Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

Настройка графиков для нормальной продолжительности рабочего времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

1С:Зарплата и управление персоналом

Согласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Исходя из продолжительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделю определяется продолжительность рабочего дня.

Наиболее распространенной является 5-дневная рабочая неделя с двумя выходным днями - суббота и воскресенье. Наиболее распространенными режимами работы в рамках 5-дневной рабочей неделе при нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю являются:

- 8 ч * 5 дней;

- 8 ч 15 мин. * 4 дня + 7 ч (т.е. в пятницу продолжительность рабочего времени уменьшается).

Если это необходимо по условиям производства, то может быть установлена 6-тидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей недели не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Поэтому при 40-часовой рабочей неделе продолжительность работы в остальные дни составляет 7 часов:

7 ч * 5 дней + 5 ч * 1 день.

В комплект поставки программы в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников) включен график с наименованием Пятидневка.

График Пятидневка описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни и при необходимости нерабочие дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Для формирования печатной формы графика работы Пятидневка на соответствующий год нажмите на кнопку График работы.

Если принятый в организации график пятидневной рабочей недели соответствует настройкам графика Пятидневка, то дополнительных настроек (изменения свойств графика) не требуется. В противном случае нажмите на ссылку Изменить свойства графика....

По умолчанию при заполнении всех графиков работы используется производственный календарь с наименованием Российская Федерация, включенный также в поставку программы. Если установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, то график за год будет автоматически обновляться при изменении данных в производственном календаре. Если в график внесены ручные изменения, то при обновлении производственного календаря график будет полностью перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны. Если флажок не установлен (или он не предусмотрен для этого графика), то обновление графика на год производится вручную по кнопке Заполнить. Флажок доступен в графиках "по дням недели", "по циклам произвольной длины", если в настройках указано, что нужно учитывать праздничные дни при заполнении.

Для того чтобы рабочее время по графику сотрудников, совпадающее с нерабочими днями по Указам Президента РФ было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка - Расчет зарплаты). Далее в графике сотрудников, которые не будут работать в такие дни, необходимо установить флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. Организациям, которые продолжают работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше - видом времени Явка.

Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию

Пример 1

Работа в организации производится по календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Длительность рабочего дня с понедельника по четверг составляет 8 часов 15 минут, в пятницу – 7 часов. Графиком предусмотрен учет праздничных дней.

Необходимо настроить график работы в программе.

В связи с тем, что принятый в организации режим работы 5-дневной рабочей недели отличается от предложенных настроек в графике Пятидневка, необходимо изменить свойства заполнения данного графика (раздел Настройка - Графики работы сотрудников). Нажмите на ссылку Изменить свойства графика...:

в разделе Расписание работы измените расписание графика – укажите продолжительность работы по дням недели: с понедельника по четверг – по 8,25 часов, в пятницу – 7 часов;
все остальные свойства графика остаются неизменными;
кнопка ОК.

График работы (создание) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

2. Автоматически заполненный график работы представлен на рисунке.

Пятидневка (График работы) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

3. Кнопка Записать. Для формирования печатной формы графика работы Пятидневка на соответствующий год нажмите на кнопку График работы.

Печатная форма графика работы "Пятидневка" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Пример 2

Работа в организации производится по календарю 6-дневной 40-часовой рабочей недели с одним выходным днем (в воскресенье). Длительность рабочего дня с понедельника по пятницу составляет 7 часов, в субботу – 5 часов. Графиком предусмотрен учет праздничных дней.

Необходимо настроить график работы в программе.

Новый график 6-дневной рабочей недели описывается в справочнике Графики работы сотрудников.

Раздел Настройка - Графики работы сотрудников.
Кнопка Создать.
В поле Наименование введите название графика работы, в нашем примере - Шестидневка.
В поле Год, за который отображается график работы с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
Для настройки свойств нового графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика..., в результате будет вызвана форма Настройка графика работы:
в разделе Расписание работы измените расписание графика – укажите продолжительность работы по дням недели: с понедельника по пятницу – по 7 часов, в субботу – 5 часов;
все остальные свойства графика остаются неизменными;
кнопка ОК.

6. Автоматически заполненный календарь графика представлен на рис. 7.

Шестидневка (График работы) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

7. Кнопка Записать. Для формирования печатной формы графика работы Шестидневка нажмите на кнопку График работы.

Печатная форма графика работы "Шестидневка" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

О компании

1000+
автоматизировано
компаний

4
собственных
конфигурации

№1
в интеграции
1С и ГИС

ТОП-5
партнеров
1С:Фреш отраслевой

Проведем аудит, решим вопросы: настроим и обучим работе с программой; окажем консультацию, обновим конфигурации; разработаем новый функционал; настроим серверное и торговое оборудование; НИЗКИЕ ЦЕНЫ на сопровождение.
	Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.

