Сообщения ФСС России об изменении статуса ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности) необходимы для контроля за выплатой пособий по временной нетрудоспособности работникам, которые не могут работать по причине заболевания или травмы. Они содержат информацию о дате начала и окончания ЭЛН, а также о его статусе (активный, закрытый или аннулированный). Работодатель обязан своевременно предоставлять эти сообщения в ФСС России для получения компенсации за выплаченные пособия. Также эти сообщения могут быть использованы для проверки законности выплаты пособий и выявления случаев мошенничества.
Когда сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) по нему, подписывает и направляет его в СФР России. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР России отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в личном кабинете на портале Государственных и муниципальных услуг (https://eln.gosuslugi.ru/) и в личном кабинете получателя услуг СФР (https://lk.fss.ru/recipient/ – вход с логином и паролем от портала Госуслуг).
В программе уведомления о состоянии ЭЛН поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН). Загрузка сообщений от СФР России производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще - Получить сообщения за период. В открывшемся окне укажите период, за который необходимо получить сообщения. Получив уведомление об открытии больничного листа, работодатель будет в курсе болезни сотрудника, даже если он сам еще не сообщал об этом.
В рабочее место поступают различные сообщения о состоянии ЭЛН – об открытии (код 010), продлении (код 020), закрытии (код 030), аннулировании (код 090), о направлении физлица на медико-социальную экспертизу (код 040) и другие. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений: Все сообщения, Актуальные, Требующие обработки.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вамПолучить консультацию
Если больничный лист открыт, то можно из рабочего места создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (ссылка в колонке Отсутствие). В документе при выборе причины отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически указывается номер ЭЛН.
С версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 –Закрыт медицинской организацией в программе автоматически создается и записывается (не проводится) документ Больничный лист. Ссылка на него отображается в колонке Больничный.
С помощью кнопок можно отметить, что сообщение обработано или еще требуется обработка. Также из рабочего места можно открыть документы – Больничный лист, Отсутствие, Входящий запрос ФСС, Ответ на запрос ФСС по одноименной кнопке.
В самом сообщении от СФР России (которое открывается по кнопке Изменить) можно увидеть информацию о его обработке и идентификаторе.
