Как выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ

1. Выгрузка платежных документов с помощью Ассистента ГИС ЖКХ 

2. Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ с помощью шаблона Excel

1. Выгрузка платежных документов с помощью Ассистент ГИС ЖКХ

Для того, чтобы выгрузить платежные документы на портал ГИС ЖКХ с помощью Ассистента ГИС ЖКХ необходимо в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК перейти в раздел Ассистент ГИС ЖКХ - Платежные документы, оплаты, показания ПУ



В открывшимся окне в Действие выбираем Отправить платежные документы, далее реквизиты, период и ЛС и щелкаем на ПД сформировать и отправить.


Чтобы проверить отправлен ПД или еще грузится, нужно перейти в Ассистент ГИС ЖКХ - Проекты платежных документов. Если у документа статус Подготовка, значит просто подготовлен в программе, если статус Отправлен, значит платежный документ отправлен в на портал, но от ГИСа обратной связи еще не было получено. Как только сайт даст обратную связь, то платежный документ переместится из Проектов платежных документов в раздел Платежных документов как выложенные платежки. Если платежный документ вернулся из ГИС ЖКХ с ошибками, то ошибки можно посмотреть в Ошибки формирования платежных документов. 

2. Выгрузка платежных документов с помощью шаблона Excel.

1 шаг.  Для того, чтобы выгрузить платежные документы в ГИС ЖКХ из 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК необходимо в Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства  перейти в раздел Оплата ЖКУ - Платежные документы - Выгрузить Шаблон импорта платежного документа.

Важно! Чтобы при выгрузке платежных документов не возникло проблем, необходимо чтобы:
Платежные реквизиты в ГИС ЖКХ и 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК были заполнены и обязательно были одинаковыми.
В договорах управления были прикреплены основные и дополнительные услуги
Во всех лицевых счетах был прописан идентификатор ЖКУ.

Чтобы сохранить Шаблон импорта платежного документа необходимо в панели навигации перейти в раздел Реестр статусов обработки файлов 



Найти нужный файл, он должен быть в статусе Обработан и сохранить его. 



2 шаг. После этого сохраненный Шаблон импорта платежного документа нужно загрузить в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Для этого в 1С переходим в раздел Интеграция с ГИС ЖКХ - Обмен данными с ГИС ЖКХ.



В разделе Настройки во вкладке Общие настройки прописывается путь к папке для выгрузки платежных документов. В поле Платежные документы указывается настройка сбора данных для платежных документов. 



Далее:
Вид обмена - Платежные документы
Месяц выгрузки - За какой месяц будут выгружены ПД
Путь к файлу шаблона - Указывается путь к сохраненному шаблону импорта платежного документы
Заполнить ЛС - выбираются ЛС
Выгрузить данные - все данные выгрузятся в выбранный шаблон. Важно, чтобы в Сообщениях после выгрузки не было ошибок.  



3 шаг. В ГИС ЖКХ в разделе Оплата ЖКУ - Платежные документы указываем: 

1. Период, за который будут загружены ПД
2. Выбирается -  Добавление ПД
3. Загрузить - Проекты платежных документов 
4. Выбирается скаченный шаблон из 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
5. И нажимается кнопка импортировать 

Далее в ГИС ЖКХ в активной панели переходим в Реестр статусов обработки файлов, находим загруженный файл. Если документ в статусе Обработан, то его можно скачать, если нет, то нужно подождать. 

   

В шаблоне с результатами импорта ПД в разделе 3-6 статус обработки файлов должен быть ОК. Если есть ошибки, то:

• Все строки со статусом ОК - удаляем из документа
• В строках где есть ошибки - исправляем ошибки 

После исправления ошибок, данный шаблон сохраняем и заново импортируем в ГИС ЖКХ. Делаем это до тех пор, пока все ПД не будут импортированы в ГИС ЖКХ. После того, как ПД будут импортированы в ГИС ЖКХ их необходимо будет разместить:

• Оплата ЖКУ - Платежные документы 
• Расчетный период
• Работа с добавленными 
• Разместить информацию о начислениях 
• Статус документа должен быть Размещен 

---

В процессе работы с шаблоном импорта платежных документов из приведенных выше примеров, можно сделать вывод, что Ассистент ГИС ЖКХ наиболее удобен для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Благодаря ему повышается эффективность работы организации, затрачивается минимальное количество времени на выгрузку ПД, не нужно тратить время на обучение сотрудника.