Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).
Условие о совмещении профессий (должностей) может быть дополнительным условием трудового договора. В этом случае работник изначально берет на себя дополнительную обязанность по выполнению, наряду со своей основной работой, работы по другой профессии рабочего или другой должности служащего.
Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:
- работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой профессии;
- специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;
- должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
- дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;
- каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.
Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника.
Размер доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливается администрацией организации по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Документально совмещение оформляется приказом о совмещении, подтверждающим факт поручения дополнительной работы, и соглашением о совмещении, которое подписывается с руководителем организации в целях установления размера доплаты за выполнение работником дополнительной работы.
Пример
Сотруднице ООО "Стиль" Андреева Е.С. с 05.08.2020 по 31.12.2020 установлена доплата за совмещение должности ведущего специалиста. Размер доплаты составляет 30 процентов от месячного оклада (60 000 руб.) совмещаемой должности.
В августе 2020 г. сотрудница отработала 19 рабочих дней, т.к. она находилась в отпуске без сохранения заработной платы (с 03.08.2020 по 04.08.2020). Норма рабочего времени в августе 2020 г. – 21 рабочий день. Оклад сотрудницы составляет 30 000 руб.
Необходимо начислить доплату за совмещение должности за августе 2020 г.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида начисления.
- Регистрация доплаты за совмещение профессий.
- Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий.
Настройка вида начисления
Для начисления доплаты за совмещение профессий необходимо в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей. В табличной части отметьте флажками начисления, размер которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты за совмещение.
При установке флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию. При необходимости можно изменить формулу начисления или создать собственное начисление с назначением Доплата за совмещение и описать произвольную формулу с использованием показателя Размер доплаты за совмещение.
Регистрация доплаты за совмещение профессий
Регистрация сотруднику доплаты за совмещение им профессий (должностей) временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, производится с помощью документа Совмещение должностей. Документ можно ввести на основании зарегистрированного отсутствия сотрудника (отпуск, командировка и т.п.), если исполнение его обязанностей передается другому сотруднику с установлением доплаты.
- Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Совмещение должностей.
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, где работает сотрудник, которому начисляется доплата.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Дата документа отражается в печатной форме приказа на совмещение.
- Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа на совмещение.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому необходимо начислять доплату за совмещение профессий. При выборе сотрудника автоматически заполняются поля Совокупная тарифная ставка и Вид ставки.
- В поле Совмещение с ... по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты, в нашем примере – с 05.07.2020 по 31.12.2020.
- В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет, субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете) будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для территории (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, или для организации в целом.
- В разделе Вид совмещения с помощью переключателя выберите причину, по которой сотруднику назначается доплата. От нее зависит порядок расчета доплаты, а также она учитывается при формировании печатных форм - приказа и дополнительного соглашения:
- переключатель Исполнение обязанностей сотрудника установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, то необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники;
- переключатель Совмещение должностей (профессий) установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей (как в нашем примере). Данный переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
- переключатель Расширение зон обслуживания установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы. При установке данного переключателя размер доплаты устанавливается вручную.
- Поле Вид доплаты появляется, если в программе было создано несколько начислений с назначением Доплата за совмещение. Тогда необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.
- В разделе Размер доплаты:
- установите флажок Рассчитать по ФОТ. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются. При этом можно учесть не все составляющие ФОТ начисления, а только выбранные, отметив их флажком. В нашем примере, доплата назначается только от оклада позиции (флажок установлен) и размер доплаты будет рассчитан только с его учетом. Редактирование исходного ФОТ в этом документе не предполагается – при необходимости его следует отредактировать в документах, которыми сотрудникам установлена оплата труда. В таблицу не заполняются районный коэффициент и северная надбавка (если они имеются), поскольку их расчетная база включает в себя доплату за совмещение. Также не заполняются начисления, которые не включаются в ФОТ (это указывается в карточке начисления);
- установите переключатель в положение % от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ сотрудника, которому назначается доплата за совмещение;
- установите переключатель в положение % от ФОТ по выбранной позиции штатного расписания, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности (в нашем примере – ведущий специалист), и укажите процент (в нашем примере – 30 процентов);
- установите переключатель в положение Разница ФОТ, если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому назначается данная доплата;
- поле Размер доплаты заполняется автоматически. В нашем примере размер доплаты равен произведению ФОТ совмещаемой должности на заданный процент – 18 000 руб. (60 000 руб. * 30%);
- поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.
- Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа на совмещение.
- Кнопка Провести.
- Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ на совмещение. Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используйте кнопку Печать – Дополнительное соглашение.
- Если первоначально доплата была установлена бессрочно (т.е. не был установлен срок окончания доплаты) или назначенная на определенный срок доплата отменяется досрочно, этот факт регистрируется отдельным документом Отмена совмещения (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать - Отмена совмещения или ввести на основании документа Совмещение должностей (кнопка Создать на основании)).
- По кнопке Напомнить
можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок Напоминания в органайзере (раздел Администрирование - Органайзер - раздел Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений). Например, при оформлении документа пришлось отвлечься, и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе Главное - Мои напоминания. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.
- По кнопке Присоединенные файлы можно присоединить файлы к документу (например, сканированная копия приказа и т.п.).
- Документом Совмещение должностей возможно назначить несколько одновременно действующих доплат за совмещение. При вводе очередного документа сотруднику, которому уже была назначена доплата, второе начисление не изменит первое, а будет назначено в дополнение к нему. При последующем начислении зарплаты будет начислено несколько доплат за совмещение.
Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий
Начисление доплаты за совмещение профессий производится одновременно с начислением зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за совмещение профессий.
Фактическая сумма доплаты за совмещение профессий в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.
Норма рабочего времени в августе 2020 г. – 21 рабочий день. В августе сотрудница отработала 19 рабочих дней, т.к. находилась в отпуске без сохранения заработной платы (с 03.08.2020 по 04.08.2020). За отработанное время сотруднице начислено по окладу: 30 000 руб. / 21 день * 19 дней = 27 142,86 руб.
Сотруднице с 05.08.2020 установлена доплата в размере 30 процентов от должностного оклада (60 000 руб.) согласно штатному расписанию по совмещаемой должности ведущего специалиста. Доплата за совмещение профессий составляет: 18 000 руб. / 21 день * 19 дней = 16 285,71 руб.
.png)
