В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Существуют разные мнения относительно оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Так, в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 говорится, что день отдыха (отгул), предоставляемый по ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени, при этом зарплата в этом месяце должна выплачиваться в полном объеме. В письме Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157 сказано, что в такой ситуации размер месячного оклада не уменьшается, однако вопрос об одновременном уменьшении нормы рабочего времени не затрагивается. В письме Минтруда России от 20.07.2015 № 14-1/В-541 и вовсе говорится, что за месяц, в котором сотрудник взял отгул, нужно заплатить оклад полностью, но при этом сотрудник отработает на один день меньше нормы.
Пример
Сотрудник ООО "Стиль" Морозов В. Б. с окладом 20 000 руб. пропорционально отработанным часам отработал сверх месячной нормы рабочего времени 4 часа в выходной день (4 ноября 2022 г.). Сотрудник написал заявление о предоставлении ему дополнительного выходного дня (21 ноября 2022 г.). Сотрудник работает на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Месячная норма рабочего времени в ноябре 2022 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 167 часов. Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.
Необходимо начислить оплату за работу в выходной день в одинарном размере и предоставить дополнительный выходной день.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида начисления.
- Регистрация работы в выходные или праздничные дни.
- Регистрация дополнительного выходного дня.
- Расчет и начисление оплаты за работу в выходной или праздничный день.
Настройка вида начисления
Если оплата в праздничный и/или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (раздел Настройка – Начисления).
В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видом времени – Праздники без повышенной оплаты (ПН).
Кроме того, в программе будет учтена информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно использовать при последующем предоставлении отгула.
Регистрация работы в выходные или праздничные дни
Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день НЕ предусмотрена графиком работы сотрудника).
Для ввода этого документа в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установите флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).
В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной и/или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Для реализации этой возможности в настройке расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий установите флажки Отгулы и В том числе внутрисменные (если отгулы предоставляются в части рабочей смены).
В документе Работа в выходные и праздники укажите способ компенсации – Отгул.
Для формирования и печати приказа (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной (праздничный день). Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной (праздничный день).
Регистрация дополнительного выходного дня
Зарегистрировать фактическое предоставление дополнительного выходного дня (отгула) можно документами:
- Отгул (раздел Кадры – Отгулы или раздел Зарплата – Отгулы).
- Отгул списком (раздел Кадры - Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата - Все начисления).
- Отпуск (раздел Кадры – Отпуска или раздел Зарплата – Отпуска – закладка Дополнительные отпуска, отгулы), если сотрудник решил присоединить дни отгула к отпуску.
- Отпуск сотрудников (раздел Кадры – Отпуска или раздел Зарплата – Отпуска).
В нашем примере сотруднику предоставляется дополнительный выходной день 21 ноября 2022 г., который не присоединяется к отпуску. В документе Отгул в поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется дополнительный день отдыха. Также в поле Предоставить отгул (дней) укажите количество дней предоставляемого отгула (по умолчанию указывается 1 день) и в полях в период с... по... укажите сведения о начале и окончании периода отгула (в нашем примере - 21.11.2022).
Поскольку законодательство не содержит положений о переводе накопленных часов отгулов в дни, в программе продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлена в жесткую зависимость от ранее накопленного времени отгулов. Предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул (например, сотрудник отработал целый праздничный день (при их расчете по дням) и 13 часов сверхурочно (в течение нескольких дней). При предоставлении отгула на 2 дня можно указать, что он предоставляется в счет 1 дня и 8 ранее заработанных часов. У сотрудника останется право на 5 часов отгула). При предоставлении отгула вместе с отпуском количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При этом перевод накопленных часов отгула в дни производится по принципу "день за 8 часов". При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней и часов можно изменить вручную.
Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу, – это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, а в другое время предоставляется отдых. Однако существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Так, в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 говорится, что день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. При этом зарплата в этом месяце должна выплачиваться в полном объеме. В письме Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157 сказано, что в данной ситуации размер месячного оклада уменьшен не будет, но вопрос об одновременном уменьшении нормы рабочего времени не затрагивается. В письме Минтруда России от 20.07.2015 № 14-1/В-541 и вовсе говорится, что за месяц, в котором сотрудник взял отгул, нужно заплатить оклад полностью, но при этом сотрудник отработает на один день меньше нормы.
В программе регистрация фактического отгула и ее влияние на расчет заработной платы аналогично регистрации отпуска без сохранения заработной платы. В месяце регистрации отгула фактически отработанное время будет уменьшено на время отгула, норма времени при этом не изменится, что отразится в расчете повременной оплаты труда в этом месяце.
В программе можно выполнить настройки при которых будет уменьшена норма рабочего времени в месяце, когда сотрудник использует отгул. Для этого нужно сформировать документ Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики). При этом на день отгула следует запланировать выходной день.
Выбор пользователем такого варианта влечет ряд последствий:
- Отличие общего заработка у сотрудников с разной формой оплаты труда. Окладники будут получать полный оклад в том месяце, когда используют отгул, в то время как сдельщики и поденщики все равно получат только фактически заработанные суммы.
- Зависимость общего заработка окладника от количества отгулов: например, в месяце 20 рабочих дней, у сотрудника накопилось 20 отгулов. Если сотрудник использует 19 отгулов, то, отработав 1 день, он получит полный оклад. Однако если он решит отгулять все 20, то заработка за этот месяц не будет вовсе, ведь при уменьшении нормы на число отгулов мы получим 0.
- Уменьшение нормы рабочего времени при сохранении оклада ведет к завышению среднего заработка.
Расчет и начисление оплаты за работу в выходной или праздничный день
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также оплата за работу в выходной и праздничный день.
Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, или оплачивается в одинарном размере и предоставляется дополнительный день отдыха (как в нашем примере) (ч. 3. ст. 153 ТК РФ).
Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
В нашем примере для расчета оплаты за работу в выходной день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудницы. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю в ноябре 2022 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 167 часов.
Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 20 000 руб. / 167 часов = 119,76 руб.
За работу в выходной день (21.11.2022) сотрудник начисляется оплата в размере: 119,76 руб. * 5 часа = 598,8 руб.
В ноябре 2022 г. 167 рабочих часов. Сотрудник отработал 159 часов. За ноябрь начислено по окладу: 20 000 руб. / 167 часов * 159 часов = 19 041,92 руб.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период работы в праздничные и/или в выходные дни без повышения оплаты обозначается буквенным кодом ПН, а отгул – НВ.
.png)
