Как в программе "1С:Бухгалтерии предприятия" выполнить групповую печать документов?

Массовая печать документов в программе "1С:Бухгалтерия"

1. Выделение документов в списке

Сначала найдите и откройте нужный список документов (например, "Счета-фактуры", "Реализация", "Поступление" и т.д.).

• Выделить все документы в списке:
  
  
  • Щелкните по первому документу.
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + A (Выделить всё).


• Выделить диапазон (подряд идущие документы):
  • Щелкните по первому документу в нужном диапазоне.
  
  
  • Зажмите клавишу Shift и щелкните по последнему документу в диапазоне.
  • Альтернатива: используйте клавишу Shift + Стрелка вниз/вверх на клавиатуре.


• Выборочное выделение (отдельные документы):
  • Щелкните по первому нужному документу.
  
  
  • Зажмите клавишу Ctrl и щелкайте по всем остальным документам, которые нужно добавить к печати.
  
  

  Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.

  
  

2. Настройка списка (отбор документов)

Перед выделением часто нужно отфильтровать список, чтобы в нем остались только нужные документы (например, за определенную дату или от конкретного контрагента).

• Нажмите кнопку "Ещё" над списком документов.
• Выберите один из вариантов:
  
  
  • Установить период — чтобы быстро отфильтровать документы по дате (за день, неделю, месяц или произвольный период).
  • Настроить список — чтобы открыть расширенные настройки отбора, сортировки и оформления. На вкладке "Отбор" можно задать параметры: по контрагенту, организации, виду операции и др.

Как убрать отбор: Нажмите "Ещё" → Установить стандартные настройки. Или через "Настройка списка" → вкладка "Отбор" → снимите галочки с ненужных условий.

3. Печать

После того как нужные документы выделены в настроенном списке:

1. Нажмите кнопку "Печать".

2. В открывшемся меню выберите нужную печатную форму (например, "Счет-фактура") или комплект документов (например, "Комплект документов для реализации").

3. Система сформирует предварительный просмотр для всех выделенных документов. Вы можете просмотреть их и отправить на принтер.