Сообщения ФСС России об изменении статуса ЭЛН в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

До 31.12.2020 включительно каждый сотрудник должен был подать работодателю письменное заявление о выборе порядка ведения его трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Заявление оформлялось в произвольной форме, разработать которую работодатель мог самостоятельно.

Если сотрудник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе.

Если сотрудник подал работодателю заявление о ведении его трудовой книжки на бумажном носителе, то он ведет ее как и прежде в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Право сотрудника на ведение трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется даже при переходе к другому работодателю. Такой сотрудник имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде.

Если сотрудник подал работодателю заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде, то работодатель должен выдать трудовую книжку на бумажном носителе сотруднику на руки и вести ее только в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При выдачи трудовой книжки необходимо сделать запись, что сотрудник подал заявление о предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Обратите внимание! Законодательством не предусмотрен переход с электронной трудовой книжки обратно к бумажной.

Сведения о поданном сотруднике заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Обратите внимание! Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Кто впервые устроится на работу с начала 2021 года их трудовые книжки сразу ведутся в электронном виде (бумажные трудовые книжки на указанных лиц не оформляются) (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Соответственно заявление такие сотрудники не подают.

Запросы из фонда для расчета пособий поступают страхователю по следующим пособиям: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет (если ранее страхователь отправил в фонд исходящее сообщение о начале отпуска), при рождении ребенка (не всегда).

Запрос содержит сведения, которые есть у фонда, и сведения, которые работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ с подтвержденными сведениями фонда, недостающими сведениями и скорректированными сведениями от фонда либо информацией об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

Ответ на запрос фонда для расчета пособий отправлять нужно обязательно! Срок отправки ответа зависит от вида пособия.

Документ "Исходящее сообщение о страховом случае ФСС" необходим для инициации проактивного процесса со стороны страхователя. Этим документом страхователь информирует ФСС России о жизненных событиях застрахованного лица (например, сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком).

С 2022 года в России большинство пособий назначаются в беззаявительном порядке — то есть, проактивно. Раньше этим занимались Пенсионный фонд и Соцстрах. Но с 1 января они объединились в Социальный фонд России (СФР). При этом все обязанности по назначению и выплате пособий перешли к новому фонду. Расскажем, как работают проактивные выплаты в 2023 году.