В данной статье расскажем о дополнительных возможностях Ассистента ГИС ЖКХ, которые упростят работу с порталом ГИС ЖКХ
Добавление дополнительных услуг
В случае, если в ГИС ЖКХ необходимо добавить дополнительную услугу, это можно сделать с помощью Ассистента. Делается это в несколько шагов.
1. Создание услуги на ГИС ЖКХ
Для этого переходим по ссылке "Дополнительные услуги".
В окне открывается список всех дополнительных услуг, полученных из ГИС ЖКХ. По нажатию кнопки "Создать" откроется окно создания новой услуги.
В окне нужно будет заполнить все поля кроме "Код" (присваивается автоматически), и установить флаг "Актуальность". Отправляем информацию на портал ГИС ЖКХ, и переходим ко второму шагу.
2. Создание вложения.
Переходим по ссылке "Вложения" в меню Ассистента ГИС ЖКХ.
Нам нужно будет отправить на портал ГИС ЖКХ файл с основанием для предоставления данной услуги. Открываем окно создания нового вложения.
Обязательно нужно заполнить поля "Наименование" и "Подсистема" (выбрать пункт "Жилищный фонд"), а также выбрать файл вложения. Отправляем вложение на портал ГИС ЖКХ, и дожидаемся положительного ответа.
После этого необходимо растиражировать отправленное вложение для всех лицевых счетов, получающих новую услугу. Для этого в окне вложений в меню "Групповые операции" выбираем пункт "Создать вложения для индивидуальных услуг лицевых счетов".
В окне выбираем созданную услугу, отправленный шаблон вложения, и подбираем список лицевых счетов. Отправляем информацию на портал ГИС ЖКХ, дожидаемся ответа, и переходим к третьему шагу.
3. Добавление услуги на лицевые счета.
Нам осталось привязать созданную услугу к лицевым счетам. Для этого переходим к списку всех ЛС, полученных из ГИС ЖКХ.
В меню "Групповые операции" выбираем пункт "Добавить индивидуальную услугу лицевым счетам". В окне добавления услуги указываем ее наименование, даты начала и окончания действия, подбираем лицевые счета, и отправляем информацию на портал ГИС ЖКХ.
Отчет "Аудит ГИС ЖКХ"
Отчет предназначен анализа заполнения сведений и характеристик по объектам жилищного фонда. Находится по ссылке "Аудит ГИС ЖКХ".
Таблица "Организации" при открытии заполняется всеми поставщиками информации из программы. При формировании отчета по выбранным организациям, будет выведена информация, полученная с портала ГИС ЖКХ только по ним.
Таблица "Здания" при открытии заполняется всеми зданиями поставщиков информации. Кнопка "Очистить" - очистка таблицы, кнопка "Подбор" - выбор необходимых для отчета зданий вручную.
Флаг "Выводить только не заполненные" - в отчет будут выведены описания жилищного фонда, значения которых не были заполнены на портале ГИС ЖКХ.
Флаг "Выводить обязательные" - накладывает отбор на элементы описания жилищного фонда для формирования отчета. Заполнение списка обязательных характеристик производится по нажатию кнопки "Обязательные объекты жилищного фонда".
При пустом списке обязательных объектов отчет будет формироваться по всем значениям, вне зависимости от установленного флага.
Отправка информационных сообщений
Ассистент ГИС ЖКХ позволяет отправить информационные сообщения жителям в личный кабинет на портале ГосУслуг. Для этого нужно перейти по ссылке "Информационные сообщения".
В окне можно будет посмотреть ранее отправленные сообщения и создать новое.
В окне создания нового информационного сообщения необходимо указать тему и текст сообщения. В случае, если сообщение содержит информацию о проводимых работах или отключении коммунальных ресурсов – указать даты начала и окончания. После этого выбрать тип сообщения – всем лицевым счетам, либо с отбором. При необходимости можно добавить вложения.
При нажатии на кнопку "Отправить черновик" на портал ГИС ЖКХ отправится черновик информационного сообщения, который будет доступен только из личного кабинета организации и не будет виден гражданам. при нажатии на кнопку "Отправить и разместить" на портал ГИС ЖКХ отправится готовое информационное сообщение, которое сразу отобразится у собственников в личном кабинете.
