023 году днями отдыха будут следующие дни:

с 1 по 8 января;
с 23 по 26 февраля;
8 марта;
с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;
с 10 по 12 июня;
с 4 по 6 ноября.

1С:Зарплата и управление персоналом

Для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду организации должны вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Формы № Т-12, № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Срок хранения табелей учета рабочего времени составляет 5 лет после окончания года, в котором они составлены. А если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными - 75 лет со дня создания (если созданы до 2003 г.) и 50 лет со дня создания (если созданы в 2003 г. и позже).

1С:Зарплата и управление персоналом

Отпуска сотрудникам организации предоставляются, как правило, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по унифицированной форме № Т-7.

График утверждается с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех сотрудников. График обязателен как для работодателя, так и для сотрудника. Сотрудник должен быть извещен под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются: дополнительные отпуска, отпуска внешних совместителей (для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы), отпуска внутренних совместителей. Отпуска без сохранения заработной платы не отражаются в графике отпусков.

График отпусков не только обеспечивает право сотрудников на ежегодный отдых, но и позволяет организации:

- заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска;
- при необходимости найти замену уходящему в отпуск сотруднику;
- контролировать своевременность предоставления сотрудникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

В график отпусков следует вносить всех сотрудников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе сотрудников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры (письмо Минтруда России от 27.03.2020 № 14-2/В-321).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в основном составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Если организация не утвердит график отпусков или сделает это с опозданием хотя бы на несколько дней, то за это возможен штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КОАП РФ).

Товары

Номер в реестре российского ПО

169

Дата внесения в реестр

25.02.2016

Вид поставки

Электронная поставка

Коммерческие организации

Подробнее

Комментарии

Загрузка комментариев...

Назад к списку

Главная Каталог Акции Контакты Услуги FAQ Компания Реквизиты Статьи Тарифы