Получить консультацию

Услуги

Статьи

1С:Зарплата и управление персоналом

Графиком работы называется продолжительность периода, определяющая календарное время, в течение которого сотрудником должна быть отработана норма рабочих часов. Эта норма устанавливается законодательством и отражается в производственном календаре, где определено количество часов работы на каждый месяц года при 40-часовой рабочей неделе.

Понятие индивидуального графика работы в ТК РФ не закреплено. Под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени. По согласованию с работодателем сотрудник вправе регулировать время начала, окончания работы, общей продолжительности рабочего дня (смены) (ст. 102 ТК РФ). При гибком режиме рабочего времени, как правило, устанавливается суммированный учет рабочих часов, чтобы обеспечить отработку их необходимого количества в учетном периоде (ст. 102, 104 ТК РФ).

Индивидуальный режим рабочего времени может быть установлен отдельным сотрудникам непосредственно при трудоустройстве или впоследствии по соглашению с сотрудником (ст. 72 ТК РФ), или в одностороннем порядке работодателем при наличии соответствующих оснований (о предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ) (ст. 74 ТК РФ). Срок доведения графика работы до сотрудников необходимо закрепить в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

График работы считается индивидуальным, если он не распространяется на всех сотрудников организации.

1С:Зарплата и управление персоналом

Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон трудового договора и оплачиваемая пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Неполный рабочий день (смена) – это уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей неделе (например, 6 рабочих часов в день (вместо 8 часов) пять дней в неделю).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены) (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе по 8 часов в день).

Неполный рабочий день и неполная рабочая неделя - одновременно уменьшается продолжительность и ежедневной работы (смены), и недели (например, 4 рабочих дня в неделю по 6 рабочих часов).

Режим неполного рабочего времени должен быть установлен по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ).

Обратиться к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени также имеют право:

- работники, проходящие обучение в организации (ст. 203 ТК РФ);

- работники-инвалиды, если такой режим работы необходим им в соответствии с медицинскими рекомендациями.

Для остальных категорий работников неполное рабочее время устанавливается с согласия работодателя.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии - при возникновении определенных обстоятельств.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени).

1С:Зарплата и управление персоналом

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена законодательством для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время - не более 12 часов в неделю;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время - не более 17,5 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиям труда, - не более 36 часов в неделю.

Согласно ст. 320 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 36 часов в неделю (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами).

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается также для педагогических (ст. 333 ТК РФ) и медицинских работников (ст. 350 ТК РФ).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Тарифная ставка таким работникам устанавливается из расчета сокращенного рабочего времени.

1С:Зарплата и управление персоналом

Каждый работодатель должен определить действующий у него режим рабочего времени, т.е. графики работы для сотрудников.

Статья 100 ТК РФ называет следующие элементы режима рабочего времени:

- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

- работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

- время начала и окончания работы;

- время перерывов в работе;

- число смен в сутки;

- чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

1С:Зарплата и управление персоналом

Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. Правительство РФ вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Согласно постановлению Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 "О переносе выходных дней в 2023 году" предусмотрен перенос выходных дней:

с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая;
А также переносятся:

с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября.

Таким образом, новогодние каникулы продлятся 9 дней – с 1 по 8 января 2023 г. (с учетом того, что 31 декабря 2022 г. является выходным днем). В феврале выходные дни продляться с 23 по 26 февраля. В апреле-мае выходные продлятся с 29 апреля по 1 мая, а также еще - с 6 по 9 мая. Кроме того, три выходных дня будет в июне (10 по 12 июня) и три дня в ноябре (с 4 по 6 ноября).

В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Отметим, что в среду 22 февраля, во вторник 7 марта и в пятницу 3 ноября сотрудники будут работать 7 часов, а не 8.

Таким образом, в 2023 году днями отдыха будут следующие дни:

с 1 по 8 января;
с 23 по 26 февраля;
8 марта;
с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;
с 10 по 12 июня;
с 4 по 6 ноября.

1С:Зарплата и управление персоналом

Для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду организации должны вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Формы № Т-12, № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Срок хранения табелей учета рабочего времени составляет 5 лет после окончания года, в котором они составлены. А если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными - 75 лет со дня создания (если созданы до 2003 г.) и 50 лет со дня создания (если созданы в 2003 г. и позже).

Товары

Номер в реестре российского ПО

169

Дата внесения в реестр

25.02.2016

Вид поставки

Электронная поставка

Коммерческие организации

Подробнее

Комментарии

Загрузка комментариев...

Назад к списку

Главная Каталог Акции Контакты Услуги FAQ Компания Реквизиты Статьи Тарифы