Top.Mail.Ru
Размер шрифта
Цвет фона и шрифта
Изображения
Озвучивание текста
Обычная версия сайта
ООО "Сетевые решения"
1С:Франчайзинг
8 (800) 555 76 43
8 (800) 555 76 43 Бесплатный по России
+7 3532 434363
+79325360215 Мегафон
E-mail
info@set-r.ru
Адрес
г. Оренбург, проспект Победы д.75 кор. А
Режим работы
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00 МСК
Компания
  • О компании
  • Проекты
  • Центр реальной автоматизации
  • Новости
  • Лицензии
  • Вакансии
  • Реквизиты
Каталог
  • Наши разработки
    • Ассистент ГИС ЖКХ
    • Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием
    • Диспетчерская ЖКХ
    • Бухгалтерия управляющей организации
  • Программы 1С
    • 1С:CRM
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Бухгалтерия предприятия
    • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
    • 1С:Зарплата и управление персоналом
    • 1С:Розница
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Управление торговлей
  • Обработки 1С
    • Ассистент бухгалтера
    • Загрузка кассовых поступлений в формате Сбербанка
    • Загрузка кассовых чеков в 1С
    • Массовое создание актов сверки
  • Отраслевые программы
    • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
    • 1С:Бухгалтерия СНТ
    • 1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
    • 1С:Гаражи
    • 1С:Общепит
    • 1С:Садовод
    • 1С:Фастфуд. Фронт-офис
  • Программы для ЖКХ
    • 1С:Биллинг
    • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
    • 1С:Управление водоканалом 2
    • 1С:Управление тепловодоканалом 2
    • 1С:Управление теплосетью 2
    • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
    • Айлант:Управление ЖКХ
    • БИТ. ЖКХ.8
    • Инфокрафт: Формула ЖКХ
Услуги
  • Обслуживание 1С (ИТС)
    • Сопровождение 1С
    • 1С:ФРЕШ
    • 1С:Бизнес Старт
    • Сервисы 1С
  • Портал ГИС ЖКХ
    • Интеграция 1С и ГИС ЖКХ
    • Выгрузка за Вас в ГИС ЖКХ
    • Обработка запросов Соцзащиты на портале ГИС ЖКХ по АПИ
    • Сопровождение ГИС ЖКХ
    • Быстрый старт в ГИС ЖКХ
    • Настройка серверной части Ассистент ГИС ЖКХ
  • Сопровождение отраслевых 1С
    • Сопровождение 1С для ЖКХ
    • Поддержка 1С:УНФ
    • Автоматизация хлебобулочного и кондитерского производства
    • Автоматизация АДС ЖКХ
    • Автоматизация торговли
  • Обучение 1С
    • Курс обучения 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
    • Курс обучения 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
    • Курс обучения Айлант: Управление ЖКХ
    • Курс обучения Инфокрафт: Формула ЖКХ
    • Курс обучения Управление нашим хлебобулочным и кондитерским производством
    • Тестирование 1С:Профессионал
Акции
Статьи
Контакты
г. Оренбург, проспект Победы д.75 кор. А
...
8 (800) 555 76 43
8 (800) 555 76 43 Бесплатный по России
+7 3532 434363
+79325360215 Мегафон
E-mail
info@set-r.ru
Адрес
г. Оренбург, проспект Победы д.75 кор. А
Режим работы
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00 МСК
Войти
ООО "Сетевые решения"
1С:Франчайзинг
Компания
  • О компании
  • Проекты
  • Центр реальной автоматизации
  • Новости
  • Лицензии
  • Вакансии
  • Реквизиты
Каталог
  • Наши разработки
    Наши разработки
    • Ассистент ГИС ЖКХ
    • Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием
    • Диспетчерская ЖКХ
    • Бухгалтерия управляющей организации
  • Программы 1С
    Программы 1С
    • 1С:CRM
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Бухгалтерия предприятия
    • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
    • 1С:Зарплата и управление персоналом
    • 1С:Розница
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Управление торговлей
  • Обработки 1С
    Обработки 1С
    • Ассистент бухгалтера
    • Загрузка кассовых поступлений в формате Сбербанка
    • Загрузка кассовых чеков в 1С
    • Массовое создание актов сверки
  • Отраслевые программы
    Отраслевые программы
    • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
    • 1С:Бухгалтерия СНТ
    • 1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
    • 1С:Гаражи
    • 1С:Общепит
    • 1С:Садовод
    • 1С:Фастфуд. Фронт-офис
  • Программы для ЖКХ
    Программы для ЖКХ
    • 1С:Биллинг
    • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
    • 1С:Управление водоканалом 2
    • 1С:Управление тепловодоканалом 2
