Изменение размера оклада, установленного сотруднику, в системе 1С — это стандартная кадровая операция, которая на первый взгляд не должна вызывать сложностей. Однако порядок ее выполнения может различаться в зависимости от особенностей ведения кадрового учета в конкретной организации и используемой конфигурации программы.
Содержание
- Изменение оклада в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3»
- Местонахождение функции для изменения оклада одному сотруднику в «1С:ЗУП»
- Использование документа «Изменение оплаты труда» в «1С:ЗУП»
- Применение документа «Кадровый перевод» в «1С:ЗУП»
- Порядок изменения окладов одновременно для нескольких сотрудников в «1С:ЗУП»
- Изменение оклада с использованием данных штатного расписания в «1С:ЗУП»
- Изменение оклада без ведения истории штатного расписания в «1С:ЗУП»
- Процедура индексации окладов сотрудников в «1С:ЗУП»
- Изменение оклада в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3»
- Предварительные настройки в «1С:Бухгалтерия»
- Работа с документом «Кадровый перевод» в «1С:Бухгалтерия»
Изменение оклада в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» существует несколько способов изменения размера оклада. Выбор конкретного метода зависит от ситуации: меняется ли оклад одному или группе сотрудников, сопровождается ли это другими кадровыми мероприятиями, является ли изменение частью плановой индексации. Для каждой задачи в программе предусмотрен соответствующий документ.
Местонахождение функции для изменения оклада одному сотруднику в «1С:ЗУП»
Оклад конкретного работника может быть пересмотрен, если в организации меняются организационные или технологические условия труда. Например, сотруднику поручаются дополнительные обязанности, что влечет за собой повышение заработной платы. Или, наоборот, объем работ по должности сокращается, и компания вынуждена снизить оплату. Важно помнить, что любое изменение условий оплаты труда возможно только с письменного согласия самого сотрудника и должно сопровождаться внесением изменений в его трудовой договор. Если речь идет о снижении оклада, работодатель обязан уведомить об этом работника не менее чем за два месяца. В случае несогласия сотрудника с новыми условиями, ему должна быть предложена другая вакантная должность или произведено расторжение договора с выплатой соответствующего выходного пособия.
Использование документа «Изменение оплаты труда» в «1С:ЗУП»
Документ «Изменение оплаты труда» предназначен для установления нового размера выплат для одного конкретного работника. С его помощью можно не только изменить оклад, но и скорректировать или отменить другие виды плановых начислений, которые были установлены данному сотруднику (например, надбавки, премии). Это узкоспециализированный документ, который используется именно для корректировки оплаты. В нем нельзя одновременно изменить должность, ставку или другие кадровые параметры, которые могли повлечь за собой изменение оклада.
Пример: Руководство приняло решение отменить ежемесячную премию менеджеру Иванову А.И. с одновременным повышением его оклада.
- При заполнении формы документа указываем:
- Дата изменения — дата, начиная с которой оклад будет считаться по новому размеру. Эта дата может не совпадать с датой составления документа (например, с датой приказа).
- Сотрудник — выбираем из списка нужного работника. После выбора табличная часть автоматически заполнится действующими плановыми начислениями для этого сотрудника.
- Устанавливаем галочку «Изменить начисления», чтобы получить доступ к табличной части.
- В таблице указываем новый размер оклада, например, 80 000 рублей. Для строки с ежемесячной премией используем команду «Отменить».
- В графе «Комментарий» система автоматически сформирует пояснение по внесенным корректировкам: «Отмена премии» и «Увеличение оклада» с указанием суммы прибавки.
Применение документа «Кадровый перевод» в «1С:ЗУП»
Документ «Кадровый перевод» является универсальным. Его можно использовать как для корректировки одного или нескольких параметров работы сотрудника (например, перевода на другую должность, изменения графика работы), так и исключительно для изменения размера оклада.
Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. 
Если помимо оклада больше ничего не меняется, основную вкладку документа (с информацией о переводе) заполнять не нужно. Необходимо перейти на вкладку «Оплата труда», внести в таблице новую сумму оклада и при необходимости откорректировать другие виды начислений.
Порядок изменения окладов одновременно для нескольких сотрудников в «1С:ЗУП»
На практике часто возникает необходимость пересмотреть размер оплаты труда не для одного, а для группы сотрудников. Это может быть повышение окладов для определенной должности, всем работникам конкретного подразделения или всему предприятию в целом.
Алгоритм группового изменения окладов зависит от того, как в организации настроено и ведется штатное расписание в программе.
- Первый вариант (рекомендуемый) — с ведением истории штатного расписания. В этом случае требуется предварительно внести изменения в само штатное расписание.
- Второй вариант — без ведения истории штатного расписания или при его отсутствии. В такой ситуации можно сразу перейти к изменению окладов сотрудников, минуя этап корректировки штатного расписания.
Изменение оклада с использованием данных штатного расписания в «1С:ЗУП»
Документ «Изменение штатного расписания» (находится в разделе «Кадры» -> «Штатное расписание») доступен, если в настройках программы установлен флаг, разрешающий хранение истории штатного расписания. Чтобы изменить оклады группе сотрудников, нужно сначала установить новый размер оплаты для соответствующих позиций в штатном расписании.
Пример: На предприятии решено повысить оклады всем сотрудникам сборочного цеха на 20%.
- В документе «Изменение штатного расписания» в графе «Подразделение» выбираем «Сборочный цех». В табличной части появятся все должности, относящиеся к этому подразделению.
