Как создать напоминание в программе "1С:ЗУП" о дне рождения сотрудника и другие?

Работа с напоминаниями в 1С

1. Включение функционала напоминаний

Перед началом работы необходимо активировать систему напоминаний.

• Путь: Администрирование → Органайзер
• Действие: Установите флажок "Напоминания".

2. Автоматическое напоминание о Дне рождения сотрудника

• Шаг 1: Откройте карточку сотрудника.
• Шаг 2: Нажмите на значок колокольчика
• Шаг 3: В появившемся окне укажите, за сколько дней система должна напомнить о событии.
• Готово! Напоминание создано и сработает автоматически.







3. Массовая установка напоминаний

Можно создать напоминания для нескольких сотрудников сразу.

• Действие: В общем списке сотрудников выделите нужные строки (или всех) с помощью Ctrl или Shift.
• Действие: Нажмите значок колокольчика
• Результат: Напоминания будут созданы для всех выделенных сотрудников.

4. Напоминания из документов и справочников

Напоминание можно привязать к любому объекту системы (документу, сделке, заказу и т.д.).

• Пример: В документе "Начисление зарплаты" вы обнаружили вопрос, который нужно решить завтра.
• Действие: Нажмите кнопку "Напомнить" или "Создать напоминание" прямо в документе.
• Действие: В описании укажите суть вопроса (например, "Уточнить сумму у бухгалтера").
• Действие: Настройте дату и точное время срабатывания напоминания.

5. Управление активными напоминаниями

Все ваши напоминания собраны в одном месте.

• Путь: Главное (или Главное меню) → Мои напоминания.
• Здесь вы можете:
  • Просмотреть все предстоящие и просроченные напоминания.
  • Создать произвольное напоминание, не привязанное к объекту программы.
  • Отложить напоминание на другой срок.
  • Закрыть (прекратить) выполненное или более не актуальное напоминание.