Корректное ведение учета страховых отчислений в конфигурации 1С:ЗУП предполагает правильный подбор тарифных ставок, грамотную настройку видов доходов и систематический мониторинг итогов расчета. Чтобы исключить возникновение ошибок в отчетных формах, необходимо четко представлять себе логику каждого этапа вычисления страховых взносов в программе. В настоящей статье подробно рассматриваются способы конфигурирования параметров обложения взносами и методы проверки достоверности выполненных расчетов.
Содержание
-
Основные новации в законодательстве о страховых взносах с 2026 года
-
Где в 1С:ЗУП отображаются сведения о страховых взносах
-
Тарифы страховых взносов и их конфигурирование в системе
-
Настройка параметров исчисления страховых взносов
-
Механизм расчета страховых взносов в программе
-
Инструменты контроля правильности исчисления взносов
-
Порядок перечисления страховых взносов в бюджет
1. Основные новации в законодательстве о страховых взносах с 2026 года
Начало 2026 года ознаменовалось значительными коррективами нормативно-правовой базы в части страховых отчислений:
-
Произошло изменение тарифных ставок, а для отдельных отраслей народного хозяйства прекратили действие ранее предоставлявшиеся льготные режимы.
-
Льготный тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства теперь распространяется не на все предприятия данной категории, а исключительно на те, чьи виды деятельности включены в специальный реестр, утвержденный Правительством РФ.
-
Расширен перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, а также повышен лимит необлагаемой суммы материальной помощи, выдаваемой при появлении ребенка.
-
Проведена индексация предельной величины базы для начисления страховых взносов по основной ставке.
-
Восстановлена норма об отдельном выделении районных коэффициентов и северных надбавок при выплате отпускных сумм и компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора.
-
Введена обязанность по исчислению страховых взносов с выплат в адрес директора, являющегося единственным учредителем, в пределах величины МРОТ.
Все новые параметры и настройки для работы в 2026 году вносятся в конфигурацию 1С:ЗУП путем выполнения планового обновления программы.
2. Где в 1С:ЗУП отображаются сведения о страховых взносах
В 1С:ЗУП информация относительно страховых взносов формируется непосредственно в документах, которыми оформляются начисления заработной платы и иных видов вознаграждений в пользу работников.
Для систематизации и хранения этих данных программа использует специализированные регистры накопления — «Страховые взносы по физическим лицам» и «Исчисленные страховые взносы». Именно в этих регистрах концентрируется вся информация, которая впоследствии задействуется для корректного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и для автоматического формирования регламентированных отчетных форм.
Источником записей в регистры служат документы по начислению доходов. После проведения такого документа в системе формируются его движения по регистрам, что позволяет в любой момент получить детальную аналитику, сформировав соответствующий отчет. Регистры предоставляют различные разрезы информации: «Исчисленные страховые взносы» выдает сводную картину по всем сотрудникам, а «Страховые взносы по физическим лицам» позволяет детализировать начисления в привязке к конкретным видам выплат.
Учет страховых взносов ведется отдельно по каждому физическому лицу нарастающим итогом с начала календарного года. Просмотреть их можно в карточке страховых взносов по каждому сотруднику. Для этого необходимо выбрать строку по начислению сотрудника в документе начисления и перейти по активной ссылке в нижней части на вкладке «Взносы».
Карточка взносов также может быть сформирована через раздел «Отчеты по налогам и взносам». Здесь же находятся и другие специализированные отчеты для анализа и контроля правильности начислений.
Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. 
3. Тарифы страховых взносов и их конфигурирование в системе
Тарифные ставки страховых взносов находятся в 1С:ЗУП в одноименном справочнике, доступ к которому осуществляется через раздел «Налоги и взносы».
Для задания тарифов необходимо открыть карточку организации и перейти на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Здесь, кликнув по ссылке «Учетная политика», следует установить актуальные параметры для исчисления взносов. В блоке «Страховые взносы» выбираются нужные тарифы и параметры.
При смене тарифа в обязательном порядке указывается месяц, с которого новый тариф начинает действовать. Все изменения фиксируются в регистре сведений «Применяемые тарифы страховых взносов». Просмотреть историю изменений можно по ссылке «История изменения вида тарифа».
С 2026 года тариф с наименованием «Для субъектов малого и среднего предпринимательства» более не является льготным для всех организаций данной категории и фактически приравнен к основному тарифу. Если предприятие сохранило право на льготу (его вид деятельности соответствует перечню, утвержденному Правительством), то в учетной политике необходимо установить новый тариф под названием «Для субъектов МСП, занятых в ВЭД по перечню, утв. Правительством РФ».
На вкладке «Страховые взносы» с помощью установки соответствующих флажков настраивается учет пониженных и дополнительных тарифов для следующих случаев:
-
Организации, трудоустраивающие лиц с инвалидностью.
-
Предприятия, имеющие в штате сотрудников отдельных категорий (фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей).
-
Компании, привлекающие к труду иностранных граждан с особыми условиями обложения страховыми взносами.
-
Организации, в которых работают сотрудники, обладающие правом на досрочное пенсионное обеспечение, и прочие случаи.
Тариф на страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается ежегодно в зависимости от основного вида экономической деятельности. При изменении тарифа в течение года все взносы подлежат пересчету с начала года. Например, если организации присвоили повышенный тариф в апреле, то все начисленные ранее взносы должны быть пересчитаны по новой ставке. Если по старому тарифу уже была сдана форма ЕФС-1, представлять уточненный отчет не требуется.
