Оглавление
- Где расположен инструмент календаря в меню 1С:ЗУП
- Алгоритм внесения информации в календарь трудящегося
- Процесс конфигурации календаря рабочих периодов в системе
- Самостоятельное изменение графика рабочих и нерабочих дат
- Включение в учет местных праздничных дней
- Добавление нового календаря в программу
o Загрузка через классификатор
o Самостоятельное создание
- Методы приведения календаря в актуальное состояние
- Верификация правильности конфигурации календаря
Где расположен инструмент календаря в меню 1С:ЗУП
В редакции «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» реализована опция работы с несколькими календарями одновременно. Все они содержатся в специальном списке под названием «Производственные календари». Обнаружить этот справочник можно, открыв раздел «Настройки», а в нем — подраздел «Предприятие».
После инсталляции программы в списке по умолчанию присутствует один элемент — календарь «Российская Федерация» с буквенным обозначением «РФ». Пользователь вправе добавлять дополнительные календари, например, для конкретных регионов или особых режимов труда, по мере возникновения такой потребности.
Для территориальных календарей советуют проставлять код, совпадающий с общепринятым цифровым обозначением региона. Например, для Алтайского края это будет код «22».
Ключевое правило: идентификатор каждого календаря в справочнике обязан быть неповторимым. Система заблокирует попытку создать два разных календаря с идентичным кодом.
Алгоритм внесения информации в календарь трудящегося
Если предприятие функционирует по обычному графику, который соответствует федеральному или местному утвержденному календарю, необходимости заполнять его вручную нет. Такой шаблон уже включает все сведения, соответствующие правительственным распоряжениям.
Тем не менее, при потребности всегда доступна опция самостоятельной настройки календаря или точечной правки стандартного шаблона.
Процесс конфигурации календаря рабочих периодов в системе
Интерфейс редактирования календаря визуально похож на обычный отрывной календарь. В нем:
· Дни труда отмечены темным цветом.
· Выходные, праздничные и перенесенные дни выделяются разными оттенками.
Навигация по месяцам осуществляется с помощью горизонтального скролла. В верхней зоне окна отображаются наименование календаря и актуальный год. В нижней части обычно показан блок с официальными данными о перемещении выходных.
Если эта нижняя область не требуется, ее можно убрать. Для этого следует кликнуть «Еще» и выбрать «Изменить форму», затем убрать галочку рядом с полем «Переносы выходных дней».
Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. 
Важно осознавать, что календарь трудящегося формируется на каждый год отдельно. Однако это не значит, что ежегодно нужно генерировать новый объект в справочнике. Приложение сохраняет архивные сведения за все годы в специальных технических регистрах данных.
Поэтому в основном окне справочника «Производственные календари» по умолчанию показывается календарь на текущий год. Для просмотра или правки данных за прошлый или следующий год достаточно изменить значение года в соответствующем поле формы — отображение мгновенно обновится.
Самостоятельное изменение графика рабочих и нерабочих дат
Согласно нормам трудового права, если государственный праздник приходится на выходной, этот день отдыха переносится. Если официальное решение о переносе уже принято, но в программе оно не отражено, пользователь вправе выполнить перенос самостоятельно.
Например, нужно перенести день отдыха с воскресенья, 23 февраля, на пятницу, 10 мая.
Порядок действий:
1. В форме календаря выделить клетку с числом 23 февраля (воскресенье).
2. На панели инструментов выбрать опцию «Перенести день».
3. В появившемся окне указать дату, на которую осуществляется перенос — 10 мая (пятница).
После этой манипуляции дата 10 мая в календаре приобретет статус нерабочей и окрасится в цвет выходного, а 23 февраля, напротив, станет рабочим днем.
Чтобы вернуть 23 февраля статус праздника, требуется:
1. Снова выделить клетку с этой датой.
2. Нажать кнопку «Изменить день».
3. В перечне выбрать значение «Праздник».
После этого дата 23 февраля будет помечена специальным цветом, соответствующим праздничным дням.
