При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности сотрудник представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий (п. 6 Правил № 2010). Сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119 (приложение № 1). Сведения о сотруднике оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. Кроме того, сотрудник обязан своевременно извещать работодателя об изменении сведений.
Сведения, полученные работодателем (в том числе которые изменились) передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.
В соответствии с п. 5 Правил № 2010 сотрудник, который ранее не предоставлял сведения, необходимые для назначения пособий, обязан это сделать при наступлении страхового случая. В этом случае работодатель должен передать сведения о сотруднике в ответе на запрос недостающих сведений.
В случае увольнения сотрудника работодателю необходимо направить в СФР России актуальные сведения о бывшем сотруднике (застрахованном лице), указав признак "Не является сотрудником".
О том как отправить сведения о сотрудниках в СФР России из программы "1С:Зарплата и управление персоналом" - рассказано в данной статье.
Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры – Сведения о застрахованных лицах (ФСС)). Документ также можно сформировать из документов Прием на работу и Увольнение по кнопке Создать на основании. Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника. При проведении документа производится проверка заполнения. Если некоторые сведения не заполнены или заполнены некорректно, программа сообщит об этом. Если сотрудник только принят на работу или по сотруднику изменились сведения, то программа показывает срок, в течение которого необходимо отправить сведения в колонке Осталось дней.
Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Сведения о застрахованных лицах (ФСС), где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам (предварительно выделив их в списке), по кнопке Отправить. После отправки сведений документ блокируется.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вамПолучить консультацию
Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений (кроме СНИЛС), необходимо сначала исправить данные сотрудника, а потом сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.
В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора – Все, На оформлении, К отправке, В работе. По кнопке с тремя точками можно открыть дополнительное меню, в котором содержатся команды для печати сведений (приложение № 1 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119), для удаления и т. д. Если сведения в ФСС России были отправлены из другой программы, то это можно зарегистрировать в программе, для этого выделите необходимый документ и выберите команду Отметить сведения как принятые фондом. В меню Еще содержатся команды для проверки ответов ФСС России по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период. Из рабочего места быстро можно перейти (ссылки внизу формы) к списку документов – Сведения о застрахованном лице (ФСС), Больничный лист, Реестр прямых выплат, к журналу Входящие запросы ФСС для расчета пособий. Если сведения были отправлены в фонд по уволенным сотрудникам, то в рабочем месте они не отражаются. Увидеть отправленные сведения по таким сотрудникам можно в списке документов Сведения о застрахованном лице (ФСС).
.png)
