Передача товаров между организациями
В прикладном решении реализована схема «Интеркампани», позволяющая передавать товары между своими организациями. Механизм помогает максимально упростить и ускорить процесс продажи товаров между организациями и отключить отображение внутренних операций в отчетах.
Передавать между организациями по схеме «Интеркампани» можно и свои товары, и товары, поступившие от комитента (по комиссионной схеме).
Для использования возможности необходимо установить флажок Передача товаров между организациями в разделе: Настройки – Еще больше возможностей – Компания. По ссылке Настройка передачи товаров между организациями выполняется настройка схемы совместной работы организаций.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
Настройка определяет, товар каких организаций может продавать другая организация внешнему покупателю.
Организация-владелец – это организация, товары которой может продавать организация-продавец. Перепродажа товаров между организациями выполняется в рамках договора между организациями – владельцем и продавцом.
Поле Вид цен для передачи товара заполняется на основании вида цен, указанного в договоре между организациями. При необходимости цены можно изменять в документах передачи товаров.
Флажок Автоматически уменьшать передачи при уменьшении резерва позволит учитывать изменения в документах продажи и выполнять автоматическую корректировку передач товаров. Документы передачи товаров будут корректироваться автоматически начиная с даты, указанной в поле С даты.
После настройки передачи товаров пользователь может оформлять оптовые или розничные продажи от лица организации-продавца, даже если товара у этой организации нет в наличии. Продажа товара может отражаться любым из документов: Расходная накладная, Чек ККМ, Отчет о розничных продажах.
При проведении документа продажи программа проанализирует остатки товаров. Если товара нет у организации-продавца, но есть у организации, с которой настроена работа по схеме «Интеркампани», то продаются остатки этой организации (организации-владельца).
В документе Заказ-наряд по аналогичной схеме выполняется передача материалов.
В документе Заказ покупателя есть возможность резервировать товар другой организации для обеспечения заказа. При формировании документа Передача товаров между организациями учитываются товары для обеспечения резерва.
Передача проданных товаров между организациями выполняется с помощью документа Передача товаров между организациями. Документы передачи рекомендуется заполнять регулярно, например раз в месяц.
Для «пакетного» ввода документов передачи предназначен помощник. Перейти к нему можно в разделе Компания – Передачи между организациями по кнопке Заполнить документы передачи. Если кнопка не отображается, следует использовать одноименную команду в меню Еще.
На первом шаге помощника в поле Период анализа пользователь указывает месяц. Для анализа будет взят временной промежуток от начала работы в программе до выбранного месяца (включительно). Организация – получатель товаров, от имени которой осуществлялась продажа товара внешнему покупателю, определяется автоматически. Если таких организаций несколько, пользователю предоставляется выбор из списка.
По кнопке К выбору отправителя пользователь переходит ко второму шагу. На этом шаге отображается список всех организаций-отправителей (владельцев товаров), для которых будут созданы документы.
По кнопке Заполнить документы пользователь переходит к третьему шагу. На этом шаге формируются документы Передача товаров между организациями. Документы формируются по принципу: отдельный документ на каждую дату, когда выполнялась продажа «чужих» товаров.
После нажатия на кнопку Завершить оформление откроется форма списка Передачи между организациями.
В списке отобразятся все созданные документы Передача товаров между организациями.
Схему «Интеркампани» можно использовать для ордерных складов.
При автоматической передаче товаров между организациями документы Приходный ордер и Расходный ордер формируются автоматически. Если документ Передача товаров между организациями для ордерного склада заполняется вручную, то и ордера необходимо создавать пользователю самостоятельно.
Из формы списка или документа можно распечатать ТОРГ-12, счет-фактуру, УПД и полный комплект документов.
Документ Передача товаров между организациями также можно ввести вручную.
Передача импортных товаров между своими организациями выполняется с учетом номера ГТД.
Если в документе продажи указан номер ГТД, остатков по которому нет у организации-продавца, то он будет зарезервирован к передаче у организации, у которой товар с указанным номером ГТД есть в наличии.
Для успешного резервирования важно, чтобы остатки были на выбранном складе и не были зарезервированы. Иначе будет выдано предупреждение о невозможности действия.
Учет возвратов между организациями
Возврат товаров организации-владельцу от организации-продавца можно оформить на основании документов Приходная накладная (возврат), Отчет о розничных продажах (при наличии возвратов) или другого документа Передача товаров.
В случае возврата товаров владельцу создается документ Передача товаров между организациями, в котором организация-владелец и организация-продавец меняются местами относительно предыдущего документа передачи.
Для операции возврата необходимо создать отдельный договор передачи товаров между организациями. В договоре с организацией-продавцом должна быть указана организация-получатель, на которую выполняется обратная передача товара.
Дополнительная настройка правил передачи товаров между организациями для оформления операций возврата не требуется.
Закрытие месяца при схеме «Интеркампани»
Потребность в формировании документов передачи отображается в отчете Остатки товаров для передачи между организациями.
Информация о необходимости формирования документов передачи также отображается в форме закрытия месяца.
Зачет взаимной задолженности между организациями при схеме «Интеркампани»
Для взаиморасчета между организацией – владельцем товаров и организацией-продавцом вводятся следующие документы:
- Расход со счета или Расход из кассы с операцией Нашей организации для оплаты организацией-продавцом товаров, полученных от организации-владельца.
- Поступление на счет или Поступление в кассу с операцией От нашей организации для отражения получения денег за переданные товары от организации-продавца.
Документы движения денежных средств можно ввести на основании документа Передача товаров между организациями.
Организации, которые передают друг другу товары, могут воспользоваться зачетом предоплаты. Для зачета в документе Передача товаров между организациями предусмотрены закладки:
- Оплата покупателя. На данной закладке подбирается документ Поступление на счет или Поступление в кассу организации-владельца.
- Оплата поставщику. На данной закладке подбирается документ Расход со счета или Расход из кассы контрагента организации-продавца.
Подбор документов оплаты может выполняться вручную, с помощью помощника или автоматически.
Использование авансов упрощает внутренние взаиморасчеты между организациями и избавляет пользователей от ручного ввода документов оплаты.
Для сверки взаиморасчетов между своими организациями используется документ Сверка взаиморасчетов.
Акт сверки формируется между одной из организаций и контрагентом, соответствующим второй организации. В акте сверки документ передачи отображается как Реализация или Поступление в зависимости от того, какая из организаций выбрана в сверке.
.png)
