Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, то каждый час работы оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает сам сотрудник. Исключение - сотрудник, работающий по сменному графику, по срочному трудовому договору до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени (работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника), то оплачивается тарифная ставка за этот день и доплата в одинарном размере.
Пример
В ООО "ТЕКС" Суркова С. П. принята на должность уборщицы с окладом 18 000 руб. пропорционально отработанным часам на условиях 36-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Согласно графику работы в ноябре 2022 г. у сотрудницы есть смена, которая приходится на нерабочий праздничный день (в соответствии с регламентированным производственным календарем) – на 4 ноября. Сотрудница ноябрь 2022 г. отработал полностью в пределах нормы времени по графику.
Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.
Необходимо начислить доплату за работу в праздничный день.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида начисления.
- Расчет и начисление доплаты за работу в праздничный день.
Настройка вида начисления
Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени (работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника), то оплата производится в одинарном размере. В программе сотруднику в этом случае будет начислена Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) или Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время) (раздел Настройка – Начисления).
Это предопределенные виды начисления. Чтобы данные виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установить флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).
Расчет и начисление доплаты за работу в праздничный день
График, по которому работает сотрудница, представлен на рисунке. Из графика работы за ноябрь 2022 г. видно, что есть смена, которая приходится на нерабочий праздничный день (в соответствии с регламентированным производственным календарем) – 4 ноября (6 часов).
Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за работу в праздничный день.
Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
В нашем примере для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.
Месячная норма времени в ноябре 2022 г. по производственному календарю для 36-часовой рабочей недели составляет 150,2 часов.
Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 18 000 руб. / 150,2 часов = 119,84 руб.
За работу в праздничный день сотруднику начисляется доплата в размере: 119,84 руб. * 6 часов = 719,04 руб.
.png)
