Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем.
Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон трудового договора и оплачиваемая пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Неполный рабочий день (смена) – это уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей неделе (например, 6 рабочих часов в день (вместо 8 часов) пять дней в неделю).
Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены) (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе по 8 часов в день).
Неполный рабочий день и неполная рабочая неделя - одновременно уменьшается продолжительность и ежедневной работы (смены), и недели (например, 4 рабочих дня в неделю по 6 рабочих часов).
Режим неполного рабочего времени должен быть установлен по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ).
Обратиться к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени также имеют право:
- работники, проходящие обучение в организации (ст. 203 ТК РФ);
- работники-инвалиды, если такой режим работы необходим им в соответствии с медицинскими рекомендациями.
Для остальных категорий работников неполное рабочее время устанавливается с согласия работодателя.
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии - при возникновении определенных обстоятельств.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени).
Для создания графика необходимо в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке. Данный флажок позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени.
График для неполного рабочего времени описывается по тем же правилам, что и график полного рабочего времени, но с учетом следующих особенностей.
При настройке параметров графика необходимо:
- Установить флажок Неполное рабочее время.
- Указать вид неполного рабочего времени: Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя.
- Флажок Считать норму по другому графику:
- установить и указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата по окладу по дням в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней,
где:
- Доля НеполногоРабочегоВремени – принимает значение: если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику (установлен флажок Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада по дням определяется как отношение длительности рабочей недели графика неполного времени к длительности рабочей недели графика полного рабочего времени. Расчет оплаты не зависит от указанного количества ставок в кадровом документе. Если в графике работы не указан график, по которому считается норма (не установлен флажок Считать норму по другому графику при настройке графика) или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставки, указанной в кадровом документе;
- Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику неполного рабочего времени;
- Норма дней – определяется по графику сотрудника, причем независимо от того, какой график установлен в нем в качестве графика для расчета нормы.
Если в организации принято решение по-другому рассчитывать оплату по окладу по дням для сотрудников с неполным рабочим временем (например, без доли неполного рабочего времени), то может быть настроена следующая формула:
Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени,
где:
- Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику неполного рабочего времени;
- НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени – определяется по графику сотрудника, который установлен в нем в качестве графика для расчета нормы.
установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов,
где:
ВремяВЧасах – это фактически отработанное количество часов за месяц по графику неполного рабочего времени;
Норма часов – определяется по графику сотрудника, который установлен в нем в качестве графика для расчета нормы (установлен флажок Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени). Если в графике работы не указан график, по которому считается норма (не установлен флажок Считать норму по другому графику при настройке графика) или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени, то показатель Норма часов определяется по графику неполного рабочего времени, установленного для сотрудника. Таким образом, расчет оплаты не зависит от указанного количества ставок в кадровом документе.
- не устанавливать флажок. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней по графику неполного рабочего времени. Оплата по окладу по дням в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Оклад * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)
Если в настройках графика работы неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) не указан график, по которому считается норма (не установлен флажок Считать норму по другому графику) или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени, то показатель Норма часов определяется по графику неполного рабочего времени, установленного для сотрудника. На расчет оплаты не влияет количество ставок, указанного в кадровом документе.Пример 1
В организации некоторые сотрудники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени (40-часовой рабочей недели). Необходимо настроить график работы для совместителей.
- Раздел Настройка - Графики работы сотрудников.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование укажите название графика. В нашем примере - Совместительство (пн - пт по 4 часа).
- В поле Год, за который отображается график работы с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
- Если установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, то график за год будет автоматически обновляться при изменении производственного календаря. Если в график внесены ручные изменения, то при обновлении производственного календаря график будет полностью перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны. Если флажок не установлен (или он не предусмотрен для этого графика), то обновление графика на год производится вручную по кнопке Заполнить. Флажок доступен в графиках "по дням недели", "по циклам произвольной длины", если в настройках указано, что нужно учитывать праздничные дни при заполнении.
- Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика..., в результате будет вызвана форма Настройка графика работы.
- В поле Производственный календарь выберите необходимый производственный календарь. Данное поле будет доступно, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация.
- В разделе Способ заполнения графика установите переключатель в положение По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.). Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели. Если переключатель установлен в таком положение, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье.
- Флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.
- Для того чтобы рабочее время по графику сотрудников, совпадающее с нерабочими днями по Указам Президента РФ было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка - Расчет зарплаты). Далее в графике сотрудников, которые не будут работать в такие дни, необходимо установить флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. Организациям, которые продолжают работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше - видом времени Явка.
- Флажок Неполное рабочее время установите, т.к. график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени. В результате становятся активными переключатели: Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя, Считать норму по другому графику:
- установите переключатель Неполный рабочий день, т. к. графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели (как в нашем примере);
- установите флажок Считать норму по другому графику и укажите график пятидневной 40-часовой рабочей недели, т. к. месячная тарифная ставка для совместителей устанавливается из расчета нормы времени 40 часов в неделю.
- В разделе Расписание работы укажите продолжительность работы по дням недели в часах. В нашем примере - с понедельника по пятницу по 4 часа.
- В разделе Виды времени:
- флажок Явка установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время;
- флажки Ночные часы, Вечерние часы, Работа в выходные ночью, Перерывы для кормления ребенка установите в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере, а также, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку. Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата;
- флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка - Расчет зарплаты) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом;
- флажок Сокр.время обучающихся без отрыва от производства установите в случае, если график предусматривает работу при сокращенной продолжительности рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
- флажок Сокращенное рабочее время в соответствии с законом установите, если график предусматривает работу при сокращенной продолжительности рабочего времени в случаях предусмотренных законодательством;
- флажок Работа в режиме неполного рабочего времени установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.
- В поле Длительность рабочей недели автоматически подсчитывается продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю) в зависимости от указанных часов явки в расписании работы. В нашем примере продолжительность рабочей недели - 20 часов.
- Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК. Кнопка Записать.
Если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику (установлен флажок Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени), то доля неполного рабочего времени при расчете оклада по дням определяется как отношение длительности рабочей недели графика неполного времени к длительности рабочей недели графика полного рабочего времени. Расчет оплаты не зависит от указанного количества ставок в кадровом документе. Если в графике работы не указан график, по которому считается норма (не установлен флажок Считать норму по другому графику при настройке графика) или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставки, указанной в кадровом документе.
Пример 2
Графиком работы для уборщиц в организации предусмотрена работа 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 2 часа. В праздничные дни работа не производится и продолжительность работы в предпраздничные дни для уборщиц не сокращается, т.е. составляет 2 часа. Оплата уборщицам производится из расчета 18 000 руб. за полностью отработанное по "своему" графику работы время. Необходимо настроить график работы для уборщиц.
График работы описывается в справочнике Графики работы сотрудников. График для уборщиц описывается по тем же правилам, что и в примере 1, но с учетом следующих особенностей: необходимо установить переключатель Неполная рабочая неделя, поскольку в нашем примере рабочими являются только три дня при пятидневной рабочей недели, а флажок Считать норму по другому графику устанавливать не нужно, т. к. норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по "своему" графику.
Если в настройках графика работы неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) не указан график, по которому считается норма (не установлен флажок Считать норму по другому графику) или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени, то доля неполного рабочего времени при расчете начисления Оплата по окладу по дням определяется согласно занимаемой сотрудником ставки, указанной в кадровом документе.
Если в настройках графика работы неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) не указан график, по которому считается норма (не установлен флажок Считать норму по другому графику) или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени, то показатель Норма часов определяется по графику неполного рабочего времени, установленного для сотрудника. На расчет оплаты не влияет количество ставок, указанного в кадровом документе.
.png)