Включение в учет местных праздничных дней
Регионы России могут вводить собственные дополнительные нерабочие дни, не входящие в федеральный список. При автоматической загрузке обновлений через интернет-поддержку такие региональные праздники добавляются в календарь автоматом.
Если же нужно добавить такой день вручную, применяется описанная выше процедура: дата выделяется, и через кнопку «Изменить день» ей задается вид «Праздник».
Также необходимо помнить о сокращенных днях накануне праздников, когда рабочее время уменьшается на один час. Для пометки такого дня в календаре его следует изменить на «Предпраздничный». В интерфейсе предпраздничные дни визуально отличаются от обычных — они подсвечиваются особым цветом.
Добавление нового календаря в программу
Пользователь может сгенерировать любое число дополнительных календарей. Это выполняется двумя основными методами.
Загрузка через классификатор
Наиболее простой и предпочтительный метод. Пользователь указывает из встроенного классификатора территорию, для которой нужно создать календарь. После выбора все сведения (праздники, переносы) будут загружены в новый календарь автоматически на основе официальной информации, импортированной в программу.
Самостоятельное создание
В этом варианте нужно вручную вписать название нового календаря. Для региональных календарей крайне рекомендуется также указать цифровой код территории в специальном поле «Код».
Создание календаря «с нуля» может понадобиться в ситуациях, когда по техническим причинам не удалось получить автоматическое обновление, а начислить заработную плату необходимо.
Впоследствии, при появлении возможности, такой календарь легко привести к официальному виду. Для этого следует открыть форму календаря и нажать кнопку «Заполнить по умолчанию». Приложение выполнит перезаполнение данных, ориентируясь на тип календаря:
· Для календаря «Российская Федерация» используется код «РФ».
· Для регионального календаря обновление произойдет на основе цифрового кода территории, указанного в поле «Код».
Методы приведения календаря в актуальное состояние
В большинстве случаев специально обновлять календарь вручную не нужно. Его актуальность может поддерживаться автоматически двумя путями:
1. Через плановое задание «Обновление классификаторов». Эта задача, как правило, выполняется автоматически каждый день при условии, что в программе включена и настроена интернет-поддержка.
2. При установке обновлений конфигурации. Инсталляция нового выпуска (релиза) 1С обычно содержит и свежие версии классификаторов, включая календари.
Если по какой-то причине автоматическое обновление недоступно, его можно выполнить вручную. Для этого потребуется:
1. Самостоятельно загрузить актуальный файл с календарями с официального сайта фирмы «1С».
2. Импортировать этот файл в программу через раздел «Интернет-поддержка и сервисы» -> «Классификаторы и курсы валют» -> «Обновление классификаторов».
Верификация правильности конфигурации календаря
После заполнения или обновления календаря нужно удостовериться в верности внесенных сведений. Созданный в программе календарь можно сверить с официальной публикацией в любой правовой системе.
Для наглядной проверки удобно применять печатную версию календаря трудящегося. Она наглядно демонстрирует количество рабочих, выходных и праздничных дней в разрезе кварталов и месяцев.
В электронном виде дни маркируются цветом: праздничные, предпраздничные и выходные имеют собственную цветовую индикацию. Если цветовое восприятие затруднено (например, из-за настроек монитора), точный статус любого дня можно проверить через журнал сведений.
Для этого необходимо:
1. Открыть журнал сведений «Производственные календари». Это делается через меню «Функции для технического специалиста» или путем поиска через строку в верхней части окна (значок лупы).
2. Выбрать нужную дату и посмотреть значение в графе «Вид дня» — там будет указано: «Рабочий», «Выходной», «Праздник» или «Предпраздничный».
Актуальный и корректно настроенный календарь служит основой для точного учета времени труда в компании. Он дает возможность автоматически отслеживать нормы рабочего времени, что крайне важно для правильного расчета окладов, доплат за переработку и работы в праздничные дни. Функция автоматической актуализации сокращает ручной труд и гарантирует достоверность информации. После настройки и проверки календарь можно использовать при формировании графиков сменности. Чтобы графики всегда соответствовали действующим нормам, при их создании нужно активировать опцию «Автоматическое обновление по производственному календарю».
.png)
