Ассистент ГИС ЖКХ - как выгружать платежные документы и оплаты на портал ГИС ЖКХ

1. Выгрузка платежных документов
2. Загрузка платежных документов
3. Выгрузка оплат
4. Загрузка оплат
5. Квитирование платежных документов

При переходе по ссылке откроется окно, в котором необходимо выбрать нужное действие.

Отправка платежных документов

Для того, чтобы выгрузить квитанции из 1С на портал ГИС ЖКХ, необходимо выбрать действие "Отправить платежные документы".

Для отправки платежных документов нужно выбрать платежные реквизиты, указать период, и установить настройки:

1. Перерасчет тарифа жилищной услуги. Настройка устанавливается, если в программе есть услуга «Содержание помещения» и отдельные коммунальные ресурсы для ОДН. При установленном флаге данные ресурсы пересчитаются в виде: «Содержание помещения», в том числе «Электроэнергия» и пр.. Произойдет пересчет тарифа, сумм начислений, сальдо, перерасчетов и пр.
2. Обновлять ЛС ГИС. Ассистент сравнит площади, указанные в 1С и ГИС ЖКХ. Если они не совпадают, отправит  эти ЛС на исправление в ГИС ЖКХ и платежные документы нужно будет отправить позже (после подтверждения изменения от ГИС ЖКХ).
3. Разрешать ПД с площадью 1С = 0. По умолчанию Ассистент ГИС ЖКХ анализирует площадь лицевого счета в программе, и когда находит у кого-то площадь 0 м2, то может выдать ошибку и попросить Вас заполнить ее. Чтобы Ассистент игнорировал данный ошибку, флаг должен быть установлен.
4. Не проверять площадь ЛС. При установке флага Ассистент ГИС ЖКХ не будет учитывать площадь ЛС в программе.
   
5. Выгружать ПД при отсутствии данных ПУ. При установке флага платежный документ будет сформирован независимо от того, размещены ли данные о показаниях приборов учета в ГИС ЖКХ или нет. Если галочки нет, Ассистент не будет формировать ПД тем, чьи счетчики не сопоставлены с данными из ГИС ЖКХ (см пункт 10).
6. Выгружать показания ПУ. При установке флага Ассистент вместе с платежными документами отправит в ГИС ЖКХ показания приборов учета, и отдельно их потом не нужно отправлять.
7. Показания ПУ отсутствуют. При установке флага Ассистент ГИС ЖКХ отключает настройки 5 и 6.
   
8. Не обрабатывать ЛС по которым ПД уже выгружены. При установке флага Ассистент ГИС ЖКХ обработает только те лицевые счета, по которым не были выгружены платежные документы. Если флаг не установлен, то Ассистент ГИС ЖКХ сравнит отправленные платежные документы с теми данными, которые на текущий момент в программе. Если в платежном документе изменилась итоговая сумма, то он не помимо отправки платежного документа отзовёт уже размещенный, оценивая его как ошибочный.
9. Не выгружать сальдо по услугам. При установке флага Ассистент ГИС ЖКХ отключает настройку 10.
   
10. Учитывать сальдо в итоговой сумме. Перед установкой необходимо проверить меню "Настройки организации" в личном кабинете на портале ГИС ЖКХ. Вариант настройки в Ассистенте должен совпадать.

После настроек необходимо будет подобрать лицевые счета, по которым нужно будет выгружать платежные документы, и нажать кнопку "ПД сформировать и отправить". Ассистент сформирует проекты платежных документов. После этого нажимаем кнопку "ПД сформировать и отправить" повторно, и Ассистент отправит проекты платежных документов на портал ГИС ЖКХ. Дожидаемся выполнения задачи, и можем проверить информацию в ГИС ЖКХ. Перед отправкой можно проверить проект платежного документа. Для этого нужно открыть ссылку "Проекты платежных документов" в общем меню.

Получение платежных документов

Для того, чтобы загрузить из ГИС ЖКХ информацию о размещенных платежных документах, необходимо выбрать действие "Получить платежные документы".

На открывшемся экране необходимо указать период, за который будут получаться ПД, и с помощью подбора выбрать список лицевых счетов. После нажатия на кнопку "Получить ПД (Извещение)" создается задача, необходимо будет дождаться ее выполнения.

Отправка извещений об оплате

Для того, чтобы отправить в ГИС ЖКХ информацию о проведенных оплатах, необходимо выбрать действие "Отправить оплаты (извещения)".

На открывшемся экране необходимо указать период, за который будут отправлены данные, и с помощью подбора выбрать список лицевых счетов. После нажатия на кнопку "Извещения сформировать и отправить" создается задача, необходимо будет дождаться ее выполнения.

Получение извещений об оплате

Для того, чтобы загрузить из ГИС ЖКХ информацию о проведенных оплатах, необходимо выбрать действие "Получить оплаты (извещения)".

В появившемся окне нужно будет указать статус извещения и период. После нажатия кнопки "Получить ПД (Извещение)" будет создана задача для получения извещений об оплате.

Квитирование платежных документов

Для того, чтобы провести квитирование ПД и оплат на портале ГИС ЖКХ, необходимо перейти по ссылке "Квитирование" в разделе "Сервис".

В открывшемся меню необходимо выбрать период и действие, которое нужно совершить

• Отмена квитирования – при нажатии кнопки "Ассистенту ГИС ЖКХ" дается задача на отмену квитирования за выбранный период.
• Квитировать по периоду – при нажатии кнопки "Ассистенту ГИС" ЖКХ дается задача сквитировать документы за выбранный период.
• Квитировать остатки - при нажатии кнопки "Ассистенту ГИС ЖКХ" дается задача сквитировать остатки за предыдущие периоды