Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

Начисление доплаты за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

1С:Зарплата и управление персоналом

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – это выполнение сотрудником дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени по его же должности (профессии) без отрыва от основной работы, обусловленной трудовым договором (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). К выполнению данной работы сотрудник привлекается только с письменного согласия и за дополнительную плату.

Доплата за расширение зон обслуживания является одной из частей заработной платы, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 2 ст. 226 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также на доплату за расширение зон обслуживания начисляется районный коэффициент и "северная" надбавка, т.к. данная доплата включается в фактический месячный заработок сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

Пример

Приказом руководителя ООО "Торговый дом" сотруднику Сурину С.П. с должностным окладом 20 000 руб. в период с 10 по 28 февраля 2020 г. установлена доплата за расширение зон обслуживания (за исполнение обязанностей сверх должностной инструкции). Размер доплаты за месяц составляет 40 процентов от его месячного оклада. На основании заявления с 26 по 27 февраля 2020 г. сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Необходимо начислить доплату за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ).

Выполняются следующие действия:

Настройка вида начисления.
Регистрация доплаты за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ).
Расчет и начисление доплаты за расширение зон обслуживания (увеличения объема работ).

Настройка вида начисления

Для начисления доплаты за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) необходимо произвести настройки, аналогичные настройке для начисления доплаты за совмещение профессий. В плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей, который настроен и готов к использованию (при необходимости его настройки можно уточнить).

Регистрация доплаты за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ)

Регистрация доплаты за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) производится с помощью документа Совмещение должностей (раздел Кадры – Все кадровые документы - кнопка Создать - Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать - Совмещение должностей):

В поле Совмещение с ... по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты, в нашем примере – с 10.02.2020 по 28.02.2020.
В разделе Вид совмещения установите переключатель в положение Расширение зон обслуживания, т.к. доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.
В разделе Размер доплаты:
- если размер доплаты установлен процентом от ФОТ сотрудника, которому назначается доплата за расширение зон обслуживания, установите флажок Рассчитывать % ФОТ совмещающего и укажите процент. Тогда поле Размер доплаты заполнится автоматически. В нашем примере размер доплаты равен произведению ФОТ совмещающего на заданный процент – 8 000 руб. (20 000 руб. * 40%). Если размер доплаты назначается в виде определенной суммы, то в поле Размер доплаты укажите сумму доплаты вручную (фиксированная сумма за полный месяц работы сотрудника);
- поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.

Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ на совмещение. Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используйте кнопку Печать – Дополнительное соглашение.

Приказ на совмещение в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Расчет и начисление доплаты за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ)

Начисление доплаты за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) производится одновременно с начислением зарплаты за месяц автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ).

Согласно условию нашего примера в период с 10 по 28 февраля 2020 г. (14 рабочих дней) сотруднику установлена доплата за расширение зон обслуживания (за исполнения обязанностей сверх должностной инструкции) в размере 40 процентов от его месячного оклада (за месяц). С 26 по 27 февраля 2020 г. (2 рабочих дня) сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. В период отсутствия сотрудника (в отпуске, в отпуске без сохранения содержания, на больничном и т.п.) доплата за расширение зон обслуживания (увеличения объема работ) не начисляется. За февраль сотруднику производится доплата за 12 рабочих дней (14 раб. дней (с 10.02.2020 по 28.02.2020 - период доплаты) - 2 раб. дня (с 26.02.2020 по 27.02.2020 - отпуск без сохранения заработной платы). Норма рабочего времени в феврале 2020 г. – 19 рабочих дней.

За февраль сотруднику начислена доплата за расширение зон обслуживания в сумме 5 052,63 руб. (8 000 руб. / 19 раб. дней * 12 раб. дней).

Начисление зарплаты и взносов в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

О компании

1000+
автоматизировано
компаний

4
собственных
конфигурации

№1
в интеграции
1С и ГИС

ТОП-5
партнеров
1С:Фреш отраслевой

Проведем аудит, решим вопросы: настроим и обучим работе с программой; окажем консультацию, обновим конфигурации; разработаем новый функционал; настроим серверное и торговое оборудование; НИЗКИЕ ЦЕНЫ на сопровождение.
	Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.

Получить консультацию

Услуги

Статьи

1С:Зарплата и управление персоналом

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

1С:Зарплата и управление персоналом

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью (п. 1 Разъяснения Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства").

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Временное заместительство характеризуется следующим:

- потребность в нем возникает только в случае производственной необходимости;

- работник на определенный срок освобождается от выполнения своих прямых обязанностей и переводится на должность отсутствующего работника, чтобы выполнить его обязанности.

Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом по организации, который издается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенного с работником.

1С:Зарплата и управление персоналом

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).

Условие о совмещении профессий (должностей) может быть дополнительным условием трудового договора. В этом случае работник изначально берет на себя дополнительную обязанность по выполнению, наряду со своей основной работой, работы по другой профессии рабочего или другой должности служащего.

Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:

- работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой профессии;

- специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;

- должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;

- дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;

- каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.

Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника.

Размер доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливается администрацией организации по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Документально совмещение оформляется приказом о совмещении, подтверждающим факт поручения дополнительной работы, и соглашением о совмещении, которое подписывается с руководителем организации в целях установления размера доплаты за выполнение работником дополнительной работы.

Товары

Номер в реестре российского ПО

169

Дата внесения в реестр

25.02.2016

Вид поставки

Электронная поставка

Коммерческие организации

Подробнее

Комментарии

Загрузка комментариев...

Назад к списку

Главная Каталог Акции Контакты Услуги FAQ Компания Реквизиты Статьи Тарифы