В данной статье мы рассмотрим работу с лицевыми счетами на портале ГИС ЖКХ с помощью решения Ассистент ГИС ЖКХ.
- Сопоставление лицевых счетов
- Закрытие лицевых счетов
- Создание лицевых счетов
- Смена объекта жилого фонда
- Отчеты по лицевым счетам
Основные действия с лицевыми счетами проводятся в окне "Работа с лицевыми счетами".
Сопоставление лицевых счетов
При получении лицевых счетов из ГИС ЖКХ Ассистент не всегда находит им соответствие в 1С. В самом начале работы с Ассистентом ГИС ЖКХ необходимо проверить, каким из лицевых счетов не было назначено соответствие, и вручную указать подходящий ЛС в программе. Для этого переходим на вкладку "Сопоставление ЛС".
При нажатии кнопки "Сформировать" таблица заполнится лицевыми счетами из ГИС ЖКХ. Для сопоставления необходимо дозаполнить таблицу, указав, какой лицевой счет в 1С будет соответствовать лицевому счету ГИС ЖКХ. После заполнения нужно нажать кнопку "Принять изменения сопоставления ЛС". Если лицевой счет появляется после сопоставления, необходимо проверить, может быть таких лицевых счетов в ГИС ЖКХ несколько, и нужно оставить один.
Закрытие лицевых счетов
В случае, если в ГИС ЖКХ есть недействительные лицевые счета, их можно закрыть с помощью Ассистента ГИС ЖКХ. Для Этого необходимо в окне "Работа с лицевыми счетами" перейти на вкладку "Закрытие лицевых счетов".
На вкладке нужно указать дату, до которой нужно проверить лицевые счета и нажать кнопку "Сформировать". Таблица заполнится сопоставленными лицевыми счетами в программе, останется только указать причину закрытия, и нажать кнопку "Отправить измененные ЛС".
Создание лицевых счетов
В случае, если в ГИС ЖКХ занесены не все лицевые счета, их можно создать из 1С с помощью Ассистента. Для этого нужно перейти на вкладку "Создание ЛС".
На этой вкладке при нажатии кнопки "Сформировать" таблица заполнится всеми лицевыми счетами из 1С, у которых не заполнен идентификатор ЖКУ (нет соответствия лицевым в ГИС ЖКХ).
После этого, при необходимости (если данные не заполнились автоматически), нужно будет дозаполнить таблицу: занести соответствующую информацию из ГИС ЖКХ (Здание, помещение ГИС), указать тип лицевого счета и договор ресурсоснабжения. Можно выбрать значения по умолчанию для группового создания лицевых счетов.
Можно также выполнить создание новых лицевых счетов на капитальный ремонт. Для этого используется кнопка "Сформировать на КР". Таблица заполнится лицевыми счетами по тем домам, которые указаны в платежных реквизитах как здания, на которых есть специальный счет для капитального ремонта, у которых не заполнен ИЖКУ капитального ремонта.
Смена объекта жилого фонда
Бывает, что нужно "переместить" лицевые счета в ГИС ЖКХ из одного здания в другое. К примеру, ГЖИ аннулировало старый дом и создало новый. В этом случае необходимо перейти на вкладку "Изменение ОЖФ".
На вкладке сначала нужно выбрать старое и новое здания, между которыми будет происходить "перенос" и выбрать договор ресурсоснабжения. Далее по нажатию кнопки "Сформировать" таблица заполнится сопоставленными лицевыми счетами. При необходимости их можно добавлять вручную. Далее нажимаем кнопку "Отправить изменение ОЖФ для ЛС", и дожидаемся выполнения задачи.
Отчеты по лицевым счетам
В Ассистенте ГСИ ЖКХ есть 2 отчета по лицевым счетам:
Соответствие лицевых счетов
Находится в подразделе "Служебные"
Нужен техническому специалисту, позволяет дозаписать данные в 1С, либо очистить при возникновении ошибки.
Отчет по лицевым счетам
Находится в подразделе "Отчеты"
Показывает полную информацию по сопоставлению лицевых счетов в 1С. Выводятся сам лицевой счет, данные по зданию и помещению, к которому он прикреплен в программе, данные по зданию и помещению из ГИС ЖКХ, ИЖКУ и ЕЛС ГИС ЖКХ.