Как вести учет общедомовых приборов учета в управляющих компаниях?

Правильность ведения учета общедомовых приборов учета в управляющих компаниях позволяет своевременно проводить поверки приборов и контролировать связанный с ними бюджет расходов.

С помощью программы "Диспетчерская ЖКХ" можно вести базовый учет счетчиков. Программа позволяет хранить информацию о них, вводить показания ПУ и создавать задания сотрудникам на обслуживание счетчиков.

Список счетчиков хранится по ссылке "Приборы учета". Счетчики можно вносить вручную по одному, либо загрузить из заранее созданного файла Excel. Рассмотрим ручной вариант создания счетчика. При создании нужно заполнить поля:

• Наименование – то, как в программе будет отображаться счетчик. Возможно автоматическое формирование, для этого нужны марка/модель/адрес учета.
• Заводской номер, Модель, Марка – справочные поля, указываются соответствующие данные. Марка и Модель выбираются из списка созданных справочников.
• Дата первичной поверки – дата проведения первой поверки счетчика.
• Дата предыдущей поверки, Дата следующей поверки – заполняются автоматически на основании даты первичной поверки и межповерочного интервала.
• Дата установки, Дата ввода в эксплуатацию, Дата опломбировки – справочные поля.
• Первоначальные показания прибора – вносятся показания прибора на момент создания в программе.
• Межповерочный интервал – указывается период между поверками прибора учета.
• Тип прибора учета – индивидуальный или общедомовой.

На вкладках указывается справочная информация: Адрес учета и Показания прибора учета. На вкладке «Дополнительные реквизиты прибора учета» можно указать дополнительную информацию: наличие и местоположение датчиков, возможность дистанционного снятия показаний, информацию по коммунальному ресурсу и пр.

Для работы с приборами учета был добавлен отдельный тип обращения – "Обслуживание приборов учета". Данное обращение создается для проведения сотрудниками поверки приборов учета. При выборе данного типа в обращении появляется новая вкладка "Приборы учета", на которой указывается список приборов учета к обслуживанию и ответственный за снятие показаний сотрудник.

Программа Диспетчерская ЖКХ позволяет автоматически создавать задания на поверку приборов учета. Для этого необходимо перейти в настройке параметров учета на вкладку "Приборы учета". На ней необходимо установить флаг "Автоматически создавать обращения при истечении срока поверки общедомового прибора учета" и указать количество дней, за которое будет создаваться обращение. После сохранения настроек будет создано ежедневное регламентное задание, которое будет автоматически создавать обращения при приближении срока поверки счетчиков. 

После создания обращения необходимо будет указать ответственного сотрудника. Обращение перенаправится на него, и будет доступно в мобильном приложении.

В заявке можно будет открыть список приборов учета к поверке, и ввести текущие показания.