    • 1С:Управление теплосетью 2
    • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
    • Айлант:Управление ЖКХ
    • БИТ. ЖКХ.8
    • Инфокрафт: Формула ЖКХ
Услуги
  • Обслуживание 1С (ИТС)
    Обслуживание 1С (ИТС)
    • Сопровождение 1С
    • 1С:ФРЕШ
    • 1С:Бизнес Старт
    • Сервисы 1С      
      • 1С-Отчетность
      • 1С-ЭДО
      • 1С:Кабинет сотрудника
      • 1С:Контрагент
      • 1С:Распознавание первичных документов
      • 1СПАРК Риски
      • Все сервисы 1С
  • Портал ГИС ЖКХ
    Портал ГИС ЖКХ
    • Интеграция 1С и ГИС ЖКХ
    • Выгрузка за Вас в ГИС ЖКХ
    • Обработка запросов Соцзащиты на портале ГИС ЖКХ по АПИ
    • Сопровождение ГИС ЖКХ
    • Быстрый старт в ГИС ЖКХ
    • Настройка серверной части Ассистент ГИС ЖКХ
  • Сопровождение отраслевых 1С
    Сопровождение отраслевых 1С
    • Сопровождение 1С для ЖКХ
    • Поддержка 1С:УНФ
    • Автоматизация хлебобулочного и кондитерского производства
    • Автоматизация АДС ЖКХ
    • Автоматизация торговли
  • Обучение 1С
    Обучение 1С
    • Курс обучения 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
    • Курс обучения 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
    • Курс обучения Айлант: Управление ЖКХ
    • Курс обучения Инфокрафт: Формула ЖКХ
    • Курс обучения Управление нашим хлебобулочным и кондитерским производством
    • Тестирование 1С:Профессионал
Акции
Статьи
Контакты
    ООО "Сетевые решения"
    Компания
    • О компании
    • Проекты
    • Центр реальной автоматизации
    • Новости
    • Лицензии
    • Вакансии
    • Реквизиты
    Каталог
    • Наши разработки
      Наши разработки
      • Ассистент ГИС ЖКХ
      • Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием
      • Диспетчерская ЖКХ
      • Бухгалтерия управляющей организации
    • Программы 1С
      Программы 1С
      • 1С:CRM
      • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
      • 1С:Бухгалтерия предприятия
      • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
      • 1С:Зарплата и управление персоналом
      • 1С:Розница
      • 1С:Управление нашей фирмой
      • 1С:Управление торговлей
    • Обработки 1С
      Обработки 1С
      • Ассистент бухгалтера
      • Загрузка кассовых поступлений в формате Сбербанка
      • Загрузка кассовых чеков в 1С
      • Массовое создание актов сверки
    • Отраслевые программы
      Отраслевые программы
      • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
      • 1С:Бухгалтерия СНТ
      • 1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
      • 1С:Гаражи
      • 1С:Общепит
      • 1С:Садовод
      • 1С:Фастфуд. Фронт-офис
    • Программы для ЖКХ
      Программы для ЖКХ
      • 1С:Биллинг
      • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
      • 1С:Управление водоканалом 2
      • 1С:Управление тепловодоканалом 2
      • 1С:Управление теплосетью 2
      • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
      • Айлант:Управление ЖКХ
      • БИТ. ЖКХ.8
      • Инфокрафт: Формула ЖКХ
    Услуги
    • Обслуживание 1С (ИТС)
      Обслуживание 1С (ИТС)
      • Сопровождение 1С
      • 1С:ФРЕШ
      • 1С:Бизнес Старт
      • Сервисы 1С      
        • 1С-Отчетность
        • 1С-ЭДО
        • 1С:Кабинет сотрудника
        • 1С:Контрагент
        • 1С:Распознавание первичных документов
        • 1СПАРК Риски
        • Все сервисы 1С
    • Портал ГИС ЖКХ
      Портал ГИС ЖКХ
      • Интеграция 1С и ГИС ЖКХ
      • Выгрузка за Вас в ГИС ЖКХ
      • Обработка запросов Соцзащиты на портале ГИС ЖКХ по АПИ
      • Сопровождение ГИС ЖКХ
      • Быстрый старт в ГИС ЖКХ
      • Настройка серверной части Ассистент ГИС ЖКХ
    • Сопровождение отраслевых 1С
      Сопровождение отраслевых 1С
      • Сопровождение 1С для ЖКХ
      • Поддержка 1С:УНФ
      • Автоматизация хлебобулочного и кондитерского производства
      • Автоматизация АДС ЖКХ
      • Автоматизация торговли
    • Обучение 1С
      Обучение 1С
      • Курс обучения 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
      • Курс обучения 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
      • Курс обучения Айлант: Управление ЖКХ
      • Курс обучения Инфокрафт: Формула ЖКХ
      • Курс обучения Управление нашим хлебобулочным и кондитерским производством
      • Тестирование 1С:Профессионал
