При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ).
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: Больничный лист, Отпуск, Командировка, Отпуск по уходу за ребенком, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Простой, отстранение от работы, Разовое начисление, Увольнение, Начисление зарплаты и взносов.
При расчете сохраняемого среднего заработка в программе расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (командировки, отпуска и т.п.) за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме Ввод данных для расчета среднего заработка (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе Средний заработок) документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение Задается вручную. Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.
Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в карточке соответствующего начисления (раздел Настройка – Начисления), рассчитываемого по среднему заработку, на закладке Основное можно произвести настройку, указав порядок определения расчетного периода:
- Стандартно, согласно трудовому законодательству – расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка;
- В соответствии с коллективным договором – расчетный период составляет заданное количество месяцев.
Тогда при расчете среднего заработка для этого начисления требуемый период будет заполняться автоматически, но при этом останется возможность его изменить.
.png)
