Согласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Исходя из продолжительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделю определяется продолжительность рабочего дня.
Наиболее распространенной является 5-дневная рабочая неделя с двумя выходным днями - суббота и воскресенье. Наиболее распространенными режимами работы в рамках 5-дневной рабочей неделе при нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю являются:
- 8 ч * 5 дней;
- 8 ч 15 мин. * 4 дня + 7 ч (т.е. в пятницу продолжительность рабочего времени уменьшается).
Если это необходимо по условиям производства, то может быть установлена 6-тидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей недели не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Поэтому при 40-часовой рабочей неделе продолжительность работы в остальные дни составляет 7 часов:
7 ч * 5 дней + 5 ч * 1 день.
В комплект поставки программы в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников) включен график с наименованием Пятидневка.
График Пятидневка описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни и при необходимости нерабочие дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Для формирования печатной формы графика работы Пятидневка на соответствующий год нажмите на кнопку График работы.
По умолчанию при заполнении всех графиков работы используется производственный календарь с наименованием Российская Федерация, включенный также в поставку программы. Если установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, то график за год будет автоматически обновляться при изменении данных в производственном календаре. Если в график внесены ручные изменения, то при обновлении производственного календаря график будет полностью перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны. Если флажок не установлен (или он не предусмотрен для этого графика), то обновление графика на год производится вручную по кнопке Заполнить. Флажок доступен в графиках "по дням недели", "по циклам произвольной длины", если в настройках указано, что нужно учитывать праздничные дни при заполнении.
Для того чтобы рабочее время по графику сотрудников, совпадающее с нерабочими днями по Указам Президента РФ было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка - Расчет зарплаты). Далее в графике сотрудников, которые не будут работать в такие дни, необходимо установить флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. Организациям, которые продолжают работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше - видом времени Явка.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вамПолучить консультацию
Пример 1
Работа в организации производится по календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Длительность рабочего дня с понедельника по четверг составляет 8 часов 15 минут, в пятницу – 7 часов. Графиком предусмотрен учет праздничных дней.
Необходимо настроить график работы в программе.
- В связи с тем, что принятый в организации режим работы 5-дневной рабочей недели отличается от предложенных настроек в графике Пятидневка, необходимо изменить свойства заполнения данного графика (раздел Настройка - Графики работы сотрудников). Нажмите на ссылку Изменить свойства графика...:
- в разделе Расписание работы измените расписание графика – укажите продолжительность работы по дням недели: с понедельника по четверг – по 8,25 часов, в пятницу – 7 часов;
- все остальные свойства графика остаются неизменными;
- кнопка ОК.
2. Автоматически заполненный график работы представлен на рисунке.
3. Кнопка Записать. Для формирования печатной формы графика работы Пятидневка на соответствующий год нажмите на кнопку График работы.
Пример 2
Работа в организации производится по календарю 6-дневной 40-часовой рабочей недели с одним выходным днем (в воскресенье). Длительность рабочего дня с понедельника по пятницу составляет 7 часов, в субботу – 5 часов. Графиком предусмотрен учет праздничных дней.
Необходимо настроить график работы в программе.
Новый график 6-дневной рабочей недели описывается в справочнике Графики работы сотрудников.
- Раздел Настройка - Графики работы сотрудников.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование введите название графика работы, в нашем примере - Шестидневка.
- В поле Год, за который отображается график работы с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
- Для настройки свойств нового графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика..., в результате будет вызвана форма Настройка графика работы:
в разделе Расписание работы измените расписание графика – укажите продолжительность работы по дням недели: с понедельника по пятницу – по 7 часов, в субботу – 5 часов;
все остальные свойства графика остаются неизменными;
кнопка ОК.
7. Кнопка Записать. Для формирования печатной формы графика работы Шестидневка нажмите на кнопку График работы.
.png)