    Акции
    Статьи
    Контакты
      8 (800) 555 76 43 Бесплатный по России
      +7 3532 434363
      +79325360215 Мегафон
      E-mail
      info@set-r.ru
      Адрес
      г. Оренбург, проспект Победы д.75 кор. А
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00 МСК
      ООО "Сетевые решения"
      Телефоны
      8 (800) 555 76 43 Бесплатный по России
      +7 3532 434363
      +79325360215 Мегафон
      E-mail
      info@set-r.ru
      Адрес
      г. Оренбург, проспект Победы д.75 кор. А
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00 МСК
      ООО "Сетевые решения"
      • Компания
        • Компания
        • О компании
        • Проекты
        • Центр реальной автоматизации
        • Новости
        • Лицензии
        • Вакансии
        • Реквизиты
      • Каталог
        • Каталог
        • Наши разработки
          • Наши разработки
          • Ассистент ГИС ЖКХ
          • Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием
          • Диспетчерская ЖКХ
          • Бухгалтерия управляющей организации
        • Программы 1С
          • Программы 1С
          • 1С:CRM
          • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
          • 1С:Бухгалтерия предприятия
          • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
          • 1С:Зарплата и управление персоналом
          • 1С:Розница
          • 1С:Управление нашей фирмой
          • 1С:Управление торговлей
        • Обработки 1С
          • Обработки 1С
          • Ассистент бухгалтера
          • Загрузка кассовых поступлений в формате Сбербанка
          • Загрузка кассовых чеков в 1С
          • Массовое создание актов сверки
        • Отраслевые программы
          • Отраслевые программы
          • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
          • 1С:Бухгалтерия СНТ
          • 1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
          • 1С:Гаражи
          • 1С:Общепит
          • 1С:Садовод
          • 1С:Фастфуд. Фронт-офис
        • Программы для ЖКХ
          • Программы для ЖКХ
          • 1С:Биллинг
          • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
          • 1С:Управление водоканалом 2
          • 1С:Управление тепловодоканалом 2
          • 1С:Управление теплосетью 2
          • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
          • Айлант:Управление ЖКХ
          • БИТ. ЖКХ.8
          • Инфокрафт: Формула ЖКХ
      • Услуги
        • Услуги
        • Обслуживание 1С (ИТС)
          • Обслуживание 1С (ИТС)
          • Сопровождение 1С
          • 1С:ФРЕШ
          • 1С:Бизнес Старт
          • Сервисы 1С
            • Сервисы 1С
            • 1С-Отчетность
            • 1С-ЭДО
            • 1С:Кабинет сотрудника
            • 1С:Контрагент
            • 1С:Распознавание первичных документов
            • 1СПАРК Риски
            • Все сервисы 1С
        • Портал ГИС ЖКХ
          • Портал ГИС ЖКХ
          • Интеграция 1С и ГИС ЖКХ
          • Выгрузка за Вас в ГИС ЖКХ
          • Обработка запросов Соцзащиты на портале ГИС ЖКХ по АПИ
          • Сопровождение ГИС ЖКХ
          • Быстрый старт в ГИС ЖКХ
          • Настройка серверной части Ассистент ГИС ЖКХ
        • Сопровождение отраслевых 1С
          • Сопровождение отраслевых 1С
          • Сопровождение 1С для ЖКХ
          • Поддержка 1С:УНФ
          • Автоматизация хлебобулочного и кондитерского производства
          • Автоматизация АДС ЖКХ
          • Автоматизация торговли
        • Обучение 1С
          • Обучение 1С
          • Курс обучения 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
          • Курс обучения 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
          • Курс обучения Айлант: Управление ЖКХ
          • Курс обучения Инфокрафт: Формула ЖКХ
          • Курс обучения Управление нашим хлебобулочным и кондитерским производством
          • Тестирование 1С:Профессионал
      • Акции
      • Статьи
      • Контакты
      • Кабинет
      • 8 (800) 555 76 43 Бесплатный по России
        • Телефоны
        • 8 (800) 555 76 43 Бесплатный по России
        • +7 3532 434363
        • +79325360215 Мегафон
      • г. Оренбург, проспект Победы д.75 кор. А
      • info@set-r.ru
      • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00 МСК

