Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в выходные и праздники производится на основании приказа работодателя. Работодатель может привлечь сотрудников к работе в эти дни в отдельных случаях с их письменного согласия.
Письменное согласие не требуется в следующих случаях:
- для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
Исключение составляют отдельные категории граждан.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке (ст. 153 ТК РФ):
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
сотрудникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Если к работе в выходной или праздничный день сверх нормы рабочего времени привлекаются сотрудники, в заработную плату которых помимо месячного оклада входят компенсационные и стимулирующие выплаты, в оплату их труда за работу в этот день вместе с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки, должны входить компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.11.2018 № 14-1/В-872).
По умолчанию программа предлагает такую схему оплаты работы в праздничные дни, при которой оплата производится по двойной тарифной ставке одним видом начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Смотрите пример 1.
Иногда возникает необходимость реализовать повышенную оплату за работу в праздничные и выходные дни двумя видами начислений (как, например, в версии "1С:ЗУП" редакция 2.5 - оплата в одинарном размере + доплата). Смотрите пример 2.
Пример 1
Сотрудник ООО "Текс" Булкин А.М. с окладом 70 000 руб. отработал сверх месячной нормы рабочего времени 4 часа в праздничный день (4 ноября 2022 г.). Сотрудник работает на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю. Месячная норма рабочего времени в ноябре 2022 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 167 часов.
Необходимо начислить оплату за работу в праздничный день в двойном размере.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида начисления.
- Регистрация работы в выходные и праздничные дни.
- Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день.
Настройка вида начисления
Если в организации оплата праздничных и выходных дней производится не только в днях, но и в часах, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.
Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).
Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в выходные и праздничные дни может производиться:
- исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.
Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:
- среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
- норму времени по графику сотрудника;
- норму времени по производственному календарю.
Вариант алгоритма пересчета устанавливается в настройке расчета зарплаты в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать. Выбранный вариант используется для всех расчетов (например, расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. В нашем примере в организации для пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную применяется алгоритм пересчета исходя из нормы времени по производственному календарю.
Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника, например, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Восстановление в должности (раздел Кадры – Все кадровые документы) на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчета. По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.
По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его "основного" (повременного) начисления, например, оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчете учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применен к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.
Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой.
В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке. Причем, такие плановые начисления должны иметь показатели в формуле, которые необходимо выбрать в настройке. Для этого в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) выберите показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму ежемесячной премии (раздел Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки).
При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки.
Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.
После выбора показателей необходимо перерасчитать ФОТ (раздел Зарплата - Пересчет планового ФОТ). Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.
Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника (сотрудников) на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день НЕ предусмотрена графиком работы сотрудника).
Для ввода этого документа в настройках расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установите флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).
Регистрация работы в выходные и праздничные дни
- Раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники.
- В поле Месяц выберите месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата праздничных и выходных дней (по умолчанию текущий месяц).
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
- Флажок Требуется согласие сотрудников установлен по умолчанию. Установленный флажок позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае документ невозможно провести, пока не будет установлен еще один флажок Согласие на работу в выходной и праздничный день получено (расположен внизу формы документа).
- В табличной части Дни работы укажите по кнопке
Добавить новый элемент дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник (сотрудники). - В табличной части Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день в текстовом поле укажите причину работы в выходные и/или праздничные дни. Эта причина (обоснование) отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
- Переключатель Оплата производится установите По дням или По часам. В нашем примере – По часам.
- В разделе Отражение в бухучете задается можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Если установить переключатель в положение для всего документа, то в поле Счет, субконто укажите способ отражения начисления из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет,субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для территории (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, или для организации в целом. Если переключатель установлен в положение для каждого сотрудника, то в табличной части документа укажите нужные способы отражения в бухучете для каждого сотрудника.
- В табличной части документа укажите сотрудника (сотрудников) по кнопке Подбор или Добавить, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также укажите часы работы за каждый выходной и/или праздничный день (если переключатель Оплата производится установлен в положение По часам). Если переключатель Оплата производится установлен в положение По дням, то укажите только сотрудника (сотрудников), выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также в табличной части документа укажите способ компенсации – за повышенную оплату или отгул. В нашем примере – Повышенная оплата.
- Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе установлен флажок Время учтено. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флажок не установлен, оформление документа считается незавершенным.
- Поле Руководитель и его должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
- Кнопка Провести.
- Для формирования и печати приказа (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной (праздничный день). Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной (праздничный день). Кнопка Провести и закрыть.
Добавить новый элемент дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник (сотрудники).
Также документом Работа в выходные и праздники можно оформить работу разных сотрудников в разные дни. В случае оплаты по дням факт работы конкретного сотрудника в конкретный день можно отметить флажком.
Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и оплата за работу в выходной и праздничный день.
Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
В нашем примере для расчета оплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю в ноябре 2022 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 167 часов.
Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 70 000 руб. / 167 часов = 419,16 руб.
Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет: 419,16 руб. * 4 часа * 2 = 3 353,28 руб.
Пример 2
Сотрудник ООО "Текс" Дроздов В. А. с окладом 70 000 руб. отработал сверх месячной нормы рабочего времени 4 часа в праздничный день (4 ноября 2022 г.). Сотрудник работает на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю. Месячная норма рабочего времени в ноябре 2022 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 167 часов.
Необходимо начислить оплату за работу в праздничный день в двойном размере двумя начислениями.
Выполняются следующие действия:
- Настройка начислений.
- Регистрация работы в выходные и праздничные дни.
- Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день.
Обратите внимание! В примере рассмотрен случай, когда схема оплаты работы в праздники для всех сотрудников одинакова, т.е. всем необходимо оплачивать работу в выходные двумя начислениями. Кроме того, здесь не рассматривается случай, когда работа в праздничные дни обусловлена тем, что сотрудник участвует в непрерывном производственном цикле и его рабочий день приходится на праздничный день.
Настройка начислений
Какие необходимо сделать предварительные настройки смотрите в вышерассмотренном примере.
Для реализации повышенной оплаты за работу в праздничные и выходные дни двумя начислениями необходимо их создать (раздел Настройка - Начисления).
В начислении, которое изначально предлагается программой (это начисление с наименованием Оплата работы в праздничные и выходные дни и кодом ПРОПЛ) в формуле расчета удалите умножение на два, приведя формулу расчета к виду:
ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
Остальные настройки начисления остаются без изменений. При необходимости их можно изменить.
Второе начисление, например, Доплата за работу в праздничные и выходные дни (код - ПРДОП) удобнее создать копированием начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Настройки начисления такие же, как и для оплаты, за исключением:
- на закладке Учет времени укажите - Дополнительная оплата за уже оплаченное время.
На закладке Зависимости уточните список начислений или удержаний, в расчетную базу которых входит доплата.
Регистрация работы в выходные и праздничные дни
Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники). В табличной части документа укажите способ компенсации – Повышенная оплата.
Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов). В документе теперь будет появляться не одна строка с оплатой, а две строки - Оплата работы в праздничные и выходные дни и Доплата за работу в праздничные и выходные дни.
В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю в ноябре 2022 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 167 часов.
Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 70 000 руб. / 167 часов = 419,16 руб.
За работу в нерабочий праздничный день начисляются:
- по виду начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни: 419,16 руб. * 4 часа = 1 676,64 руб.
- по виду начисления Доплата за работу в праздничные и выходные дни: 419,16 руб. * 4 часа = 1 676,64 руб. Всего - 3 353,28 руб.
.png)
