Как загружать чеки в 1С

Расскажем, как быстро загрузить чеки в 1С

Более 50 компаний уже используют данную обработку в своей ежедневной работе.
Первым действием необходимо установить расширение в программе, об этом мы рассказали в статье Как установить расширение в 1С.

После установки расширения для загрузки чеков в программу 1С, появится подсистема "Ассистент загрузки чеков", которая содержит обработку для загрузки чеков, регистры для хранения загруженных чеков.

В какие документы возможно загрузить чеки?

Документы в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ, КОРП

• Авансовый отчет
• Путевой лист
• Расходы предпринимателя

Документы в 1С:Управление нашей фирмой

• Авансовый отчет
• Расходная накладная

Документы в 1С:Розница и 1С:Управление торговлей

• Авансовый отчет
• Расходная накладная

Если вы не нашли свою конфигурацию в списке, то мы можем доработать наше расширение для загрузки чеков под Вашу конфигурацию 1С. Оставьте заявку на сайте, и мы обязательно свяжемся с вами.

Как отсканировать чек по QR коду и передать в программу 1С

1. Установите мобильное приложение "Проверка чеков ФНС России" из Googlе Play  или AppStore.


2. Отсканируйте QR код кассового чека
 

3. Отправьте данные отсканированного чека в формате json на электронную почту или в любой мессенджер на компьютер.


4. Загрузить файл в формате json в 1С с помощью обработки "Загрузка кассовых чеков подотчетного лица."

Как создать номенклатуру загруженного чека и передать его в документ

Для загрузки чека в документ 1С:Предприятия необходимо проверить, была ли автоматически сопоставлена номенклатура при загрузке, или ее необходимо создать.
Для автоматического создания номенклатуры необходимо:
1. Отметить выбранный чек.
2. Выбрать "Вид номенклатуры". После этого всем строкам чека автоматически будет установлен новый вид номенклатуры. Если у разных позиций будет отличаться вид номенклатуры, например часть строк это товар, а часть это услуга, необходимо будет поменять вид номенклатуры вручную.
3. Нажимаем кнопку "Создать номенклатуру"



4. Для автоматической загрузки кассового чека в документ необходимо нажать кнопку "Загрузить чеки", отметить выбранные чеки и нажать кнопку "Загрузить в документ".

Как сменить статус загруженного чека

Кассовый чек меняет свой статус автоматически. При загрузке в программу устанавливается состояние "Получен", при загрузке в документ статус меняется на "Загружен", но бывают случаи когда необходимо вручную сменить статус, чтобы чек не фигурировал в списке и всегда видеть только новые необработанные чеки.
Статусы кассового чека:

• Получен - чек был загружен в 1С из мобильного приложения
• Загружен - кассовый чек был загружен в документ
• Отменен - вы ошибочно или для теста загрузили кассовый чек
• Некорректен - чек загрузился некорректно по какой-то причине

Как просмотреть архив загруженных чеков в 1С

Необходимо в подсистеме "Ассистент бухгалтера" перейти по ссылкам "Кассовые чеки подотчетных лиц" и "Кассовые чеки подотчетных лиц детальные данные" в разделе "Архив". В этих регистрах хранится вся информация о загруженных чеках и в какие документы они были занесены.

Вся процедура загрузки кассовых чеков в программу 1С проходит за считанные секунды, бухгалтеру не понадобится вручную создавать номенклатуру, вносить количество, цену, процент НДС, повышается точность ввода данных, снижается время обработки чеков.