      Организация учета рабочего времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

      Главная
      —
      Статьи
      —
      1С:Зарплата и управление персоналом
      1С:Управление водоканалом 2
      БИТ.ЖКХ 8
      1С:Управление теплосетью 2
      1С:Управление тепловодоканалом 2
      Портал ГИС ЖКХ
      1С
      Бухгалтерия предприятия 3.0
      Диспетчерская ЖКХ
      Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием
      1С:Управление нашей фирмой
      1С:Бухгалтерия управляющей организации
      Ассистент ГИС ЖКХ
      Инфокрафт:Формула ЖКХ
      1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК
      1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
      Айлант:Управление ЖКХ
      —Организация учета рабочего времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
      Организация учета рабочего времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" от Сетевые решения
      1С:Зарплата и управление персоналом

      Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

      Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

      Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

      В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Действующим трудовым законодательством определено, что при устройстве на работу работник должен быть ознакомлен с условиями предстоящей работы. Одним из таких условий является режим рабочего времени, который в соответствии со ст. 100 ТК РФ должен предусматривать:

      продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
      работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
      продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
      время начала и окончания работы;
      время перерывов в работе;
      число смен в сутки;
      чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

      Для учета фактического использования рабочего времени программа поддерживает две методики:

      • метод "отклонений", при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы). Отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки – невыходы на работу;
      • метод "сплошной регистрации", при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.

      Плановое рабочее время фиксируется в графиках работы организации, которые назначаются сотрудникам документами: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение графика работы списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Графики работы организации описываются в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). В программе есть возможность описывать произвольное количество самых разнообразных графиков работы – для пятидневной или шестидневной рабочей недели, сменного режима работы, для нормального, неполного или сокращенного рабочего времени.

      Наряду с общим графиком сотруднику может быть установлен оперативный индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для сотрудника за этот месяц будет определяться не по графику работы организации, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенному с помощью документа Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики).

      Отклонения от графика работы регистрируются различными документами – Больничный лист, Отсутствие с сохранением оплаты, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отпуск, Командировка и т.д.

      Для целей учета использования времени при расчете зарплаты производится настройка учета времени по начислениям. Для видов начислений, время по которым должно отражаться в табеле учета рабочего времени, на закладке Учет времени устанавливается вид учета рабочего времени (За работу полную смену в пределах норм времени, За работу неполную смену в пределах норм времени, За работу сверх нормы времени, Дополнительная оплата за уже оплаченное время) и присваивается вид времени по классификатору использования рабочего времени (справочник Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Виды рабочего времени). Кроме того, в документах Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Командировка, Простой, отстранение от работы, Отсутствие с сохранением оплаты можно уточнить вид времени, который будет использоваться при заполнении табеля.

      На закладке Приоритет указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее. Например, для оплаты по окладу приоритетными являются начисления за время отпуска, командировки, болезни и т.п. А для оплаты за время ежегодного отпуска приоритетными будут начисления за периоды болезни. Для видов начислений, включенных в поставку программы, настройки, необходимые для учета времени, уже выполнены.

