Зарплату иностранным сотрудникам, временно пребывающим в РФ, НЕЛЬЗЯ выплачивать наличными из кассы. Это прямое нарушение валютного закона (№ 173-ФЗ), которое ведет к крупным штрафам.
Ключевые тезисы и разъяснения:
-
Правовая основа: Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (ст. 14, ч. 2). Зарплата не входит в исчерпывающий перечень разрешенных случаев расчетов наличными с нерезидентами.
-
Кому можно платить наличными?
- Гражданам РФ.
- Постоянно проживающим иностранцам (имеющим вид на жительство в РФ).
- Иностранцам, приравненным к гражданам РФ (беженцы, граждане стран ЕАЭС).
- Высококвалифицированным специалистам (ВКС) и членам их семей, постоянно проживающим в РФ.
-
Кому НЕЛЬЗЯ платить наличными?
- Временно проживающим иностранцам (имеющим разрешение на временное проживание - РВП).
- Временно пребывающим иностранцам (работающим по патенту или визе). Им выплата производится ТОЛЬКО безналичным перечислением на расчетный счет.
-
Как это реализовано в 1С:ЗУП:
- Программа содержит встроенный механизм контроля.
- При формировании ведомости в кассу сотрудники с "запрещенными" статусами (например, "временно проживающий") не попадают в ведомость автоматически.
- Добавить их в ведомость можно принудительно (кнопка "Подобрать"), но при проведении документа система выдаст предупреждение о нарушении.
-
Ответственность за нарушение (КоАП РФ, ст. 15.25, ч. 1):
- Для организаций и ИП: штраф от 75% до 100% от суммы незаконной выплаты.
- Для должностных лиц (например, руководителя, бухгалтера): штраф от 20 000 до 30 000 рублей.
Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.
Практическая рекомендация для бухгалтерии:
Внимательно проверяйте и актуализируйте статус сотрудника-иностранца в карточке физического лица/сотрудника в разделе "Страхование". От этого статуса напрямую зависит корректный и законный способ выплаты вознаграждения и отсутствие больших штрафов для компании.
.png)
