СФР прислал извещение о недостающих документах? Разбираемся, как работать с такими запросами в 1С:Зарплата и управление персоналом. В статье — полный алгоритм: получение извещения, подтверждение в течение 3 рабочих дней, формирование ответа в зависимости от типа документа и контроль сроков. Узнаете, как не нарушить регламент и избежать штрафов.
Содержание
Общие сведения о работе с извещениями СФР
Шаг 1. Получение извещений из СФР
Шаг 2. Подтверждение получения извещения
Шаг 3. Формирование ответа в зависимости от типа документа
Шаг 4. Обработка извещения в документе «Извещение ФСС»
Общие сведения о работе с извещениями СФР
Получение из СФР России извещений о представлении недостающих документов по ранее отправленным документам Ответ на запрос ФСС для расчета пособий или Реестра прямых выплат ФСС производится в рабочем месте Извещения ФСС (раздел Кадры – Извещения ФСС) в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Работа с извещением из СФР требует внимания, так как фонд может прислать запрос недостающих сведений для пособия по любому отправленному документу. 1С Зарплата и управление персоналом предоставляет все необходимые инструменты для оперативной обработки входящих документов от фонда.
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: кадровый учёт, 1С:ЗУП, трудовые отношения, новые законы и ответы на вопросы.
Шаг 1. Получение извещений из СФР
- В поле Организация в 1С Зарплата и управление персоналом укажите организацию, для которой необходимо получить извещения ФСС (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации).
- Флажок Извещения в работе установите, если необходимо скрыть извещения ФСС, которые уже обработаны (отмечаются в списке зеленым флажком).
- Для получения извещений ФСС нажмите на кнопку Получить из ФСС. Система 1С ЗУП загрузит не только сами извещения ФСС, но и запросы недостающих сведений для пособия, если они были направлены фондом.
Шаг 2. Подтверждение получения извещения
По кнопке Открыть извещение ФСС (в шапке рабочего места) или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал фонд. Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требуется СФР России. После этого можно подтвердить получение извещения о представлении недостающих документов.
Важно: Работодатель должен подтвердить в электронной форме получение извещения ФСС в течение трех рабочих дней со дня получения такого извещения. Если подтверждения не произошло, фонд направляет работодателю извещение заказным письмом. Срок представления недостающих сведений составляет пять рабочих дней со дня получения извещения.
В рабочем месте Извещения ФСС в 1С Зарплата и управление персоналом указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения. Соблюдение сроков представления сведений важно для своевременного назначения прямой выплаты пособий.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Шаг 3. Формирование ответа в зависимости от типа документа
Рекомендуем к прочтению
СЭДО при исправлении ранее отправленных сведений по выплате пособий в СФР России в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» — пошаговая инструкция по исправлению ошибок в реестрах прямых выплат: от регистрации входящей справки до ответа на запрос СФР с признаком перерасчета.
Читать статью →
- Если сведения отправлены через документ «Ответ на запрос ФСС»:
Ответить на извещение ФСС нужно, создав новый документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия с исправленными сведениями. Таким образом вы сможете исправить ответ на запрос ФСС и направить актуальные данные. При этом в документе укажите номер и дату извещения из СФР. - Если сведения отправлены через документ «Реестр прямых выплат ФСС»:
Необходимо отправить новый реестр прямых выплат ФСС с корректными сведениями. На закладке Извещения из ФСС/Отказ установите флажок о том, что получено извещение о представлении недостающих документов, и укажите его номер и дату.
В случае получения запроса недостающих сведений для пособия важно оперативно сформировать корректный ответ. Все эти действия удобно выполнять в 1С Зарплата и управление персоналом.
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: кадровый учёт, 1С:ЗУП, трудовые отношения, новые законы и ответы на вопросы.
Шаг 4. Обработка извещения в документе «Извещение ФСС»
В документе Извещение ФСС в 1С ЗУП:
- в поле Вид, №, от: отражается вид извещения и реквизиты входящего документа;
- в разделе Ранее отправленные сведения, требующие уточнения указываются документы, которые требуется уточнить (например, предыдущие ответы на запросы ФСС или реестры);
- после того как в программе 1С Зарплата и управление персоналом будут подготовлены недостающие сведения и отправлены, в разделе Сведения, подготовленные по извещению автоматически отражаются сведения и устанавливается флажок Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС.
Если не требуется заполнять автоматически такие сведения, снимите флажок Определять автоматически. Программа 1С ЗУП позволяет автоматизировать этот процесс и контролировать сроки представления сведений. Также в 1С Зарплата и управление персоналом можно быстро обрабатывать любой запрос недостающих сведений для пособия, поступающий от фонда, и формировать корректные ответы на запросы ФСС.
Вывод
Работа с извещениями ФСС в 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) полностью автоматизирована: вы всегда видите, сколько дней осталось на исправление, и можете оперативно отправить уточнённые данные, не нарушая сроки представления сведений для прямой выплаты пособий. Главное – правильно выбрать документ для ответа (новый ответ на запрос ФСС или исправленный реестр прямых выплат ФСС) и своевременно подтвердить получение извещения о представлении недостающих документов. 1С Зарплата и управление персоналом помогает избежать ошибок и штрафов при взаимодействии с фондом.
Дата публикации: 23 июля 2026 г.
