Чтобы приступить к регистрации нового дома в Реестре объектов жилищного фонда, пользователю требуется кликнуть элемент управления «Добавить дом», выведенный на начальную страницу указанного раздела.
Возможность работы с данным функционалом появляется у сотрудника организации исключительно после наделения его следующими правами в системе:
- «Полномочия на совершение действий с объектами жилищфонда»;
- «Разрешение на доступ к реестровым записям и визуализации данных об объектах».
Администрирование прав и их назначение производится уполномоченным лицом организации непосредственно в интерфейсе портала ГИС ЖКХ.
Регламент наполнения системы для различных категорий зданий
Обязанность по размещению данных о жилых строениях и МКД, где жильцами не произведен выбор управляющей структуры, утвержденное решение о форме управления осталось нереализованным, а также о многоквартирных домах, где собственники остановились на варианте «Непосредственное управление», возлагается на региональные и федеральные органы власти.
Следует принимать во внимание, что для жилых домов загрузка технических параметров не выполняется. В базу заносится лишь ограниченный набор реквизитов: официальный адрес объекта, его кадастровый номер, а также отметка о присвоении статуса аварийного (непригодного для проживания) с обязательным приложением реквизитов подтверждающей документации.
Что касается многоквартирных и жилых строений, функционирующих как общежития, то здесь госорганы обеспечивают внесение исчерпывающего объема информации. Дальнейшее формирование и публикацию платежных квитанций по данным объектам выполняют поставщики коммунальных услуг в разрезе своей деятельности. Во всех иных ситуациях, если избран способ непосредственного управления, отображение платежных документов в системе производиться не будет.
Правила добавления объектов органами местного самоуправления
Муниципалитеты наделены правом инициировать включение в систему лишь тех объектов, которые находятся в границах их территории. Ключевое условие — идентичность или вложенность кода ОКТМО дома в код, закрепленный за органом МСУ при регистрации. Помимо этого, должно соблюдаться одно из нижеперечисленных требований:
- наличие активного договора соцнайма, причем минимум по одному такому соглашению выставлен признак «Наймодатель формирует платежные документы» в положении «Да»;
- в реестре способов управления на текущий момент не обнаружено сведений о том, что дом передан под управление УК, ТСЖ, ЖК либо иному профильному кооперативу. Если же подобные сведения присутствуют, то должен отсутствовать опубликованный договор управления или устав, либо объект в этих документах значится как аннулированный.
Отображение разделов в зависимости от категории объекта
При переходе к карточке уже внесенного многоквартирного дома с целью просмотра или редактирования становится активным раздел «Информация о необходимости формирования фонда капремонта». В процессе регистрации жилого дома данный блок в интерфейсе не визуализируется.
Подробный алгоритм регистрации объекта
Этап 1. Ввод адреса
Открывается страница «Укажите адрес добавляемого объекта».
-
Произведите заполнение адресных полей строго последовательно, применяя выбор из выпадающих перечней. Обязательно предварительно указать субъект РФ.
-
Активируйте кнопку «Далее».
Этап 2. Поиск в кадастровых данных
Отображается страница «Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости».
3. При необходимости разверните панель фильтрации и заполните адресные поля по порядку, применяя выпадающие списки, начиная с поля «Район». Значение субъекта РФ уже будет проставлено.
4. При желании допускается ручной ввод наименования объекта.
5. Возможно заполнение поля «Кадастровый номер».
6. Опционально внесите ранее присвоенный кадастровый номер.
7. При наличии данных допустимо указать ранее присвоенный инвентарный номер.
8. Также можно ввести ранее присвоенный условный номер.
9. Используя выпадающие списки, можно указать год ввода в эксплуатацию.
10. При необходимости активируйте флаг «Отобразить неактуальные адреса».
11. Также опционально установите маркер «Отображать записи, для которых уже установлена связь с объектом ГИС ЖКХ».
12. При желании активируйте пункт «Отображать объекты, снятые с кадастрового учета, и объекты, аннулированные в ГКН».