      В общем случае данных графика работы и сведений об отклонениях оказывается достаточно для определения фактически отработанного сотрудником времени. Однако в случае, когда в силу организации производственного процесса нет возможности заранее составить график работы или если по факту оказывается, что график не соблюдался по иным причинам, нежели неявки и сверхурочная работа (например, по причине взаимной подмены сотрудников), сведения о фактическом использовании рабочего времени должны быть введены в программу с помощью документа Табель (раздел Зарплата – Табели).

      Для регистрации отработанных дней (часов) по разным видам времени можно также использовать документы из раздела Данные для расчета зарплаты (раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Возможность вводить данные для расчета зарплаты появляется после описания шаблонов ввода исходных данных (раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Вид документа определяется тем, как настроен соответствующий шаблон. Настройка шаблона для ввода исходных данных позволяет определить вид и функциональность данных документов, с помощью которых по этому шаблону можно вводить данные об отработанном или неотработанном времени. Например, для сотрудников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке – документом Сдельные работы (раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты) и т.п.

      Общая схема учета рабочего времени в программе выглядит следующим образом:

      1. Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы сотрудника):
        • описывается график работы сотрудника;
        • при необходимости вводится индивидуальный график на месяц.
      2. Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника:
        • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и т.п.);
        • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами (Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно);
        • регистрация специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) производится документами Данные для расчета зарплаты;
        • при необходимости вводится документ Табель.
      3. Формируется печатная форма табеля № Т-13, отражающая всю введенную информацию, для проверки, утверждения, печати и т.д.
      4. По введенным данным начисляется заработная плата.
      Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
      Получить консультацию

      Рассмотрим два варианта учета рабочего времени:

      1. Организация учета рабочего времени методом "отклонений".
      2. Организация учета рабочего времени методом "сплошной регистрации".


      График работы назначен сотруднику при приеме на работу документом Прием на работу (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Главное.


      Согласно условию нашего примера сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 12 по 16 сентября 2022 г. Регистрация отпуска сотруднику производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты).


      При расчете заработной платы за сентябрь документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) оплата за отработанное время рассчитывается с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.

      Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. В сентябре 2022 г. по графику сотрудника 22 рабочий дня. В сентябре сотрудник отработал 17 дней. Оплата за отработанное время составляет: 45 000 руб. / 22 дня * 17 дней = 34 772,73 руб.


      Фактически отработанное время определяется как количество дней (часов) по графику сотрудника, приходящихся на фактический период действия начисления. Фактический период действия начисления формируется с учетом приоритета других начислений.

      В нашем примере оплата труда сотрудника рассчитывается исходя из месячного оклада пропорционально отработанным дням. Этой форме оплаты труда в программе соответствует вид начисления Оплата по окладу (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления Отпуск за свой счет является приоритетным начислением для вида начисления Оплата по окладу.


      Учет фактически отработанного времени с использованием индивидуального графика и зарегистрированных отклонений
      Пример

      В ООО "Программа" принят на работу сотрудник Гусев А. И. на должность работника склада с окладом 30 000 руб. пропорционально отработанным часам и доплатой за работу в ночные часы в размере 20 процентов часовой тарифной ставки. Работа сотрудников производится по сменному графику сутки через трое. Начало смены в 6.00, окончание – в 6.00 следующих суток.

      В сентябре 2022 г. по своему графику работы Гусев А. И. должен был отработать: 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19, 22, 23, 26, 27, 30 сентября. С 20 сентября 2022 г. в связи с отпуском другого сотрудника для Гусева А. И. был запланирован другой график работы: 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19, 21, 22, 25, 26, 29, 30 (т.е. 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19 сентября сотрудник отработал по своему графику, а с 20 сентября – по графику другого сотрудника). С 27 сентября сотрудник заболел, о чем сообщил по телефону (больничный до конца сентября не закрыт).

      Необходимо определить фактически отработанное время сотрудником за сентябрь 2022 г.


      Для установленного режима работы в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) описаны соответствующие графики работы. График, по которому работает сотрудник, представлен на рисунке.


      График работы назначен сотруднику при приеме на работу документом Прием на работу (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Главное.



      Согласно условию нашего примера в связи с отпуском другого сотрудника Гусев А. И. по своему графику должен был отработать 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19 сентября и по графику другого сотрудника – 21, 22, 25, 26, 29, 30 сентября.

