Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена законодательством для определенных категорий сотрудников.
Согласно ст. 92 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время - не более 12 часов в неделю;
- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время - не более 17,5 часов в неделю;
- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
- для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиям труда, - не более 36 часов в неделю.
Согласно ст. 320 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 36 часов в неделю (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами).
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается также для педагогических (ст. 333 ТК РФ) и медицинских работников (ст. 350 ТК РФ).
Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Тарифная ставка таким работникам устанавливается из расчета сокращенного рабочего времени.
Пример
Для рабочих испытательного цеха, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы составляет 7,2 часов. Необходимо настроить график работы.
Новые графики работы создаются в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников).
- В поле Наименование укажите название графика. В нашем примере - Сокращенная рабочая неделя (36 час.).
- В поле Год, за который отображается график работы, с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год.
- При установке флажка Автоматическое обновление по производственному календарю график автоматически перезаполняется при обновлении производственного календаря. Если в график внесены ручные изменения, то при обновлении производственного календаря график будет полностью перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны. Если флажок не установлен (или он не предусмотрен для этого графика), то обновление графика на год производится вручную по кнопке Заполнить. Флажок доступен в графиках "по дням недели", "по циклам произвольной длины", если в настройках указано, что нужно учитывать праздничные дни при заполнении.
- Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика..., в результате будет вызвана форма Настройка графика работы.
- В поле Производственный календарь выберите необходимый производственный календарь. Данное поле будет доступно, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация.
- В разделе Способ заполнения графика установите переключатель в положение По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.). Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели. Если переключатель установлен в таком положение, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье.
- Флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.
- Для того чтобы рабочее время по графику сотрудников, совпадающее с нерабочими днями по Указам Президента РФ было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка - Расчет зарплаты). Далее в графике сотрудников, которые не будут работать в такие дни, необходимо установить флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. Организациям, которые продолжают работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше - видом времени Явка.
- В разделе Расписание работы укажите продолжительность работы по дням недели в часах. В нашем примере - с понедельника по пятницу по 7,2 часов.
- В поле Длительность рабочей недели автоматически подсчитывается продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю) в зависимости от указанных часов явки в расписании работы. В нашем примере продолжительность рабочей недели - 36 часов.
Автоматически заполненный график работы представлен на рисунке.
- Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вамПолучить консультацию
Пример
Сотрудник Рюмин И. И. принят на работу 16.01.2023 наладчиком в производственный цех, при приеме на работу ему назначен график сокращенного рабочего времени - 36 часов в неделю. Оплата сотруднику производится исходя из месячной тарифной ставки 20 000 руб. пропорционально отработанным часам. Также сотруднику установлена надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 12 процентов тарифной ставки.
В январе сотрудник отработал (с 16.01.2023 по 31.01.2023) 86,40 часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты определяется, исходя из графика сокращенной продолжительности рабочего времени, в январе составляет 122,40 часов.
Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднику за январь, составляет: 20 000 руб. / 122,40 ч. * 86,40 ч. = 14 117,65 руб. Надбавка за вредность составляет: 14 117,65 руб. * 12% = 1 694,12 руб.
.png)