- Чтобы внести изменения в оклады, используем функцию «Заполнить показатели»:
- Отмечаем галочкой показатель «Оклад».
- Указываем тип изменения. Для процентного повышения выбираем опцию «Умножить на».
- Вводим множитель 1,2 (что соответствует увеличению на 20%) и нажимаем «ОК».
- Проверить изменения и сравнить старый и новый оклад можно с помощью кнопки «Подробные сведения».
- Чтобы новые оклады из штатного расписания «закрепить» за конкретными сотрудниками, занимающими эти должности, необходимо нажать кнопку «Изменить начисления сотрудников» в нижней части формы. Система автоматически создаст новый документ «Изменение плановых начислений».
- В этом документе табличная часть будет уже заполнена списком всех работников сборочного цеха с автоматически проставленными новыми окладами. Остается только провести документ.
Изменение оклада без ведения истории штатного расписания в «1С:ЗУП»
Если в программе не ведется штатное расписание или не настроено хранение его истории, то документ «Изменение штатного расписания» будет недоступен (не отображается в интерфейсе). В этом случае изменение окладов для группы сотрудников производится одним документом — «Изменение плановых начислений».
Этот документ создается через раздел «Зарплата» -> «Изменение оплаты сотрудников».
Изменять оклады можно:
- Вручную, редактируя сумму в каждой строке таблицы.
- Групповым заполнением, указав параметры корректировки (например, процент увеличения) аналогично работе со штатным расписанием.
В документе также можно задать разные даты вступления изменений в силу для разных сотрудников, установив соответствующие настройки.
Процедура индексации окладов сотрудников в «1С:ЗУП»
Практически все организации проводят периодическую индексацию заработной платы своих сотрудников. Это может быть повышение, связанное с обязанностью работодателя обеспечивать уровень дохода не ниже прожиточного минимума, ежегодная корректировка на уровень инфляции или общее увеличение для поддержания покупательной способности. В отличие от обычного повышения окладов, индексация, как правило, проводится всем работникам организации.
Возможность провести индексацию в «1С:ЗУП» появляется, если в настройках программы (раздел «Настройка зарплаты») установлен флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
После включения этой настройки в соответствующих документах появятся дополнительные поля, связанные с индексацией. Такое изменение будет в дальнейшем учитываться при расчете всех выплат, зависящих от среднего заработка: отпускных, пособий, оплаты командировок.
Если документ «Изменение плановых начислений» создается на основе обновленного штатного расписания (как в примере выше), то для каждого сотрудника в нем автоматически рассчитывается и проставляется коэффициент индексации. Датой начала действия индексации всегда считается первое число месяца, указанного в документе.
Поскольку индексация проводится единовременно для всех, возможность установить разные сроки для разных сотрудников в таком документе недоступна — соответствующее поле будет заблокировано.
Если документ «Изменение плановых начислений» создается как самостоятельный (без связи со штатным расписанием), то для индексации необходимо установить специальную отметку «Индексация», а затем заполнить данные обычным способом. При этом важно снять флажок «Учитывать повышение заработка при индексации». Этот флажок устанавливается только при обычном, не связанном с индексацией повышении оклада, чтобы это повышение было учтено при расчете будущих индексаций.
Изменение оклада в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3»
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» изменение оклада выполняется отдельным документом для каждого работника.
Предварительные настройки в «1С:Бухгалтерия»
Корректировка размера оплаты труда производится с помощью документа «Кадровый перевод». Этот документ по умолчанию доступен при выборе полной функциональности программы. Если используется выборочная функциональность, необходимо убедиться, что в настройках отмечен пункт «Кадровые документы».
Работа с документом «Кадровый перевод» в «1С:Бухгалтерия»
Документ «Кадровый перевод» в «1С:Бухгалтерии» позволяет отразить как изменение условий труда для работника (другую должность, подразделение, ставку), так и поменять только размер его оклада.
- Форма документа находится в разделе «Зарплата и Кадры» -> «Кадровые документы». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Кадровый перевод».
- В поле «Оклад» указываем новый размер заработной платы.
- Заполняем поля «Причина перевода» и «Основание» (например, «По результатам аттестации» и «Приказ руководителя №...»).
- Важно проконтролировать, чтобы галочка «Запись электронной трудовой книжки» была снята, если изменение оклада не связано с другими кадровыми переводами, которые должны отражаться в трудовой.
- При изменении только оклада отчетность в Социальный фонд России (СФР) не отправляется.
- Старый оклад, который действовал до даты изменения, автоматически отразится в правой части документа для сравнения.
К созданию такого документа также можно перейти прямо из карточки сотрудника. Для этого в карточке находим поле «Оклад», где указан текущий размер оплаты. Нажимаем на ссылку «Изменить» рядом с этим полем. Откроется форма нового кадрового перевода, в котором и нужно будет указать обновленную сумму оклада.
Заключение
Процедура изменения оклада в системах 1С варьируется в зависимости от поставленной задачи: индивидуальная корректировка, групповое повышение по подразделению или должности, или обязательная индексация для всех сотрудников. В конфигурации «1С:ЗУП» для каждого сценария предусмотрены свои документы и настройки, что позволяет гибко и в соответствии с законодательством вносить необходимые корректировки. В «1С:Бухгалтерии» данная операция, как правило, выполняется индивидуально для каждого работника через кадровый перевод. Понимание этих различий помогает корректно выполнить операцию и обеспечить правильный дальнейший расчет заработной платы.
.png)