      В настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) можно настроить подсчет нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца. Возможен выбор из двух вариантов:

      • не устанавливать флажок Напомнить о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца. Назначить сотруднику график другого сотрудника в этом случае можно с помощью следующих документов: Изменение графика работы списком (раздел Кадры – Изменение графиков работы списком), Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения);
      • устанавливать флажок Напомнить о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца. Назначить сотруднику график другого сотрудника с помощью документа Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики).
      Первый вариант – Исходя из графиков работы до и после изменения.

      Измените график работы сотрудника с 20 сентября на график работы замещаемого сотрудника, например, с помощью документа Кадровый перевод.



      С 27 сентября сотрудник заболел, о чем сообщил по телефону. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников).


      Начисление заработной платы сотрудника за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

      При расчете заработной платы за сентябрь оплата за отработанное время рассчитывается с учетом перевода сотрудника на другой график работы и с учетом того, что он заболел. Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. В сентябре 2022 г. по своему графику сотрудник отработал 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19 сентября (110 часов, из них 40 ночных часов), по графику другого сотрудника – 21, 22, 25, 26 сентября (44 часа, из них 16 ночных часов). Норма времени за сентябрь по графику работы самого сотрудника 170 часов, норма по графику замещаемого сотрудника 176 часов. Оплата за отработанное время составляет:

      • за период с 01.09.2022 по 19.09.2022: 30 000 руб. / 170 часов * 110 часов = 19 411,76 руб.;
      • доплата за ночные часы: 30 000 руб. / 176 часов * 20% * 40 часов = 1 363,60 руб.;
      • за период с 20.09.2022 по 30.09.2022: 30 000 руб. / 176 часов * 44 часа = 7 500,00 руб.;
      • доплата за ночные часы: 30 000 руб. / 176 часов * 20% * 16 часов = 545,44 руб.


      Второй вариант – Исходя из индивидуального графика работы

      Индивидуальный график работы сотрудника за сентябрь вводится с помощью документа Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики). Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Заполнить или кнопку Подбор. Так как в нашем примере ранее был введен документ Кадровый перевод, индивидуальный график заполняется данными согласно графику работы сотрудника, назначенному ему при приеме на работу (с 01.09.2022 по 19.09.2022), и замещаемого сотрудника (с 20.09.2022 по 30.09.2022). Если бы ранее не был создан документ Кадровый перевод, то документ заполнился бы данными графика работы сотрудника, назначенным ему при приеме на работу, а далее график корректируется вручную.


      Т.к. на сентябрь по сотруднику введен индивидуальный график работы, то отработанное им время определяется именно по этому графику и с учетом зарегистрированных отклонений (отсутствие по болезни с 27.09.2022 по 30.09.2022). На период с 01.09.2022 по 30.09.2022 по индивидуальному графику сотрудника приходится 176 часов, из них 64 ночных часа. В сентябре сотрудник отработал 154 часа.

      Оплата по окладу составляет: 30 000 руб. / 176 часов * 154 часа = 26 250,00 руб.

      Доплата за ночные часы составляет: 30 000 руб. / 176 часов * 20% * 56 часов = 1 909,04 руб.


      В следующем месяце сотрудник будет работать по прежнему графику, назначенному при приеме на работу.

      Организация учета рабочего времени методом "сплошной регистрации"

      Для учета рабочего времени в программе используется метод "сплошной регистрации", при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.

      Пример

      В ООО "Программа" работает Соболев Е. В. на должности упаковщика с окладом 35 000 руб. пропорционально отработанным часам и доплатой за работу в ночные часы в размере 20 процентов часовой тарифной ставки. Работа упаковщиков производится по сменному графику сутки через трое. Начало смены в 6.00, окончание – в 6.00 следующих суток.

      В сентябре 2022 г. по своему графику работы сотрудник должен был отработать: 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 сентября.

      Но в связи с невыходом на работу другого кладовщика (30 сентября 2022 г.) сотрудник отработал в сентябре: 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28, 30.

      Необходимо определить фактически отработанное время сотрудником за сентябрь 2022 г.

      Для установленного режима работы в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) описаны соответствующие графики работы. График, по которому работает смена сотрудник, представлен на рисунке.


