Содержание
Кому и что обязательно применять
Договор управления имеет приоритет до вступления приказа в силу
Какие расходы запрещено включать в акт
Формулировки должны соответствовать перечню из постановления № 290
Что нужно наладить внутри компании
Маршрут движения акта по новым правилам
Введение
Приказ Минстроя 318 пр от 22.05.2026 вводит с осени 2026 года обновлённые правила работы с актами выполненных работ. Речь идёт о содержании и текущем ремонте общего имущества многоквартирных домов. Новый порядок оформления актов выполненных работ касается как формы документа, так и всей процедуры его подготовки, согласования и подписания. Эти ГИС ЖКХ изменения затрагивают все управляющие организации.
Важно: Новый порядок оформления актов выполненных работ, введённый приказом Минстроя 318 пр от 22.05.2026, меняет не только форму акта выполненных работ, но и всю процедуру его подготовки, согласования и подписания. Управляющим организациям необходимо заранее перестроить внутренние процессы. Особенно важно учитывать ГИС ЖКХ изменения.
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: ГИС ЖКХ, управляющие компании, ТСЖ и ЖСК, начисления, обращения и ответы на вопросы.
Кому и что обязательно применять
Новый порядок оформления актов выполненных работ распространяется на управляющие организации и на дома с непосредственным способом управления — но исключительно в части содержания и текущего ремонта общедомового имущества. Товарищества собственников жилья и жилищно-строительные кооперативы применять приказ Минстроя 318 пр от 22.05.2026 не обязаны. При этом форма акта по приказу 761 пр остаётся действующей для всех способов управления МКД. На практике эти режимы часто смешивают, что приводит к переносу неподходящих схем документооборота. Акты выполненных работ с 1 сентября 2026 года должны оформляться с учётом этих различий.
Ключевое правило: Приказ Минстроя 318 пр от 22.05.2026 обязателен для управляющих организаций и домов с непосредственным способом управления. ТСЖ и ЖСК применять его не обязаны, но форма акта по приказу 761 пр остаётся действующей для всех способов управления. ГИС ЖКХ также требует учёта этих изменений.
Договор управления имеет приоритет до вступления приказа в силу
До 1 сентября 2026 года ключевым документом остаётся действующий договор управления. Если в нём уже прописан порядок подписания актов выполненных работ — поквартально, раз в полгода или раз в год, — соблюдать нужно именно его. Новый порядок оформления актов выполненных работ, даже если он кажется удобнее, не отменяет эти условия до наступления указанной даты. Если же сроки составления акта выполненных работ в договоре не урегулированы, у компании есть время заранее выстроить внутренние процессы под требования приказа Минстроя 318 пр от 22.05.2026. ГИС ЖКХ изменения также следует учитывать при подготовке.
Обратите внимание: До 1 сентября 2026 года приоритет имеет действующий договор управления. Если сроки составления акта выполненных работ в нём не урегулированы, у компании есть время заранее подготовиться к переходу на новый порядок оформления актов выполненных работ.
Какие расходы запрещено включать в акт
Акты выполненных работ — не универсальный документ для всех затрат по дому. В него не попадают:
- капитальный ремонт;
- коммунальные услуги, если УО не выступает их исполнителем;
- дополнительные услуги, не относящиеся к содержанию и текущему ремонту;
- отдельно выделенная статья «управление».
Отдельная сложность возникает, когда плата собственников утверждена единой суммой «за содержание, ремонт и управление» без детализации. В этом случае автоматически перенести всю сумму в акт выполненных работ нельзя. В акте должны быть отражены только те работы и услуги, которые действительно относятся к содержанию и текущему ремонту. Новый порядок оформления актов выполненных работ требует особой внимательности к этим деталям.
Что запрещено включать в акт:
1) капитальный ремонт;
2) коммунальные услуги, если УО не исполнитель;
3) дополнительные услуги, не относящиеся к содержанию и текущему ремонту;
4) статья «управление».
Формулировки должны соответствовать перечню из постановления № 290
Произвольные названия работ или объединение нескольких видов под одним наименованием создают риски. Форма акта по приказу 761 пр и приказ Минстроя 318 пр от 22.05.2026 устанавливают требования к содержанию, которое должно соотноситься с минимальным перечнем услуг и работ, необходимых для надлежащей эксплуатации общего имущества в МКД. Этот перечень утверждён постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 № 290. Шаблоны актов выполненных работ рекомендуется пересмотреть и привести в соответствие с действующими требованиями. Акты выполненных работ с 1 сентября 2026 года должны содержать корректные формулировки.
Рекомендуем к прочтению
Размещение информации о платёжных документах в ГИС ЖКХ — пошаговая инструкция: уровни доступа, подготовка данных, способы загрузки ПД, заполнение формы и публикация начислений.
Читать статью →
Что нужно наладить внутри компании
Главная причина проблем с актами выполненных работ — не бланк документа, а отсутствие выстроенной системы внутри УО. Чтобы акты оформлялись корректно, необходимо заранее определить:
- ответственного за сбор информации о выполненных работах;
- перечень документов, на основании которых формируется акт;
- порядок подтверждения работ, выполненных собственными силами;
- схему взаимодействия с советом дома или иным подписантом;
- алгоритм действий, если уполномоченное лицо отсутствует или отказывается подписывать документ.
Сроки составления акта выполненных работ должны быть чётко регламентированы. ГИС ЖКХ изменения также влияют на внутренние процессы управляющих организаций. Важно своевременно вносить данные в ГИС ЖКХ.
Что нужно наладить внутри компании:
1) назначить ответственного за сбор информации о выполненных работах;
2) утвердить перечень документов для формирования акта выполненных работ;
3) определить порядок подтверждения работ собственными силами;
4) выстроить схему взаимодействия с советом дома;
5) предусмотреть алгоритм действий, если подписант отсутствует или отказывается подписывать документ.
Маршрут движения акта по новым правилам
Новый порядок оформления актов выполненных работ задаёт чёткую последовательность: сроки составления акта выполненных работ исполнителем, момент направления в совет МКД, время, отведённое на подписание или мотивированный отказ, а также условия, при которых документ считается оформленным даже без подписи. Приказ Минстроя 318 пр от 22.05.2026 устанавливает эти правила, а ГИС ЖКХ обеспечивает их информационную поддержку.
Подписывайтесь на нас в MAX
Больше постов на важные темы: ГИС ЖКХ, управляющие компании, ТСЖ и ЖСК, начисления, обращения и ответы на вопросы.
Вывод
Переход на приказ Минстроя 318 пр от 22.05.2026 потребует от управляющих организаций не только обновления шаблонов. Необходимо пересмотреть внутренние процессы, назначить ответственных, выстроить взаимодействие с советом МКД и привести договоры управления в соответствие с актуальными требованиями. Новый порядок оформления актов выполненных работ и ГИС ЖКХ изменения требуют комплексного подхода. Акты выполненных работ с 1 сентября 2026 года должны соответствовать форме акта по приказу 761 пр и учитывать сроки составления акта выполненных работ. Соблюдение всех требований приказа Минстроя 318 пр от 22.05.2026 обеспечит корректную работу в ГИС ЖКХ.
Дата публикации: 8 октября 2026 г.