4. Настройка параметров исчисления страховых взносов
В большинстве штатных ситуаций страховые взносы не требуют дополнительной ручной настройки. В программу уже заложен алгоритм исчисления взносов, который автоматически применяется в зависимости от выбранного тарифа.
Исчисление страховых взносов производится в момент начисления оплаты труда. Для каждого вида начисления указывается порядок обложения страховыми взносами. В основном он проставляется автоматически в зависимости от выбранного значения реквизита «Назначение начисления». Для некоторых видов начислений порядок обложения взносами недоступен для редактирования, поскольку он является неизменным и законодательно закрепленным.
На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» выбирается «Вид дохода». Выбранное значение определяет порядок начисления страховых взносов и величину начислений. Виды доходов (применительно к взносам) расположены в специальном справочнике, который обновляется автоматически при изменениях в законодательстве и не подлежит ручной правке. Для каждого вида отмечено, какими именно взносами он облагается.
5. Механизм расчета страховых взносов в программе
Исчисление страховых взносов в 1С:ЗУП выполняется документами по начислению дохода:
-
Начисление зарплаты и взносов;
-
Увольнение;
-
Отпуск по уходу за ребенком;
-
Документы по разовым начислениям («Начисление прочих доходов», «Выплата бывшим сотрудникам»).
Расчет страховых взносов производится на основании трех ключевых факторов:
-
суммы произведенного начисления;
-
порядка обложения страховыми взносами выбранного начисления (облагается полностью, частично, не облагается);
-
применяемого тарифа страховых взносов.
Практический пример. Сотруднице Верниковской Д. Л. в январе 2026 года была начислена материальная помощь в связи с рождением ребенка, родившегося в феврале 2025 года. Оплата по окладу за январь 2026 года составила 55 000 рублей. Организация применяет общий тариф страховых взносов – 30%. Тариф взносов на травматизм – 0,2%.
Материальная помощь при рождении ребенка относится к категории доходов, облагаемых страховыми взносами не в полном объеме. Начиная с 2026 года размер необлагаемой базы установлен в сумме 1 000 000 рублей. Поскольку выплата материальной помощи производится в пределах первого года жизни ребенка, организация вправе применить действующий лимит при ее начислении. В документе «Материальная помощь» это отражается в графе «Скидка по взносам».
Документ «Материальная помощь» не формирует непосредственно начисление страховых взносов, а лишь учитывает базу для расчета. Для непосредственного начисления взносов необходимо создать документ «Начисление зарплаты» и начислить оплату труда за январь 2026 года – 55 000 рублей.
На вкладке «Взносы» отразится общая сумма взносов по единому тарифу:
-
По материальной помощи: (1 200 000 – 1 000 000) × 30% = 60 000 рублей.
-
По оплате по окладу: 55 000 × 30% = 16 500 рублей.
-
Итого: 60 000 + 16 500 = 76 500 рублей.
Аналогичным образом рассчитываются и страховые взносы на травматизм:
-
По материальной помощи: (1 200 000 – 1 000 000) × 0,2% = 400 рублей.
-
По оплате по окладу: 55 000 × 0,2% = 110 рублей.
-
Итого: 400 + 110 = 510 рублей.
В 1С:ЗУП выполняется расчет базы и начисление страховых взносов. Затем формируется документ «Отражение зарплаты в бухучете», который переносится в 1С:Бухгалтерию при условии синхронизации программ. Дальнейший учет взносов, формирование бухгалтерских проводок и отражение в налоговом учете осуществляется уже в бухгалтерской программе.
6. Инструменты контроля правильности исчисления взносов
Выполнить контрольную проверку расчета страховых взносов в 1С:ЗУП можно с помощью специализированных отчетов, расположенных в разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам».
-
Отчет «Анализ взносов в фонды» отображает начисленные суммы взносов в разрезе видов начислений.
-
Контролировать правильность исчисления взносов помогает отчет «Проверка расчета взносов». По каждому виду взносов выводится собственная отчетность с указанием сотрудников. Если начисленные суммы взносов не совпадают с расчетными значениями, они выделяются красным цветом.
Такая ситуация может возникнуть, если по сотруднику проводились дополнительные начисления или создавались документы «задним числом». В этом случае взносы подлежат корректировке.
Корректировка доступна непосредственно в документе «Начисление зарплаты» по кнопке «Пересчитать взносы». Данная функция позволяет «обновить» взносы с учетом изменений по выбранному сотруднику, не перезаполняя при этом весь документ. Если изменения вносились в более ранние периоды текущего года, взносы будут пересчитаны с учетом этих изменений.
Пересчитать взносы можно также с помощью отдельного документа «Перерасчет страховых взносов». При этом все изменения по взносам будут зарегистрированы в текущем периоде.
Проверку расчета страховых взносов целесообразно выполнять не только непосредственно перед сдачей отчетности, но и после изменения тарифов, корректировки начислений, ввода документов задним числом и проведения перерасчетов заработной платы. Регулярный контроль позволяет выявлять расхождения на ранних этапах и избегать необходимости подачи уточненных отчетов.
7. Порядок перечисления страховых взносов в бюджет
Уплата страховых взносов производится в сроки, установленные действующим законодательством:
-
Взносы по единому тарифу – не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.
-
Взносы на травматизм – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Данные о начисленных суммах взносов вместе со сведениями о заработной плате и налоге на доходы физических лиц передаются из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию, где и формируются платежные поручения на перечисление.
.png)