13. Запустите поиск, кликнув соответствующую кнопку.
Этап 3. Выбор из результатов
Формируется перечень найденных позиций.
14. Активируйте радиокнопку возле требуемого кадастрового номера, кликните «Выбрать» и подтвердите действие. Система откроет карточку строения, автоматически заполненную информацией, импортированной из базы Росреестра.
Этап 4. Заполнение карточки объекта
Открывается страница «Добавление дома».
15. Для ознакомления с исходными данными, полученными из Росреестра, кликните «Просмотреть информацию по данным из Росреестра».
16. Поле «Адрес» заполнено автоматически на основании ранее введенных данных.
17. Для определения кода ОКТМО кликните «Выбрать». Появится окно «Выбор муниципального образования».
* В поисковой строке начните ввод кода либо названия муниципалитета, выберите нужный элемент из выпадающего перечня и кликните «Найти».
* Альтернативный путь — использовать развернутый поиск по гиперссылке. В открывшейся форме производится последовательный выбор значений из выпадающих списков, начиная с «Субъект РФ». Чтобы вывести все подчиненные территории, установите соответствующий флаг. После заполнения полей нажмите «Найти». В результатах активируйте радиокнопку у нужного кода ОКТМО и нажмите «Выбрать».
* Важно: выбираемый код должен относиться к низшему уровню классификатора.
18. Из выпадающего меню выберите «Тип дома».
19. При отсутствии кадастрового номера опционально установите флаг «У объекта недвижимости отсутствует кадастровый номер».
20. Произведите ручной ввод значения в поле «Общая площадь».
21. Используя выпадающий список, выберите «Состояние» объекта.
22. Аналогичным образом определите «Стадию жизненного цикла».
23. Поле «Год ввода в эксплуатацию» предзаполнено сведениями из кадастровой записи.
24. Из выпадающего списка выберите вариант для «Наличие статуса объекта культурного наследия».
* Сведения по данному статусу должны строго соответствовать записям единого госреестра объектов культурного наследия народов РФ.
25. Выберите значение «Часовой зоны» из предложенного перечня.
26. Заполните поле «Дом находится в собственности субъекта РФ и в полном объеме используется в качестве общежития».
* Право выбора значения «Да» предоставлено исключительно организациям с функцией «Орган госвласти субъекта РФ», за исключением структур, реализующих полномочия в городах федерального значения.
27. Опционально заполните поле «Дом находится в муниципальной собственности и в полном объеме используется в качестве общежития».
* Данный пункт обязателен для представителей органов МСУ и органов госвласти городов федерального значения.
* Важно: при выборе значения «Да» появляется дополнительное поле «Тип общежития», где нужно указать разновидность (квартирный, коридорный, гостиничный, секционный).
28. Зафиксируйте способ управления объектом.
* В стандартном режиме данные подтягиваются автоматически из соответствующего реестра.
* Если сведений в реестре нет, а пользователь обладает правом «Размещение информации о непосредственном, невыбранном или нереализованном способах управления», поле остается пустым и требует заполнения вручную (выбор из выпадающего перечня).
* Далее заполняется поле «Дата начала управления» по следующим правилам:
* Для непосредственного управления — проставляется дата протокола собрания, на котором принято решение.
* При отсутствии выбранного способа — указывается дата, до которой собрание должно было состояться (даже если оно не проводилось или не дало результата).
* При нереализованном способе — фиксируется дата протокола собрания, где было принято решение о способе управления.
29. Вручную введите «Количество этажей» (целое число, до двух знаков).
30. Вручную укажите «Количество подземных этажей» (целое число, до двух знаков; при отсутствии ставится «0»).
31. При необходимости разверните блок «Общие данные» (кликом по пиктограмме) и внесите расширенную информацию.
32. Завершите процедуру нажатием кнопки «Разместить информацию». В появившемся окне с подтверждением успешной регистрации кликните «ОК».