      График работы установлен сотруднику документом Прием на работу (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Главное.



      В общем случае данных графика работы и сведений об отклонениях оказывается достаточно для определения фактически отработанного сотрудником времени. Однако в случае, когда в силу организации производственного процесса нет возможности заранее составить график работы или если по факту оказывается, что график не соблюдался по иным причинам (например, по причине подмены сотрудников), сведения о фактическом использовании рабочего времени должны быть введены в программу с помощью документа Табель (раздел Зарплата – Табели). Для сотрудников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке – документом Сдельные работы (раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты) и т.п.

      Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Проверять соответствие фактического времени плановому, то документ Табель (если есть отклонение от планового) не проведется, появится сообщение, что фактическое рабочее время не соответствует плановому. Поэтому при учете рабочего времени "методом сплошной регистрации" необходимо снять данный флажок.


      По графику сотрудник не должен работать 30 сентября. Но в связи с тем, что другой сотрудник не вышел на работу, Соболеву Е.В. пришлось выходить на работу 30 сентября. Фактически отработанное сотрудником за месяц время регистрируется с помощью документа Табель. Изменение времени в табеле производится в специальной форме Редактирование данных учета времени за день, которая открывается при нажатии на ссылку в ячейке редактируемого дня. 30.09.2022 сотрудник отработал 16 часов (из них 2 ночных). Норма рабочего времени по графику работы сотрудника за сентябрь составляет 154 часа. Всего за месяц сотрудник отработал 170 часов (из них 58 часов ночных).



      При расчете заработной платы сотрудника за месяц фактически отработанное время сотрудником определяется по табелю, т.е. на основании данных, зафиксированных документом Табель и с учетом зарегистрированных отклонений.

      Оплата по окладу составляет: 35 000 руб. / 154 часа * 170 часов = 38 636,36 руб.

      Доплата за ночные часы составляет: 35 000 руб. / 176 часов * 20% * 58 часов = 2 306,78 руб.


      О компании
      1000+
      автоматизировано
      компаний

      4
      собственных
      конфигурации
      №1
      в интеграции
      1С и ГИС
      ТОП-5
      партнеров
      1С:Фреш отраслевой

      Проведем аудит, решим вопросы:
      • настроим и обучим работе с программой;
      • окажем консультацию, обновим конфигурации;
      • разработаем новый функционал;
      • настроим серверное и торговое оборудование;
      • НИЗКИЕ ЦЕНЫ на сопровождение.

      Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.
      Получить консультацию

      Услуги
      Сопровождение 1С

      Оказываем регулярную и оперативную поддержку пользователей 1С по единой, разработанной фирмой «1С», технологии сопровождения.


      Статьи
      1С:Зарплата и управление персоналом
      Настройка производственного календаря в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
      Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.

      Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

      1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
      7 января – Рождество Христово;
      23 февраля – День защитника Отечества;
      8 марта – Международный женский день;
      1 мая – Праздник Весны и Труда;
      9 мая – День Победы;
      12 июня – День России;
      4 ноября – День народного единства.

      ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. Правительство РФ вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

      В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

      Согласно постановлению Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 "О переносе выходных дней в 2023 году" предусмотрен перенос выходных дней:

      с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
      с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая;
      А также переносятся:

      с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября.

      Таким образом, новогодние каникулы продлятся 9 дней – с 1 по 8 января 2023 г. (с учетом того, что 31 декабря 2022 г. является выходным днем). В феврале выходные дни продляться с 23 по 26 февраля. В апреле-мае выходные продлятся с 29 апреля по 1 мая, а также еще - с 6 по 9 мая. Кроме того, три выходных дня будет в июне (10 по 12 июня) и три дня в ноябре (с 4 по 6 ноября).

      В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

      Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

      - при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

      - при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

      Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

      Отметим, что в среду 22 февраля, во вторник 7 марта и в пятницу 3 ноября сотрудники будут работать 7 часов, а не 8.

