Ассистент бухгалтера позволяет формировать и отправлять документы по договорам обслуживания автоматически по расписанию или по нажатию кнопки.
Автоматическое формирование документов "Счет на оплату" и "Акт выполненных работ" в 1С:Бухгалтерия 3.0
В статье мы рассмотрим вопрос, как настроить автоматическое формирование документов в программе 1С:Бухгалтерия. Данная функция полезна для предприятий, которые сдают помещения в аренду, оказывают услуги по обслуживанию, периодические услуги и прочие,Как настроить "Ассистент бухгалтера" для отправки документов по договорам обслуживания в 1С:Бухгалтерия?
В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 перейдите в подсистему "Справочники", раздел "Покупки и Продажи" , выберите "Договоры". Откройте элемент справочника "Договоры" и заполните в раздел "Биллинг".
Заполните период действия, периодичность, электронный адрес для отправки документов по электронной почте и тарифный план. В справочнике "Тарифный план" обратите внимание на рекомендуемые к заполнению поля, при создании с периодом договора в конце наименования будет добавлена строчка период выставления документов, на рисунке в табличной части "Пример: ...".
Далее откройте в подсистеме "Ассистент бухгалтера" в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 одноименную обработку, перейдите на закладку "Автоформирование" и далее на "Выставление счетов по договорам обслуживания". Заполните основные поля. период, даты формирования, счета. акты, возможность вывода на печать и отправки на электронную почту.
Для отправки по электронной почте заполните "Шаблон сообщения", настройте его для отправки.
Сохраните шаблон сообщения, выберите его для отправки и нажмите кнопку "Сформировать", программа сформирует документы и отправит их по электронной почте, на принтер в зависимости от настроек.
Как настроить автоматическую формирование и отправку документов по договорам обслуживания по расписанию
Вы можете настроить автоматическое создание и отправку документов по договорам своим клиентам по расписанию, без участия сотрудника. Для этого вам необходимо настроить соответствующее регламентное задание, перейдите в справочник "Регламентные задания".
Установите настройки по вашему желанию, настройте период формирования отправки документов раз в месяц, квартал, полугодие, год.
Заполните раздел информирование, для отправки отчета о выполненном задании.
После всех настроек, сохраните и закройте элемент справочника, перейдите на список формы и проведите тестовое формирование и отправку, для этого выделите нужную строчку и нажмите "Выполнить регламентное задание".
Историю выполнения регламентных заданий вы всегда можете посмотреть в регистре сведений "История регламентных заданий".
Если у Вас возникли вопросы по работе расширения "Ассистент бухгалтера" вы можете обратиться в нашу компанию и наши специалисты бесплатно помогут настроить подсистему для работы в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
.png)
