Как в программе "1С:Бухгалтерия" настроить права подписи документов уполномоченными лицами по доверенности или приказу?

Как настроить подписи документа уполномоченными лицами в 1С

В данной статье расскажем, как назначить ответственное лицо для подписи документов «Счет покупателю» и «Реализация» на основании доверенности, приказа или распоряжения в программе "1С:Бухгалтерия".

Общий принцип

Информация об уполномоченном лице и документе-основании хранится в самом документе (счете или реализации). При создании реализации на основании счета эти данные подставляются автоматически.

1. Настройка подписи в документе «Счет покупателю»

Это основное действие, так как данные из счета затем переносятся в другие документы.

1. Откройте документ «Счет покупателю» для просмотра или создания.

2. В верхней части документа найдите и перейдите по ссылке «Реквизиты печати, QR-код».

3. В открывшейся форме найдите поле «На основании».

4. Выберите основание из списка ранее созданных документов или:

   • Нажмите кнопку «Создать» (или F7), чтобы добавить новое.
   • В форме создания нового основания укажите:
     
     
     • Наименование, номер и дата: Данные документа, дающего право подписи (например, Доверенность № 45 от 15.05.2024 или *Приказ о наделении правом подписи № 12-к от 10.01.2024*).
     • Физическое лицо: Выберите из справочника «Сотрудники» нужного сотрудника.
       
       
       Примечание: Должность сотрудника подставится автоматически из его карточки в справочнике.
       
       

   Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.





5. Нажмите «Записать и закрыть». Выбранное уполномоченное лицо и его основание будут сохранены в счете.

Результат: В печатной форме счета на оплату будут автоматически указаны ФИО уполномоченного лица и реквизиты документа-основания (доверенности/приказа).

Важно: Для последующих счетов система будет автоматически подставлять последнее выбранное уполномоченное лицо. Чтобы изменить его, повторите шаги 2-4.

2. Настройка подписи в документе «Реализация (акт, накладная, УПД)»

Есть два сценария работы с этим документом.

Сценарий А: Документ создан на основании «Счета покупателю»

• Если «Реализация» создается на основании ранее проведенного «Счета покупателю», в котором уже было указано уполномоченное лицо, то эти данные (ФИО и основание) переносятся в реализацию автоматически.
• Проверьте корректность данных, перейдя по ссылке «Реквизиты печатных форм и ЭДО».

Сценарий Б: Документ создается без основания или данные нужно изменить

1. Откройте документ «Реализация (акт, накладная, УПД)».

2. Перейдите по ссылке «Реквизиты печатных форм и ЭДО».

3. В поле «На основании» выберите из списка нужный документ-основание (доверенность/приказ) или создайте новое, как описано в разделе по настройке счета.

4. Сохраните изменения.

Результат: В печатных формах товарной накладной (ТОРГ-12), акта или УПД будут указаны ФИО и должность уполномоченного лица, а также реквизиты документа, на основании которого он действует.