Контроль состояния программы "1С:Управление нашей фирмой"

Журнал регистрации

Все действия пользователей регистрируются в специальном журнале регистрации, который можно вызвать по команде панели действий Журнал регистрации.

Данная возможность позволяет выяснить, кто, когда и что делал с данными информационной базы.

Просмотр списка активных пользователей

Активные пользователи – это пользователи, которые работают с информационной базой в настоящий момент. В списке, вызываемом по гиперссылке панели действий, отображаются не только пользователи, работающие с информационной базой при помощи приложений Тонкий клиент, Веб-клиент или Конфигуратор, но и пользователи, работающие через COM-соединение, WS-соединение и т. п.

Блокировка работы пользователей

Блокировка соединений может использоваться администратором прикладного решения в том случае, если для выполнения каких-либо административных действий необходимо, чтобы пользователи прекратили работу с программой. При этом пользователям будет отправлено соответствующее сообщение.

Обработка вызывается командой панели действий. С ее помощью можно запретить установку соединения пользователей с информационной базой и завершить работу всех активных пользователей (включая пользователя, инициировавшего блокировку).

Эта возможность полезна, например, когда для выполнения административных действий требуется, чтобы текущие пользователи завершили свои сеансы работы и в то же время новые пользователи не могли подключиться к информационной базе.

Обработка позволяет установить/снять блокировку соединений с информационной базой в режиме 1С:Предприятие на указанный период времени.

При наступлении времени начала блокировки будет завершена работа пользователей, подключенных к информационной базе, и выполнена попытка запуска нового сеанса.

Для снятия блокировки соединений до истечения срока блокировки нужно выполнить следующие действия:

• Войти в информационную базу, используя параметр запуска /UC с тем же кодом разрешения доступа, который был указан при установке блокировки.
• Запустить данную обработку, указав в качестве действия Снять блокировку соединений.
• Нажать кнопку Выполнить.

Параметры сервисной обработки

В форме обработки можно указать:

• признак установки/снятия блокировки;
• период (время) начала действия и окончания действия блокировки;
• текст сообщения, выдаваемого пользователям при предупреждении о планируемой блокировке соединений;
• код разрешения – произвольную строку, используя которую в качестве параметра запуска /UC, в дальнейшем можно будет войти в информационную базу, несмотря на установленную блокировку.

Действия по завершению работы при установке блокировки соединений с информационной базой

За 5 минут до начала действия обработки всем подключенным пользователям выдаются предупреждения о планируемом времени начала блокировки соединений и заданный текст сообщения.

При наступлении времени блокировки будет выполнена попытка завершения сеансов работы всех пользователей, подключенных к информационной базе, с выдачей соответствующих запросов о сохранении данных и завершении работы. Новое подключение к информационной базе начиная с этого момента и до окончания действия блокировки будет возможно только в том случае, если параметру командной строки /UC или параметру строки соединения UC соответствует код разрешения, указанный для действующей блокировки.

Через 1 минуту после начала блокировки сеансы всех пользователей, подключенных к информационной базе, будут завершены. При этом будут выполнены стандартные действия при завершении работы: запрос на завершение (если для пользователя установлен режим подтверждения закрытия), отключение торгового оборудования и т. д.

По истечении 2 минут после начала блокировки сеансы всех пользователей, подключенных к информационной базе, будут завершены безусловно.

Регламентные операции

Консоль предназначена для контроля выполнения регламентных и фоновых заданий, управления итогами и агрегатами.

Простой контроль регламентных и фоновых заданий включает в себя анализ колонок Состояние и Дата окончания, а также содержимого поля Сообщения пользователю с описанием ошибки.

Детальный контроль представляет собой анализ списка фоновых заданий на закладке Фоновые задания.

Детальный контроль производится с помощью отбора фоновых заданий по интересующему регламентному заданию и анализа реквизитов фоновых заданий. Следует учитывать, что сведения о выполнении регламентного задания получаются путем выборки части сведений о выполнении последнего фонового задания.

Примечание

Отбор фоновых заданий производится только по нажатию кнопки Обновить.

Резервное копирование информационной базы

Администратору системы необходимо регулярно выполнять резервное копирование с целью уменьшения риска потери данных информационной базы. Частота создания резервных копий зависит от интенсивности ввода новых данных в информационную базу.

Система позволяет создавать резервные копии информационной базы в режиме 1С:Предприятие. Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме, так и вручную.

В любой момент можно восстановить данные информационной базы из созданной ранее резервной копии.

