ОСС онлайн с 1 марта 2025: пошаговая инструкция по новым правилам

Что изменилось, кто может инициировать собрание и как правильно разместить голосование в ГИС ЖКХ

Важно!

С 1 марта 2025 года все онлайн-голосования проводятся только через портал ГИС ЖКХ. Другие платформы больше не принимаются.

Что изменилось с марта 2025 года?

Новые правила проведения общих собраний собственников (ОСС) вступили в силу и внесли значительные изменения в процесс организации голосований. Вот главные нововведения:

• Онлайн-голосования — проводятся исключительно через портал ГИС ЖКХ
• Уведомления — направляются собственникам через портал Госуслуги
• Размещение решений — обязательно с указанием СНИЛС и паспортных данных

Кто может инициировать ОСС?

Инициировать общее собрание собственников вправе:

• Собственник помещения — как физическое, так и юридическое лицо
• Управляющая организация (УК)
• Правление ТСЖ
• Орган местного самоуправления — например, по вопросу формирования фонда капремонта

Инициатор против Администратора: в чём разница?

Для успешного проведения ОСС важно понимать разницу между ролями. Вот таблица сравнения:

Первое онлайн-собрание

Если собрание проводится впервые, всю информацию сможет разместить только инициатор, поскольку именно на первом собрании определяется администратор и утверждается порядок приёма сообщений.

Как стать администратором ОСС?

Если собрание уже проводилось и администратор был выбран, ему необходимо:

1. Подать заявку на получение статуса «Администратор общего собрания собственников помещения в многоквартирном доме» на портале ГИС ЖКХ
2. Дождаться утверждения заявки в Государственной жилищной инспекции (ГЖИ)

Важное условие

ГЖИ утвердит заявку только при наличии протокола соответствующего собрания, где был избран администратор.

Где размещать информацию?

Размещение зависит от типа организации:

• Управляющие организации и ТСЖ — раздел «Объекты управления» → «Голосования»
• Собственники — раздел «Голосования по дому»

Пошаговая инструкция по проведению ОСС

Шаг 1: Размещение сообщения о проведении собрания

Кто: Администратор собрания

Срок: не позднее чем за 10 дней до начала голосования

Что нужно сделать:

• Назначить инициатора:
  • Если инициатор — физическое лицо: заполнить данные вручную
  • Если инициатор — управляющая организация: система заполнит автоматически
• Внести повестку дня

Требование к площади

Для размещения сообщения необходимо, чтобы суммарная площадь жилых и нежилых помещений с кадастровыми номерами была равна или больше 50% от общей площади дома.

Шаг 2: Добавление решений собственников

Если собственник заполнил бумажный бланк, администратору нужно:

1. Убедиться, что в бланке указана вся необходимая информация:
   • СНИЛС собственника
   • Реквизиты выписки из ЕГРН
2. Получить заполненный бланк не позднее 48 часов до окончания собрания
3. Разместить бланк в разделе «Сообщение о проведении общего собрания собственников»

Шаг 3: Подведение итогов

После окончания голосования:

• В течение 1 часа на портале формируется протокол
• Собственники автоматически получают уведомление об окончании голосования

Кто что видит в системе?

Ключевые сроки

• За 14 дней — инициатор направляет сообщение о проведении ОСС
• За 10 дней — администратор размещает сообщение в ГИС ЖКХ
• За 48 часов — приём бумажных решений от собственников
• Через 1 час — формирование протокола после окончания голосования

Полезные советы

• Проверьте площадь помещений заранее — если менее 50%, голосование не запустится
• Сохраняйте протоколы — они понадобятся для получения статуса администратора
• Используйте Госуслуги для уведомлений — это теперь обязательное требование
• Дублируйте информацию на информационных стендах дома для собственников без доступа к интернету

Проверьте себя перед проведением ОСС

• Назначен ли администратор собрания?
• Есть ли протокол о его назначении?
• Подана ли заявка на статус администратора в ГИС ЖКХ?
• Собраны ли кадастровые номера на 50%+ площади дома?
• Сформирована ли повестка дня?