      Таким образом, в 2023 году днями отдыха будут следующие дни:

      с 1 по 8 января;
      с 23 по 26 февраля;
      8 марта;
      с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;
      с 10 по 12 июня;
      с 4 по 6 ноября.
      1С:Зарплата и управление персоналом
      Оформление табеля учета рабочего времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
      Для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду организации должны вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

      Формы № Т-12, № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

      Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

      Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

      Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

      Срок хранения табелей учета рабочего времени составляет 5 лет после окончания года, в котором они составлены. А если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными - 75 лет со дня создания (если созданы до 2003 г.) и 50 лет со дня создания (если созданы в 2003 г. и позже).
      1С:Зарплата и управление персоналом
      Составление графика отпусков в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
      Отпуска сотрудникам организации предоставляются, как правило, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по унифицированной форме № Т-7.

      График утверждается с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех сотрудников. График обязателен как для работодателя, так и для сотрудника. Сотрудник должен быть извещен под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

      Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются: дополнительные отпуска, отпуска внешних совместителей (для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы), отпуска внутренних совместителей. Отпуска без сохранения заработной платы не отражаются в графике отпусков.

      График отпусков не только обеспечивает право сотрудников на ежегодный отдых, но и позволяет организации:

      - заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска;
      - при необходимости найти замену уходящему в отпуск сотруднику;
      - контролировать своевременность предоставления сотрудникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

      В график отпусков следует вносить всех сотрудников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе сотрудников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры (письмо Минтруда России от 27.03.2020 № 14-2/В-321).

      Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в основном составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

      Если организация не утвердит график отпусков или сделает это с опозданием хотя бы на несколько дней, то за это возможен штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КОАП РФ).
      1С:Зарплата и управление персоналом
      Учет стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
      Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к месячной заработной плате, размер которой определяется в зависимости от стажа работы в этих местностях. По общему правилу, в трудовой стаж, дающий право на "северные" гарантии и компенсации, включается время работы в этих регионах по трудовому договору. Время работы в этих регионах суммируется независимо от сроков перерыва в работе.
      Товары
      Номер в реестре российского ПО
      169
      Дата внесения в реестр
      25.02.2016
      Вид поставки
      Электронная поставка
      Типовые
      1С:Зарплата и управление персоналом
      Коммерческие организации
      1С:Зарплата и управление персоналом
      В наличии
      Подробнее
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...
      ЗУП Отчетность Работа в 1С
      Назад к списку

      • 1С 1
      • 1С:Бухгалтерия управляющей организации 98
      • 1С:Зарплата и управление персоналом 152
      • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 10
      • 1С:Управление водоканалом 2 1
      • 1С:Управление нашей фирмой 127
      • 1С:Управление тепловодоканалом 2 5
      • 1С:Управление теплосетью 2 1
      • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК 2
      • Айлант:Управление ЖКХ 1
      • Ассистент ГИС ЖКХ 17
      • БИТ.ЖКХ 8 1
      • Бухгалтерия предприятия 3.0 57
      • Диспетчерская ЖКХ 4
      • Инфокрафт:Формула ЖКХ 1
      • Портал ГИС ЖКХ 24
      • Управление нашим хлебобулочным и кондитерским предприятием 7
      1С Ассистент ГИС Ассистент ГИС ЖКХ БУО ГИС ЖКХ Диспетчерская ЖКХ ЗУП Лицензирование УК в ГИС ЖКХ Обмен с ГИС ЖКХ Отчетность Работа в 1С Расчет зарплаты Расширения 1С Сопровождение ГИС Сопровождение ГИС ЖКХ УНПП УНФ
      Подписывайтесь
      на новости и акции
      Компания
      О компании
      Проекты
      Центр реальной автоматизации
      Новости
      Лицензии
      Вакансии
      Реквизиты
      Каталог
      1С:Предприятие
      Обработки 1С
      Услуги
      Поддержка 1С (ИТС)
      Обслуживание отраслевых 1С
      Обучение 1С
      Портал ГИС ЖКХ
      Удостоверяющий центр
      8 (800) 555 76 43
      8 (800) 555 76 43 Бесплатный по России
      +7 3532 434363
      +79325360215 Мегафон
      E-mail
      info@set-r.ru
      Адрес
      г. Оренбург, проспект Победы д.75 кор. А
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00 МСК
      info@set-r.ru
      г. Оренбург, проспект Победы д.75 кор. А
      © 2025 ООО Сетевые решения
      Политика конфиденциальности
      Главная Каталог Акции Контакты Услуги FAQ Компания Реквизиты Статьи Тарифы