Для автоматического режима предварительно необходимо выполнить настройки. Использование данной возможности предусмотрено только для файлового варианта работы. В случае клиент-серверного варианта для создания резервных копий рекомендуется использовать средства СУБД.

Для работы с резервными копиями у администратора системы должна быть установлена группа доступа Администратор (полные права).

Открыть помощник настройки резервного копирования можно в группе Резервное копирование и восстановление (раздел: Компания – Обслуживание).

По гиперссылке Создание резервной копии будет предложено выбрать каталог для сохранения копии. По команде Сохранить резервную копию начнется процесс подготовки копии, он может занять некоторое время.

Рекомендуется создавать резервные копии перед любой операцией в информационной базе, которая может необратимо изменить большие объемы данных, например перед групповым изменением реквизитов объектов системы. В этих случаях можно выполнить резервное копирование в ручном режиме.

Настройка автоматического резервного копирования

По гиперссылке Настройка резервного копирования можно задать способ резервного копирования: по расписанию или при завершении работы системы.

Если выбран пункт Регулярно по расписанию, то становится доступной гиперссылка установки расписания. По ней открывается форма Расписание. Здесь можно выбрать одно из четырех расписаний, настроенных по умолчанию.

На закладке Общие указываются дата начала и завершения задания, режим повтора.

На закладке Дневное указывается дневное расписание задания:

• астрономическое время начала и окончания задания;
• астрономическое время завершения задания, после которого выполнение задания не требуется;
• интервал повторения задания;
• размер паузы между повторами;
• продолжительность выполнения.

Допускается указание произвольного сочетания условий.

На закладке Недельное указывается недельное расписание задания.

Устанавливаются флажки по тем дням недели, в которых задание будет выполняться. Если требуется повторять задание, необходимо указать интервал повтора в неделях. Например: задание выполняется через 2 недели, значение повтора – 2.

На закладке Месячное указывается месячное расписание задания.

Устанавливаются флажки по тем месяцам, в которых задание будет выполняться. При необходимости можно указать конкретный день (месяца или недели) выполнения с начала (или конца) месяца/недели.

Если выбран пункт При завершении работы, то при каждом выходе из системы администратору будет предлагаться выполнить резервное копирование информационной базы. Если в информационной базе одновременно работают два и более администратора с ролью Полные права, то предложение о резервном копировании будет выдано последнему администратору, который выходит из системы.

На этой же странице помощника необходимо указать каталог, куда будут сохраняться резервные копии информационной базы. Для того чтобы со временем не возникало переполнения дискового пространства из-за большого количества старых резервных копий, в помощнике можно установить переключатель Хранить резервные копии и задать либо число резервных копий, либо период, за который они будут храниться (например, за последний месяц).

Процедура резервного копирования

При наступлении времени выполнения резервного копирования система установит блокировку информационной базы и завершит работу всех пользователей. При этом будет открыта форма, в которой по гиперссылке Активные пользователи можно открыть список подключений к информационной базе.

Если система не сможет завершить работу всех пользователей, то примерно через 5 минут она предложит выполнить резервное копирование при подключенных к информационной базе пользователях. С предложением системы можно согласиться, если администратор уверен в том, что подключенные пользователи не вводят данные в информационной базе (например, если пользователи в конце рабочего дня забыли выйти из системы). В противном случае необходимо завершить сеансы пользователей на их рабочих местах.

После завершения работы всех пользователей система выполнит резервное копирование.

После окончания резервного копирования система будет запущена снова. Откроется форма с информацией о выполненной процедуре резервного копирования.

Восстановление данных из резервной копии

В любой момент можно восстановить данные информационной базы из созданной ранее резервной копии. Все данные в восстановленной информационной базе будут актуальны на момент создания копии. Данные, введенные в базу после создания резервной копии, будут отсутствовать в восстановленной информационной базе.

Для восстановления данных из резервной копии используется помощник Восстановление из резервной копии доступный по одноименной ссылке.

В помощнике необходимо указать путь к файлу с резервной копией. После этого система установит блокировку информационной базы, завершит работу всех пользователей и восстановит данные информационной базы из указанной резервной копии. После восстановления система будет перезапущена.

Оценка производительности

В состав программы включены механизмы для сбора и анализа данных о производительности работы по методике APDEX, которая является международным стандартом оценки производительности информационных систем.

Для администратора программы предусмотрена возможность оценки результатов замеров в наглядной форме – в виде таблицы и диаграммы.